หมายเลขตราสารในโฉนดมอบให้คืออะไร?

มีการจัดทำระบบบันทึกที่ดินทั่วสหรัฐอเมริกาเพื่อติดตามการเป็นเจ้าของทรัพย์สินภาษีทรัพย์สินและปัญหาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง โดยทั่วไปหน้าที่เหล่านี้จะแบ่งตามเขตปกครองภายใต้การควบคุมของผู้บันทึกการกระทำเสมียนศาลหรือลงทะเบียน เมื่อมีการส่งเอกสารเกี่ยวกับอสังหาริมทรัพย์อย่างเป็นทางการเช่นเอกสารสิทธิ์ให้แก่เจ้าหน้าที่ของเคาน์ตีเคาน์ตีจะทำการยื่นเอกสารโดยใช้ระบบเฉพาะ บางมณฑลเลือกที่จะใช้หมายเลขเครื่องดนตรีเป็นวิธีการเก็บบันทึก

โฉนด

การกระทำแบบให้เปล่ามักใช้ในรัฐแคลิฟอร์เนียเมื่อมีการขายทรัพย์สิน การกระทำประเภทนี้คล้ายคลึงกับการรับประกัน การรับประกันทำให้ผู้ซื้อหรือผู้รับทราบความรู้ว่าพวกเขาได้รับทรัพย์สินโดยไม่ต้องติดตั้ง liens และไม่มีใครสามารถอ้างสิทธิ์ความเป็นเจ้าของได้ โฉนดรับประกันยังระบุว่าผู้ขายหรือผู้ให้อนุญาตจะให้ความช่วยเหลือทางกฎหมายแก่ผู้รับหากมีการเรียกร้องเกี่ยวกับทรัพย์สินที่จะเกิดขึ้นในอนาคต โฉนดทุนไม่ได้ดำเนินการรับประกันนี้โดยทั่วไป

คุณสมบัติ

กฎหมายของรัฐและมณฑลกำหนดให้การกระทำรวมข้อมูลบางอย่างเพื่อให้พวกเขาถือว่าถูกต้องและสามารถบันทึกได้ ในแคลิฟอร์เนียชื่อของผู้อนุญาตและผู้รับสิทธิ์จะต้องถูกระบุและสะกดอย่างถูกต้อง ต้องระบุที่อยู่ผู้ส่งคืนเพื่อให้เครื่องบันทึกเพื่อส่งคืนเอกสาร ขนาดกระดาษมาตรฐานคือ 8.5 คูณ 11 นิ้ว ขนาดกระดาษที่ใหญ่ขึ้นจะถูกเรียกเก็บค่าธรรมเนียมการบันทึกเพิ่มเติม เอกสารที่ส่งเพื่อบันทึกจะต้องมีลายเซ็นต้นฉบับ ลายเซ็นจะต้องได้รับการยอมรับจากสาธารณะทนายความโดยใช้แบบฟอร์มการรับรู้อเนกประสงค์แคลิฟอร์เนียมาตรฐาน การเปลี่ยนแปลงแบบฟอร์มการรายงานความเป็นเจ้าของเบื้องต้นอาจจำเป็นต้องกรอกในบางกรณี

การบันทึก

เมื่อการกระทำเสร็จสมบูรณ์ก็สามารถนำเสนอให้ผู้บันทึกมณฑล แต่ละมณฑลประเมินค่าธรรมเนียมการบันทึกซึ่งจะแตกต่างกันไป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้นำเช็คหรือเงินสดมาในจำนวนที่ถูกต้องไปยังสำนักงานของผู้บันทึก หากมีการใช้ภาษีการโอนพวกเขาจะครบกำหนดในเวลานี้เช่นกัน เครื่องบันทึกตรวจสอบเอกสารเพื่อความถูกต้องและตรวจสอบจำนวนเงินที่ค้างชำระ หากทุกอย่างถูกต้องเอกสารจะถูกส่งเพื่อบันทึก

จำนวนเครื่องดนตรี

หลายมณฑลใช้หมายเลขเครื่องมือหรือหมายเลขเอกสารเพื่อจัดระเบียบการกระทำและเอกสารทรัพย์สินที่บันทึกไว้ ระบบการกำหนดหมายเลขที่เฉพาะเจาะจงแตกต่างกันไปตามเคาน์ตี บางคนใช้วิธีวันและเวลาในขณะที่คนอื่นใช้วิธีการกำหนดหมายเลขอย่างต่อเนื่อง เมื่อมีการส่งเอกสารเพื่อบันทึกโดยทั่วไปคอมพิวเตอร์จะสแกนและทำสำเนาลงในระบบจัดเก็บ จากนั้นจะมีการกำหนดหมายเลขเครื่องดนตรีตามลำดับ หลังจากที่ระบบกำหนดหมายเลขจะถูกประทับลงบนโฉนดจริง บางมณฑลยังใช้บาร์โค้ดที่สแกนได้ด้วยหมายเลขเครื่องดนตรีที่สามารถพิมพ์ลงบนโฉนดได้ หมายเลขตราสารจะพบได้ในหน้าแรกของโฉนดที่บันทึกไว้เมื่อส่งคืนให้ผู้รับ หมายเลขนี้สามารถใช้เพื่ออ้างอิงหรือค้นหาโฉนดในอนาคต