สารบัญ:
เมื่อคุณตัดสินใจที่จะยกเลิกการประกันประเภทใดคำขอการยกเลิกเป็นลายลักษณ์อักษรจะแสดงเอกสารความตั้งใจของคุณ แม้ว่าบาง บริษัท จะยอมรับเฉพาะคำขอยกเลิกเป็นลายลักษณ์อักษร แต่จดหมายติดตามเป็นความคิดที่ดีแม้ว่า บริษัท จะรับคำขอยกเลิกทางโทรศัพท์หรือออนไลน์ จดหมายไม่จำเป็นต้องมีความซับซ้อน แต่จำเป็นต้องเจาะจงและควรมีคำขอคืนเงินค่าเบี้ยประกันภัยที่ไม่ได้ใช้
คำแนะนำพื้นฐาน
ตรวจสอบกฎการยกเลิกในนโยบายของคุณโดยส่วนใหญ่แล้วจะเป็นเพียงผู้ถือกรมธรรม์หรือผู้ถือกรมธรรม์หลักหากนโยบายนั้นมีมากกว่าหนึ่งคนเท่านั้นที่สามารถส่งคำขอยกเลิกได้ ค้นหาหมายเลขนโยบายและระยะเวลานโยบายในหน้าสรุปหรือประกาศและบันทึกข้อมูลนี้ นอกจากนี้ให้ค้นหาชื่อของบุคคลที่ติดต่อด้วย หากคุณไม่เห็นฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งโปรดติดต่อฝ่ายบริการลูกค้าและรับชื่อเพื่อหลีกเลี่ยงการรวมคำทักทายทั่วไป
รูปแบบและข้อมูลการเปิด
ตรวจสอบคำแนะนำสำหรับการเขียนจดหมายธุรกิจหรือดาวน์โหลดและแก้ไขแม่แบบจดหมายยกเลิกทั่วไป แม่แบบฟรีมีให้บริการบนเว็บไซต์เช่น Einsurance.com, CancellationServices.com และ AmPm Insure ไม่ว่าคุณจะยกเลิกประกันภัยประเภทใดให้ระบุชื่อเต็มตามกฎหมายของคุณที่อยู่ทางไปรษณีย์ปัจจุบันหรือส่งต่อและหมายเลขโทรศัพท์ในส่วนบนของจดหมาย เพิ่มบรรทัดอ้างอิงระหว่างส่วนบนและคำทักทายที่คุณระบุความตั้งใจของคุณและระบุหมายเลขนโยบายและระยะเวลา ตัวอย่างเช่นรวมบรรทัดเช่น "Re: การยกเลิกนโยบายอัตโนมัติ # 12345; 1 มกราคม 2014 ถึง 31 ธันวาคม 2014"
ร่างกายและการปิด
ทำให้ร่างกายของตัวอักษรสั้นและตรงประเด็น ทำการร้องขอการยกเลิกของคุณและรวมถึงวันที่มีผลบังคับใช้ในวรรคเปิด แม้ว่าการให้เหตุผลเป็นสิ่งที่จำเป็น แต่ถ้าคุณมีเหตุผลที่เฉพาะเจาะจงสำหรับการร้องขอเช่นการบริการลูกค้าที่ไม่ดีหรือการครอบคลุมที่ดีกว่าและราคาไม่แพงที่อื่นให้รวมไว้ในย่อหน้าเปิด ขอคืนเงินค่าเบี้ยประกันที่ไม่ได้ใช้ในวรรคสอง หากคุณชำระเงินด้วยการหักอัตโนมัติคุณสามารถระบุว่าคุณต้องการหยุดการทำงานเหล่านี้ในวรรคนี้ ในการปิดขอการยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรของคำขอยกเลิกของคุณภายใน 30 วัน
ส่งจดหมาย
EInsurance แนะนำให้คุณส่งจดหมายทางไปรษณีย์พร้อมใบเสร็จรับเงินส่งคืน การป้องกันที่สำคัญนี้ไม่เพียง แต่จะขจัดข้อสงสัยใด ๆ เกี่ยวกับวันที่จัดส่ง แต่ยังเริ่มนาฬิกาในช่วงเวลาที่ได้รับจดหมายยืนยัน เป็นหลักฐานเพิ่มเติมหาก บริษัท ประกันภัยไม่สามารถยกเลิกกรมธรรม์ในวันที่ร้องขอหรือส่งบิลรายเดือนต่อไป