สารบัญ:
แม้แต่นายจ้างทำผิดพลาดและบางครั้งอาจรวมถึงข้อมูลที่ไม่ถูกต้องในแบบฟอร์ม W-2 เนื่องจากข้อผิดพลาดในการพิมพ์หรืออื่น ๆ นายจ้างของคุณใช้แบบฟอร์ม W-2 เพื่อรายงานการหักภาษี ณ ที่จ่ายและรายได้ของคุณที่ได้รับในปีนั้นไปยังแผนกสรรพากรและประกันสังคม หากคุณเป็นพนักงานใหม่คุณควรตรวจสอบ paystub ครั้งแรกของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าหมายเลขประกันสังคมตรงกับของคุณเองเพราะ SSN ที่ไม่ถูกต้องสามารถสร้างความขัดแย้งกับ IRS และ SSA หากคุณสังเกตเห็นข้อผิดพลาดคุณสามารถผ่านนายจ้างของคุณเพื่อแก้ไขหมายเลข แต่คุณสามารถแก้ไขปัญหาด้วย IRS ได้
เหตุใด SSN ที่ถูกต้องจึงมีความสำคัญ
หากนายจ้างของคุณไม่ได้ใส่ SSN ที่ถูกต้องไว้ในบัญชีเงินเดือนของคุณคุณอาจไม่ได้รับผลประโยชน์เต็มจำนวนที่คุณได้รับเมื่อคุณรวบรวมประกันสังคมหรือประกันสุขภาพของรัฐบาล ประกันสังคมจะให้คุณตรวจสอบรายเดือนเมื่อเกษียณผลประโยชน์ผู้รอดชีวิตและผลประโยชน์ความพิการในขณะที่เมดิแคร์ให้ความคุ้มครองสุขภาพที่ต้นทุนต่ำหรือฟรี หากเงินสมทบประกันสังคมไม่ได้อยู่ในใบแจ้งยอดประจำปีของคุณจาก SSA เนื่องจากมีหมายเลขที่ไม่ถูกต้องโปรดติดต่อผู้ดูแลระบบและส่งหลักฐานการประกันสังคมและ Medicare ติดตัวไปทางไปรษณีย์
ยื่นภาษีของคุณ
หากวันที่ครบกำหนดสำหรับการส่งคืนของคุณเข้าใกล้อย่างรวดเร็วและคุณได้รับ W-2 มาสายคุณสามารถยื่นแบบฟอร์ม W-2 ที่ไม่ถูกต้องได้ คุณจะต้องขีดฆ่าหมายเลขที่ไม่ถูกต้องและเขียนหมายเลขจริงของคุณโดยตรงเหนือ SSN ที่ไม่ถูกต้องใน W-2 ของคุณ หากนายจ้างของคุณได้รับข้อมูลอื่นเกี่ยวกับการชำระเงินที่ไม่ถูกต้องคุณควรยื่นภายในกำหนดเวลารายปีจากนั้นแก้ไขการส่งคืนในภายหลัง คุณควรจ่ายเงินเพิ่มให้กับ IRS หากนายจ้างของคุณได้รับรายได้ต่ำกว่าเกณฑ์หรือคุณจะจ่ายดอกเบี้ยสำหรับภาษีที่ค้างชำระทั้งหมด
แก้ไขปัญหา
หากเป็นไปได้คุณควรมีหมายเลขประกันสังคมในแบบฟอร์ม W-2 ของคุณที่ได้รับการแก้ไขก่อนกำหนดเวลายื่นประจำปีเพื่อป้องกันภาวะแทรกซ้อนจาก IRS และ SSA ติดต่อฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ของคุณและแสดงรายได้ปัจจุบันและสำเนาบัตรประกันสังคมของคุณ จากนั้นนายจ้างของคุณจะแก้ไขข้อผิดพลาดและจะส่งแบบฟอร์ม W-2C ที่ได้รับการแก้ไขให้คุณ, การประกันสังคมและกรมสรรพากร
หากนายจ้างของคุณไม่แก้ไข SSN ที่ไม่ถูกต้องใน paystub ของคุณคุณสามารถติดต่อ IRS โทรฟรีที่หมายเลข 800-829-1040 โทรเฉพาะในกรณีที่นายจ้างของคุณไม่ได้แก้ไข paystubs ของคุณภายในวันที่ 15 กุมภาพันธ์ของปีภาษีต่อไปนี้ ตัวแทน IRS จะเริ่มต้นร้องเรียนกับนายจ้างและจะส่งจดหมายแจ้งให้พวกเขาเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด หากนายจ้างไม่ตอบสนองโดยทันทีกรมสรรพากรจะส่งจดหมายและแบบฟอร์ม 4852 ให้คุณเพื่อแก้ไข W-2 ด้วยตัวคุณเองตามเวลาที่คุณยื่นแบบแสดงรายการภาษีประจำปีของคุณ