งบประมาณของโปรแกรมคืออะไร

บางทีองค์กรของคุณต้องการพัฒนาโครงการสร้างทีมหรือโครงการการกุศลประจำปี กิจกรรมใด ๆ ก็ตามที่มีค่าใช้จ่าย การพิจารณาที่สำคัญว่าโปรแกรมสามารถเปลี่ยนจากข้อเสนอที่คร่าวๆมาสู่ความเป็นจริงได้หรือไม่ ในการประเมินค่าใช้จ่ายธุรกิจต่างๆจะกำหนดงบประมาณของโปรแกรม

บัตรประจำตัว

รูปแบบของงบประมาณจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับ บริษัท แต่งบประมาณมาตรฐานจะมีรายละเอียดรายงานที่เป็นลายลักษณ์อักษรและค่าใช้จ่ายที่สมเหตุสมผล งบประมาณรวมถึงสเปรดชีตที่เน้นแง่มุมเชิงปริมาณของงบประมาณเป็นหลัก ค่าใช้จ่ายดังกล่าวรวมถึงต้นทุนคงที่และผันแปร Robert Carbaugh อธิบายในหนังสือ "เศรษฐศาสตร์ร่วมสมัย" ว่าต้นทุนคงที่เกี่ยวข้องกับต้นทุนที่เกิดขึ้นจริงได้อย่างไรโดยไม่คำนึงถึงปริมาณหรือปริมาณที่ผลิต ตัวอย่างเช่นเงินเดือนผู้บริหารค่าเช่าหรือค่าสถานที่และเครื่องจักร ต้นทุนผันแปรปรับตามผลผลิตหรือการใช้งาน วัสดุและปัจจัยการผลิตเป็นประเภทของต้นทุนผันแปร การคำนวณมูลค่ารวมของค่าใช้จ่ายเหล่านี้ส่งผลให้ต้นทุนของโปรแกรมโดยรวม

คุณสมบัติ

คุณลักษณะของงบประมาณของโปรแกรมรวมถึงภาพรวมที่เป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับวิธีการจัดสรรต้นทุนเหตุผลที่เป็นไปได้สำหรับความผันผวนของต้นทุนที่คาดหวังและวิธีครอบคลุมค่าใช้จ่าย ภาพรวมของรายงานแสดงให้เห็นถึงการซื้อแต่ละรายการที่ระบุไว้และบางครั้งก็เสนอวิธีแก้ไขปัญหาเพื่อลดต้นทุนของโครงการ ในบางกรณีคุณลักษณะของงบประมาณของโปรแกรมจะแสดงรายการวิธีที่จะครอบคลุมค่าใช้จ่ายรวมถึงการระดมทุนหรือการโอนทรัพยากรจากส่วนหนึ่งขององค์กรไปยังโครงการ

John Mutz ผู้เขียน "การระดมทุนเพื่อ Dummies" อธิบายว่างบประมาณของโปรแกรมควรสะท้อนถึงวิธีการที่ธุรกิจวางแผนสำหรับต้นทุนอย่างไร ส่วนค่าใช้จ่ายที่คาดหวังของงบประมาณรายละเอียดในสเปรดชีตแสดงรายการที่จำเป็นสำหรับการใช้งานของโปรแกรม สเปรดชีตยังระบุค่าใช้จ่ายทั้งหมดซึ่งโดยปกติจะอ้างอิงข้ามตลอดทั้งรายงาน

ความสำคัญ

งบประมาณของโปรแกรมช่วยให้ธุรกิจเข้าใจและทำให้ต้นทุนเป็นจริง ในบางกรณีการคำนวณต้นทุนอาจทำให้ บริษัท ไม่สามารถจัดหาโปรแกรมที่กำหนดได้ หากสิ่งนี้เกิดขึ้นธุรกิจจะบันทึกทรัพยากรที่มีค่าโดยไม่พัฒนาโปรแกรมที่ไม่สามารถจ่ายได้ หรืองบประมาณแสดงวิธีที่ธุรกิจสามารถแก้ไขแผนเดิมเป็นบางอย่างที่คุ้มค่ากว่า ธุรกิจบางแห่งใช้งบประมาณของโปรแกรมเป็นข้อเสนอ: ในกรณีนี้ธุรกิจที่รับการเสนอราคาจาก บริษัท ต่าง ๆ สามารถตรวจสอบตัวเลือกที่มีประสิทธิภาพและราคาไม่แพงที่เสนอโดยผู้ขาย งบประมาณยังทำให้เกิดความรับผิดชอบต่อผู้ที่รับผิดชอบในการซื้อสินค้าสำหรับโครงการ ฝ่ายบริหารสามารถใช้ข้อมูลที่ระบุในงบประมาณเพื่อสร้างแนวทางและความคาดหวังเกี่ยวกับต้นทุน

การเตือน

ก่อนที่จะแสดงรายการค่าใช้จ่ายนักวิเคราะห์งบประมาณควรรวบรวมข้อมูลจากหลายแหล่งเกี่ยวกับราคา บริษัท ควรกำหนดรายการที่จะซื้อสำหรับโปรแกรมหลังจากปรึกษาราคาหลายรายการเท่านั้น ในช่วงหัวเลี้ยวหัวต่อนี้ บริษัท ควรมุ่งมั่นที่จะซื้อผลิตภัณฑ์หรือใช้บริการ การใช้การประมาณการเพียงทำให้งบประมาณไม่น่าเชื่อถือและไม่แน่นอน