วิธีการเขียนใบแจ้งยอดชำระเต็มจำนวน

การชำระเงินเต็มจำนวนเป็นจดหมายถึงเจ้าหนี้ของคุณที่อธิบายรายละเอียดของหนี้ที่ค้างชำระและวิธีการและเวลาที่คุณจะชำระเงินจำนวนนี้ เขียนคำสั่งจ่ายเต็มจำนวนเป็นจดหมายทางการ คุณอาจต้องการพิจารณาพิมพ์จดหมายเพื่อไม่ให้สับสนกับภาษาในจดหมาย บ่อยครั้งที่จดหมายฉบับนี้เขียนขึ้นก่อนที่คุณจะเขียนเช็คเพื่อชำระเงินงวดสุดท้ายเพื่อให้เวลาแก่เจ้าหนี้ในการตรวจสอบบัญชีของคุณและยอมรับการชำระเงินเต็มจำนวน อย่างไรก็ตามคุณสามารถส่งเช็คพร้อมใบแจ้งยอดของคุณพร้อมระบุว่าหากเช็คเป็นเงินสดมากกว่าเจ้าหนี้ได้ยอมรับข้อกำหนดของคุณสำหรับการชำระเต็มจำนวน

การเขียนคำสั่งจ่ายเต็มจำนวนจะทำให้เจ้าหนี้ทราบว่าคุณได้ชำระหนี้แล้ว

ขั้นตอน

เขียนวันที่วันนี้ที่ด้านบนของจดหมาย

ขั้นตอน

เขียนชื่อที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์ใต้วันที่ เขียนแต่ละบรรทัดของตนเอง

ขั้นตอน

ระบุหมายเลขบัญชีของคุณภายใต้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ

ขั้นตอน

เขียนคำแนะนำของคุณภายใต้หมายเลขบัญชีของคุณ ตัวอย่างนี้จะเป็น "Dear Corporate Credit."

ขั้นตอน

เขียนเหตุผลของคุณในการส่งจดหมายในเนื้อหาของจดหมาย ซึ่งควรรวมถึงคำอธิบายของหนี้ที่คุณค้างชำระจำนวนหนี้และวันที่คุณจะชำระหนี้ตามจำนวนที่ตกลงกันไว้เต็มจำนวน จำนวนเงินที่ตกลงกันและจำนวนเงินจริงที่เกิดขึ้นไม่เท่ากันเสมอไป บริษัท เครดิตหลายแห่งจะลดจำนวนหนี้ที่ค้างชำระเพื่อช่วยชำระหนี้ได้เร็วขึ้น

ขั้นตอน

เปิดเผยแก่เจ้าหนี้ว่าคุณจะส่งเช็คหรือธนาณัติที่ระบุว่า "ชำระเต็มจำนวน" แจ้งให้เจ้าหนี้ทราบว่าหากเช็คเป็นเงินสดเจ้าหนี้จะยอมรับจำนวนเงินที่จ่ายไปและเรื่องนี้สิ้นสุดลง รวมสิ่งนี้ไว้ในเนื้อหาของจดหมาย

ขั้นตอน

กรอกตัวอักษรโดยลงชื่อชื่อของคุณและระบุหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ

ขั้นตอน

ทำสำเนาจดหมายของคุณและตรวจสอบของคุณ

ขั้นตอน

ส่งจดหมายทางไปรษณีย์ที่ผ่านการรับรองและให้แน่ใจว่าคุณขอใบเสร็จรับเงิน