วิธีการเรียนรู้วิธีการควบคุมเอกสารพื้นฐานทำงาน

งานควบคุมเอกสารเป็นรูปแบบหนึ่งของการจัดการข้อมูล ในขณะที่ทำงานนี้คุณจะออกแบบและสร้างระบบเพื่อจัดการเอกสารและบันทึกอิเล็กทรอนิกส์ คุณยังคงรักษาระบบการจัดการเอกสารที่สร้างโดยคุณและคนอื่น ๆ ตาม O * NET OnLine ในปี 2009 ค่าจ้างเฉลี่ยสำหรับคนงานในบทบาทนี้คือ $ 77,100 ต่อปีหรือ $ 37.02 ต่อชั่วโมง คุณควรเข้าใจฟังก์ชั่นพื้นฐานของบทบาทนี้ก่อนที่จะลงทุนเวลาและเงินมากเกินไปในการศึกษาอย่างเป็นทางการ คุณสามารถเรียนรู้วิธีทำงานของการควบคุมเอกสารขั้นพื้นฐานโดยทำการวิจัยและนำสิ่งที่คุณเรียนรู้ไปใช้กับสถานการณ์พื้นฐาน

การพูดกับมืออาชีพที่จัดตั้งขึ้นอาจเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการเรียนรู้งานควบคุมเอกสาร

ขั้นตอน

อ่านหนังสือนิตยสารเว็บไซต์และเนื้อหาเฉพาะอุตสาหกรรมอื่น ๆ เพื่อทำความเข้าใจกับตำราเรียนเกี่ยวกับงานควบคุมเอกสารที่เกี่ยวข้อง พัฒนาคำถามตามเนื้อหาที่คุณอ่านเพื่อถามผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมปัจจุบัน

ขั้นตอน

ติดต่อบทท้องถิ่นของคุณเกี่ยวกับสมาคมผู้จัดการประวัติและผู้ดูแลระบบ (ARMA) หรือสมาคมการจัดการข้อมูลและรูปภาพ (AIIM) เพื่อติดต่อผู้เชี่ยวชาญในปัจจุบันเพื่อขอข้อมูลสัมภาษณ์ ขอเวลา 30 นาทีในการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับกระบวนการทำงานประจำวันของเขา คุณอาจต้องการขอพื้นที่สำนักงานของเขาเพื่อรับความรู้สึกถึงสภาพแวดล้อมการทำงานโดยทั่วไปของอาชีพนี้และรับภาพของอุปกรณ์และซอฟต์แวร์ทั่วไปที่ใช้

ขั้นตอน

เข้าชั้นเรียนการจัดการข้อมูลเพื่อเรียนรู้ซอฟต์แวร์และกระบวนการตำราอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการควบคุมเอกสาร รับการแนะนำระดับจากผู้ติดต่ออุตสาหกรรมที่คุณทำหรือผ่านเว็บไซต์บทสมาคมอุตสาหกรรม

ขั้นตอน

ใช้ข้อมูลที่คุณได้เรียนรู้โดยการทดสอบในกิจกรรมส่วนตัวหรืออาสาสมัครของคุณ จัดระเบียบค่าสาธารณูปโภคใบเสร็จรับเงินการดูแลสุขภาพหรือเอกสารส่วนตัวอื่น ๆ ใช้ซอฟต์แวร์ฐานข้อมูลที่สามารถเข้าถึงได้ง่ายไม่ว่าจะเป็นบนคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลคอมพิวเตอร์ที่ทำงานหรือคอมพิวเตอร์ของห้องสมุดท้องถิ่น แบ่งปันงานของคุณกับคนอื่น ๆ ที่คุ้นเคยกับการควบคุมเอกสารเพื่อให้พวกเขาสามารถช่วยเหลือคุณผ่านความผิดพลาดของคุณ ใช้กระบวนการกับเอกสารการทำงานของคุณเมื่อคุณแก้ไขปัญหาได้แล้ว