สารบัญ:
เช็คเคยเป็นวิธีการชำระเงินที่ได้รับความนิยมและเจ้าของบัญชีธนาคารทุกคนรู้วิธีกรอกเช็คและเช็คสตับ เนื่องจากบัตรเครดิตและบัตรเดบิตได้รับความนิยมมากขึ้นอย่างไรก็ตามหลายคนไม่ทราบวิธีกรอกเช็คทุกส่วนอย่างถูกต้อง เช็คใช้ง่ายมากและมักจะปลอดภัยและสะดวกกว่าเงินสดโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกรรมที่มีขนาดใหญ่กว่า เช็คใช้เป็นประจำเพื่อจุดประสงค์ทางธุรกิจดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องรู้วิธีกรอกเช็คต้นขั้วที่จะนำมาใช้ในภายหลัง
ขั้นตอน
เขียนรายละเอียดที่เกี่ยวข้องทั้งหมดไว้ในส่วนเช็คก่อนที่จะเขียนเช็คเอง การทำเช่นนั้นจะป้องกันไม่ให้คุณลืมเมื่อการทำธุรกรรมเสร็จสมบูรณ์ มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะเขียนในรายละเอียดเหล่านี้หรือจะมีการขาดดุลเมื่อมันมาถึงสมดุลสมุดเช็ค
ขั้นตอน
ใช้ปากกาสีน้ำเงินหรือสีดำเมื่อใดก็ตามที่เขียนบนต้นขั้วตรวจสอบ สีใดก็ได้ที่อ่านง่ายและถ้าคุณเขียนเช็คสำหรับธุรกิจอาจเป็นสีที่จำเป็นสำหรับสถานที่ทำงานของคุณ ทำบันทึกหมายเลขเช็คบนต้นขั้วเช็ค หมายเลขเช็คส่วนใหญ่จะอยู่ที่มุมขวาบนของเช็ค หากสมุดเช็คของคุณไม่มีตัวเลขในแต่ละเช็คให้เรียงหมายเลขเหล่านั้นตามลำดับตัวเลขเมื่อคุณใช้
ขั้นตอน
เขียนวันที่ออกเช็คบนต้นขั้วเช็ค หากคุณกำลังลงรายการบัญชีเช็ค (ซึ่งธุรกิจจำนวนมากจะไม่อนุญาต) เขียน postdate บนต้นขั้วเช่นกันนอกเหนือจากวันที่ปัจจุบัน เขียนสถานที่ตั้งของธุรกิจที่คุณใช้เช็คหรือสถานที่ที่บุคคลนั้นอาศัยอยู่ บันทึกข้อมูลของผู้รับเงินด้วย หากมอบให้แก่บุคคลเขียนชื่อของบุคคลนั้น หากมีการใช้ในการชำระเงินให้กับธุรกิจเขียนชื่อของธุรกิจ คุณอาจพบว่ามีประโยชน์ในการจดบันทึกสิ่งที่คุณจ่าย (เช่นร้านขายของชำหรือค่าไฟฟ้า) เนื่องจากคุณอาจจำไม่ได้ว่าถึงเวลาแล้วที่จะสร้างสมดุลบัญชีของคุณ
ขั้นตอน
ชัดเจนเมื่อเขียนในจำนวนเงินที่ชำระในต้นขั้วเช็ค นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากคุณส่งสตับไปยังนักบัญชีธุรกิจเนื่องจากการเขียนที่อ่านไม่ออกอาจทำให้เธอทำผิด หากเช็คเป็นเช็คส่วนตัวแนะนำให้เขียนอย่างชัดเจนเพราะคุณจะต้องเช็คยอดคงเหลือในภายหลังและเพราะคุณอาจต้องใช้เช็คต้นขั้วสำหรับหลักฐานการชำระเงิน