วิธีบันทึกสเปรดชีตลดหย่อนภาษี

การวางแผนภาษีของคุณตลอดทั้งปีช่วยคุณประหยัดเวลาได้มากเมื่อฤดูภาษีมาถึง พื้นที่หนึ่งที่การเก็บบันทึกที่แม่นยำมีความสำคัญอย่างยิ่งคือการลดหย่อนภาษี การหักลดรายได้รวมที่ปรับแล้วของคุณและดังนั้นความรับผิดทางภาษีของคุณ คุณสามารถส่งสเปรดชีตหักของคุณไปยัง CPA ของคุณเมื่อเขาเตรียมการคืนภาษีของคุณ แต่คุณจะต้องเก็บใบเสร็จรับเงินและบันทึกสำหรับการหักเงินของคุณ

ใช้สเปรดชีตเพื่อจัดระเบียบและเพิ่มการหักภาษีของคุณเครดิต: BananaStock / BananaStock / Getty Images

ขั้นตอน

สร้างสเปรดชีตใหม่สำหรับการติดตามการหักเงินของคุณ คุณสามารถเพิ่มแผ่นงานไปยังไฟล์นี้สำหรับปีต่อ ๆ มาหรือสร้างสเปรดชีตใหม่สำหรับแต่ละปี

ขั้นตอน

ป้อนชื่อของคุณและชื่อของคู่สมรสถ้ามีในเซลล์ A1 ป้อนชื่อ "การหักภาษี" และปีภาษีในเซลล์ A2

ขั้นตอน

สร้างส่วนหัวของคอลัมน์สำหรับการหักเงิน ป้อน "วันที่" ในเซลล์ A5 ป้อน "ผู้รับเงิน" ในเซลล์ B5 ป้อน "คำอธิบาย" ในเซลล์ C5 ป้อน "จำนวน" ในเซลล์ D5 ป้อน "หมวดการหักเงิน" ในเซลล์ E5

ขั้นตอน

จัดรูปแบบหัวเรื่องโดยใช้แบบอักษรและสไตล์ที่คุณต้องการ

ขั้นตอน

ป้อนการหักภาษีตลอดทั้งปีโดยใช้ข้อมูลในส่วนหัวของคอลัมน์ ขึ้นอยู่กับความถี่ของการหักเงินของคุณคุณสามารถป้อนการหักเงินในแต่ละครั้งที่คุณมีหนึ่งครั้งหรือรายสัปดาห์หรือรายเดือน เก็บใบเสร็จและเอกสารอื่น ๆ ของคุณไว้ในโฟลเดอร์ใกล้เคียง

ขั้นตอน

เรียงลำดับการหักเงินตามหมวดหมู่ในตอนท้ายของปี สร้างผลรวมย่อยตามประเภทการหักเงิน สิ่งนี้จะช่วยให้ CPA ของคุณในการคำนวณการหักเงิน