สารบัญ:
พวกเราหลายคนสะสมกองบิลที่ชำระแล้วคืนดีงบและใบเสร็จรับเงินพร้อมกับอีเมลขยะที่ไม่ได้เปิด คุณสามารถฉีกและโยนเอกสารบางอย่างได้ทันทีเช่นข้อเสนอบัตรเครดิต เอกสารอื่น ๆ จะต้องยื่นออกไป เหล่านี้รวมถึงตั๋วเงินใบเสร็จรับเงินใบแจ้งยอดธนาคารและนโยบายการประกัน ระยะเวลาในการเก็บรักษาแต่ละครั้งขึ้นอยู่กับเอกสารเฉพาะสิ่งที่เป็นต้นฉบับและวิธีที่คุณใช้ตั้งแต่นั้นเป็นต้นมา
ธนบัตร
คุณสามารถโยนค่าสาธารณูปโภคค่าโทรศัพท์และบันทึกค่าใช้จ่ายรายเดือนอื่น ๆ ตามปกติ หนึ่งปีหลังจากการชำระเงิน ถ้าบันทึกไม่จำเป็นสำหรับธุรกิจการเงินอื่น ๆ ตามที่ปรึกษาทางการเงิน Suze Orman ตัวอย่างเช่นหากคุณเรียกร้องการหักลดหย่อนภาษีที่สำนักงานที่บ้านคุณจะต้องเก็บค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องไว้กับเอกสารภาษีของคุณ
ตั๋วเงินที่คุณจ่ายเพื่อซ่อมแซมบ้านหรือการปรับปรุงควรเก็บไว้ตราบเท่าที่คุณเป็นเจ้าของบ้านตามเว็บไซต์ของรัฐบาลกลาง USA.gov นอกจากนี้ยังถือเป็นเรื่องจริงเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายสำหรับการซ่อมแซมและบำรุงรักษารถยนต์ในกรณีที่คุณต้องการขายรถในภายหลัง
รายรับ
ระยะเวลาที่คุณควรเก็บใบเสร็จรับเงินจะขึ้นอยู่กับว่าเป็นอย่างไร ต้องส่งใบเสร็จรับเงินสำหรับสินค้าที่อยู่ในการรับประกันอย่างปลอดภัยอย่างน้อยจนกว่าการรับประกันจะหมด
เก็บใบเสร็จสำหรับการซื้อจำนวนมากจนกว่าคุณจะไม่ได้เป็นเจ้าของรายการอีกต่อไป ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณซื้อต้นซีดาร์ $ 4,000 และคุณตัดสินใจขายในภายหลัง ด้วยใบเสร็จรับเงินคุณสามารถแสดงผู้ซื้อที่มีศักยภาพในการซื้อราคาเดิม คุณอาจต้องใช้มันเพื่อวัตถุประสงค์ในการประกันหากมีบางอย่างเกิดขึ้นกับชิ้นส่วน
ใบเสร็จรับเงินสำหรับรายการลดหย่อนภาษีควรยื่นพร้อมสำเนาของการคืนภาษีที่คุณอ้างสิทธิ์ในการหักเงิน สำหรับใบเสร็จรับเงินเหล่านี้ Internal Revenue Service ขอแนะนำอย่างยิ่งให้คุณเก็บเอกสารต้นฉบับไว้สำหรับ อย่างน้อยสามปี หลังจากที่คุณยื่นแบบแสดงรายการภาษีของคุณ อย่างไรก็ตามในกรณีของการกำกับดูแลหรือข้อผิดพลาดในการส่งคืนก่อนหน้าให้เก็บเอกสารภาษีทั้งหมดไว้สำหรับ เจ็ดปี นับจากวันที่ยื่นดีที่สุด
ใบแจ้งยอดธนาคาร
ธนาคารส่วนใหญ่จะให้สำเนาบัญชีธนาคารตามคำขอ อาจมีการ จำกัด เวลาว่าคุณสามารถย้อนเวลากลับไปได้นานแค่ไหน รัฐบาลสหรัฐฯขอแนะนำให้คุณเก็บรักษาใบแจ้งยอดธนาคารไว้ อย่างน้อยหนึ่งปี. อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการใบแจ้งยอดธนาคารเพื่อสนับสนุนข้อมูลภาษีที่คุณยื่นต่อกรมสรรพากรหรือตัวแทนสรรพากรของรัฐให้เก็บใบแจ้งยอดดั้งเดิมไว้พร้อมกับการคืนภาษีที่เกี่ยวข้อง
นโยบายประกันภัย
นโยบายการประกันจำนวนมากได้รับการแก้ไขและปรับปรุงเป็นระยะ ในสถานการณ์นี้ตรวจสอบให้แน่ใจและเก็บนโยบายปัจจุบันและการประกาศสำหรับนโยบายการประกันภัยรถยนต์และบ้าน Jack Hungelmann ผู้ให้คำปรึกษาด้านการประกันกับ Bankrate แนะนำเกี่ยวกับนโยบายด้านสุขภาพชีวิตการดูแลระยะยาวและการประกันความพิการเพื่อเก็บเอกสารทั้งหมด ตราบใดที่นโยบายยังคงมีผลอยู่. กล่าวอีกนัยหนึ่งนโยบายการประกันทั้งหมดที่มีความคุ้มครองที่ใช้งานควรถูกเก็บไว้อย่างไม่มีกำหนด