สารบัญ:
ระยะเวลาที่คุณต้องการเก็บเช็คที่ถูกยกเลิกหรือสำเนาคาร์บอนขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของการชำระเงิน คุณสามารถทำลายคาร์บอนตรวจสอบส่วนใหญ่ได้เมื่อเช็คถูกลบออกแล้วและคุณได้กระทบยอดใบแจ้งยอดธนาคารของคุณแล้ว เก็บสำเนาการตรวจสอบสำหรับรายการที่เกี่ยวข้องกับภาษีเป็นเวลาเจ็ดปีหลังจากที่คุณยื่นแบบแสดงรายการภาษี เช็คที่ถูกยกเลิกที่เกี่ยวข้องกับการซื้อการบำรุงรักษาหรือการปรับปรุงบ้านของคุณจะถูกเก็บไว้เป็นเวลาเจ็ดปีหลังจากที่คุณขายบ้าน
เก็บถาวรสำเนาเช็ค
หากใบแจ้งยอดธนาคารของคุณมีภาพเช็คที่ถูกยกเลิกของคุณคุณสามารถเก็บใบแจ้งยอดแทนสำเนาเช็คคาร์บอนได้ ธนาคารหลายแห่งยังเสนอการเข้าถึงภาพดิจิทัลของเช็คที่ถูกยกเลิกแบบออนไลน์โดยไม่จำเป็นต้องเก็บกระดาษหรือสำเนาคาร์บอน สำรองข้อมูลไฟล์อิเล็กทรอนิกส์และอัปเดตระบบจัดเก็บข้อมูลของคุณตามการเปลี่ยนแปลงของเทคโนโลยี