คำจำกัดความการวางแผนงบประมาณ

การวางแผนงบประมาณเป็นกระบวนการที่ บริษัท หรือบุคคลประเมินรายได้และค่าใช้จ่ายของพวกเขาและคาดการณ์การบริโภคและเงินในอนาคต เป้าหมายคือการวางองค์ประกอบที่จำเป็นทั้งหมดและระดมสมองเป้าหมายในอนาคต การวางแผนงบประมาณอาจเสร็จสมบูรณ์ในการประชุมหนึ่งครั้งหรืออาจใช้เวลาหลายสัปดาห์ในการประเมินข้อมูลที่มีเพื่อให้เสร็จสิ้น

การวางแผนงบประมาณมักเป็นความพยายามของทีม

รายได้

รายได้คือรายได้จากการขายหักด้วยต้นทุนขาย ในงบประมาณส่วนบุคคลมันเป็นค่าแรง ในระหว่างกระบวนการวางแผนงบประมาณให้ใช้ข้อมูลประวัติเช่นสตับค่าจ้างและงบการเงินปีก่อนเพื่อตั้งค่าพื้นฐานแล้วพิจารณาอนาคต คุณคาดหวังการเพิ่มขึ้นหรือไม่? ค่าใช้จ่ายใดบ้างที่เกี่ยวข้องกับการเพิ่มขึ้นนี้? ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการผลิตเครื่องมือเพิ่มเติมต้องใช้เวลากี่ชั่วโมงและวัสดุราคาเท่าไรที่จะได้รับรายได้พิเศษ

รายจ่าย

ครึ่งหลังของงบประมาณคือค่าใช้จ่าย เริ่มต้นด้วยค่าใช้จ่ายสำหรับปีที่แล้วปรับการใช้งานเพิ่มขึ้นความคล่องตัวและอัตราเงินเฟ้อ นี่เป็นเวลาที่ดีในการเจรจาสัญญาใหม่กับผู้ขายและเพื่อหาวิธีในการประหยัดต้นทุน อย่าลืมกำหนดงบประมาณสำหรับค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดเช่นการซ่อมแซมและของขวัญ จำไว้ว่าให้อนุญาตความบันเทิงและค่าใช้จ่ายรายปีเช่นเบี้ยประกันและการกำจัดหิมะในฤดูหนาว

คำกระตุ้นการตัดสินใจ

ใช้กระบวนการวางแผนงบประมาณเพื่อกำหนดเป้าหมายและเน้นความสำคัญของการใช้ชีวิตภายในงบประมาณ ให้ทุกคนมีส่วนร่วมในกระบวนการนี้มุ่งมั่นที่จะทำงานเพื่อปีการเงินที่ประสบความสำเร็จ ติดตามผลตอบรับเป็นระยะ เปรียบเทียบผลลัพธ์จริงสำหรับเดือนหรือไตรมาสกับงบประมาณ คุณประสบความสำเร็จที่ไหนและล้มเหลวที่ไหน ใช้ข้อมูลเพื่อปรับปรุงการจัดทำงบประมาณในอนาคตของคุณ งบประมาณจะมีประโยชน์ก็ต่อเมื่อมีการใช้งานอย่างแข็งขันเท่านั้น

การพยากรณ์แบบอนุรักษ์นิยม

การคาดการณ์รายได้และค่าใช้จ่ายในอนาคตควรเป็นไปตามหลักความระมัดระวัง ซึ่งหมายความว่าจำนวนเงินใด ๆ ที่คุณกำลังประเมินคุณควรประเมินค่าใช้จ่ายสูงและรายได้ต่ำเกินไป คิดว่ามันเป็นสถานการณ์จริง แต่กรณีที่เลวร้ายยิ่ง มันง่ายกว่าที่จะหาวิธีที่จะใช้จ่ายเงินมากกว่าเพื่อทดแทนรายได้ที่ไม่ได้รับ รวมกับอัตราส่วนหนี้สินต่อรายได้ที่สูงหรือคะแนนเครดิตไม่ดีและคุณอาจต้องล้มละลาย

มีความยืดหยุ่น

งบประมาณถูกออกแบบมาเพื่อความยืดหยุ่น เมื่อคุณทราบจำนวนจริงเช่นการเพิ่มค่าจ้างที่ได้รับหลังจากงบประมาณเสร็จสิ้นให้อัปเดตงบประมาณในอนาคต ยิ่งคุณรักษางบประมาณให้ถูกต้องมากเท่าไหร่คุณก็จะยิ่งใช้งานได้มากขึ้นเท่านั้น พร้อมที่จะทบทวนกระบวนการวางแผนงบประมาณเป็นระยะและพิจารณาการจัดทำงบประมาณเป็นเวลามากกว่าหนึ่งปีในอนาคต แผนห้าปีสามารถช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่เป้าหมายระยะยาว