วิธีเขียนจดหมายโต้แย้งไปยังสำนักสินเชื่อ

พระราชบัญญัติการรายงานเครดิตที่ยุติธรรมของปี 1971 ให้สิทธิ์แก่คุณในการโต้แย้งข้อมูลที่ไม่ถูกต้องในรายงานเครดิตของคุณ นอกจากนี้ยังทำให้หน่วยงานเครดิตที่รับผิดชอบในการตรวจสอบและแก้ไขข้อผิดพลาด แม้ว่าหน่วยงานระดับชาติแต่ละแห่งจะมีกระบวนการโต้แย้งทางออนไลน์คณะกรรมาธิการการค้าแห่งสหพันธรัฐแนะนำให้คุณยื่นข้อโต้แย้งเป็นลายลักษณ์อักษร จดหมายของข้อพิพาทควรมีความชัดเจนไร้อารมณ์และรัดกุมและเป็นไปตามรูปแบบจดหมายธุรกิจมาตรฐาน

เขียนจดหมายโต้แย้งรายงานเครดิตในรูปแบบจดหมายธุรกิจเครดิต: AndreyPopov / iStock / Getty Images

ขั้นตอนเบื้องต้น

หน่วยงานรายงานเครดิตแห่งชาติทั้งสามแห่ง - Equifax, Experian และ TransUnion - รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับคุณจากผู้ให้กู้หน่วยงานเรียกเก็บเงินและบันทึกศาลสาธารณะ อย่างไรก็ตามผู้ให้บริการข้อมูลรายงานข้อมูลเครดิตในเวลาที่ต่างกันและไม่ใช่ทั้งหมดที่รายงานไปยังหน่วยงานทั้งสาม นี่หมายถึงข้อผิดพลาดในรายงานหนึ่งอาจไม่อยู่ในรายงานอื่น รับสำเนารายงานของคุณฟรีจากแต่ละหน่วยงานจาก annualcreditreport.com ทบทวนแต่ละรายการอย่างรอบคอบและเน้นข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือไม่ถูกต้อง แนบสำเนารายงานเครดิตที่ทำเครื่องหมายไว้ของคุณเอกสารระบุตัวตนที่จำเป็นและเอกสารประกอบอื่น ๆ ที่แนบมากับจดหมาย

ใช้ Verbiage ที่ถูกต้อง

จดหมายโต้แย้งควรใช้ภาษาที่เป็นกลางและไม่คำนึงถึงความผิดพลาดที่ร้ายแรง ในลักษณะที่เป็นมืออาชีพและมีความสุภาพให้จัดการปัญหาแต่ละเรื่องโดยใช้ตัวให้คำอธิบายเช่นไม่ถูกต้องไม่เหมาะสมไม่ถูกต้องทำให้เข้าใจผิดไม่สมบูรณ์ไม่ชัดเจนคลุมเครือหรือไม่สามารถพิสูจน์ได้ อธิบายการกระทำที่คุณต้องการให้เครดิตบูโรดำเนินการโดยใช้วลีที่แน่นอน ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการให้สำนักเครดิตลบรายการออกจากรายงานของคุณให้รวมคำสั่งเช่น "ฉันขอให้ลบรายการออก

รูปแบบร่างกายและถ้อยคำ

ใช้คำทักทายทั่วไปเช่น "Dear Sir or Madam" หรือ "To To Who Who Concern" เปิดจดหมายที่มีเจตนาชัดเจนเช่น "ฉันกำลังเขียนเพื่อโต้แย้งข้อมูลต่อไปนี้ในไฟล์ของฉันโปรดบันทึกรายการที่เน้นไว้ในสำเนาของรายงานเครดิตของฉันที่แนบมา" ระบุข้อผิดพลาดหรือความไม่ถูกต้องในย่อหน้าแยกต่างหาก รายการสิ่งที่แนบมาที่คุณรวมอยู่ในย่อหน้าสุดท้ายโดยใช้ประโยคเช่น "ล้อมรอบคุณจะพบสำเนารายงานเครดิตของฉันและใบเสร็จรับเงินสามฉบับ" สุดท้ายลงชื่อจดหมายโดยใช้ชื่อเต็มตามกฎหมายของคุณ

ที่อยู่และการส่งจดหมาย

FTC ขอแนะนำให้คุณส่งจดหมายแต่ละฉบับทางไปรษณีย์ที่ได้รับการรับรองพร้อมคำขอการรับคืน ที่อยู่ทางไปรษณีย์สำหรับ Equifax คือ Equifax Credit Information Services, Inc. P.O. กล่อง 740241 Atlanta, GA 30374 ที่อยู่ทางไปรษณีย์สำหรับ Experian คือการแก้ไขข้อพิพาท Experian, P.O กล่อง 4500, Allen, TX 7501 สำหรับ TransUnion ที่อยู่คือ TransUnion Consumer Solutions, P.O กล่อง 2000, Chester, PA 19022-2000