สารบัญ:
บริษัท ประกันภัยและ Internal Revenue Service อยู่ไกลจากองค์กรที่คล้ายกัน แต่บางครั้งพวกเขาก็ต้องการเอกสารที่คล้ายกัน ผู้ถือกรมธรรม์อาจประหลาดใจที่ได้รับคำร้องขอแบบฟอร์ม W-9 จากผู้ให้บริการประกันภัย แต่เป็นกระบวนการทั่วไป แบบฟอร์ม W-9 ในขณะที่ผลประโยชน์ของกรมสรรพากรและหน่วยงานภาครัฐที่คล้ายกันสามารถให้ข้อมูลสำคัญแก่ บริษัท ประกันภัยได้ทำให้แบบฟอร์ม W-9 สำหรับการประกันเป็นวิธีที่สะดวกในการส่งข้อมูลที่จำเป็นให้ บริษัท ประกันภัย แบบฟอร์ม W-9 นั้นง่ายต่อการกรอกและการขอแบบฟอร์มโดย บริษัท ประกันไม่ควรทำให้คุณเดือดร้อน
W-9
แบบฟอร์ม W-9 เรียกว่าเป็นทางการขอหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีและการรับรอง มันเป็นรูปแบบทั่วไปที่ช่วยให้ IRS "แท็ก" ผู้เสียภาษีแต่ละคนมีหมายเลขประจำตัวที่เหมาะสม มันเชื่อมโยงทั้งหมายเลขประกันสังคม (สำหรับบุคคล) หรือหมายเลขประจำตัวนายจ้าง (สำหรับธุรกิจและหน่วยงานอื่น ๆ) ไปยังสถานที่และชื่อของผู้เสียภาษีโดยเฉพาะ แบบฟอร์มนี้ยังมีข้อมูลเกี่ยวกับข้อกำหนดการรับรองเช่นเป็นพลเมืองของสหรัฐอเมริกาและคำอธิบายเกี่ยวกับโครงสร้างทางธุรกิจที่หลากหลายและวิธีการใช้กฎ W-9 กับพวกเขา
บัตรประจำตัวประกันภัย
บริษัท ประกันภัยขอสำเนาแบบฟอร์ม W-9 เหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งของการประมวลผลข้อมูลการประกัน ในกรณีเหล่านี้รูปแบบ W-9 มักเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการรับข้อมูลที่จำเป็น เช่นเดียวกับกรมสรรพากรผู้รับประกันภัยจำเป็นต้องระบุผู้ถือกรมธรรม์อย่างถูกต้อง แบบฟอร์มนี้รวมข้อมูลที่อยู่ชื่อการจำแนกและหมายเลขประจำตัวที่ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางการเงินจำนวนมากไว้ในเอกสารเดียว แทนที่จะสร้างแบบฟอร์มใหม่ผู้ประกันตนพบว่าง่ายต่อการขอ W-9 ง่าย ๆ สำหรับบันทึกของพวกเขาเอง
สถานการณ์ที่ต้องใช้ W-9 สำหรับการประกันภัย
ไม่ใช่ผู้ประกันตนทุกคนที่ต้องการคนส่ง W-9 เพียงเพื่อให้มีคุณสมบัติสำหรับกรมธรรม์ประกันภัย โดยปกติผู้ประกันตนจะขอแบบฟอร์มเฉพาะในกรณีที่มีปัญหาบางอย่างกับบันทึก ตัวอย่างเช่นหากผู้ถือกรมธรรม์อ้างสิทธิ์สำหรับเหตุการณ์ที่ระบุผู้รับประกันภัยอาจเห็นว่าที่อยู่ที่ระบุไม่ตรงกับที่อยู่ที่พวกเขาบันทึกไว้หรือหมายเลขหรือชื่อประกันสังคมแตกต่างกันเล็กน้อย เพื่อชี้แจงปัญหา บริษัท ประกันภัยจะขอให้ W-9 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีการฉ้อโกง
การพิจารณา
การรับคำขอแบบฟอร์ม W-9 จาก บริษัท ประกันภัยของคุณไม่ได้หมายความว่าคุณกำลังถูกสงสัยว่ามีการฉ้อโกงหรือการเรียกร้องของคุณจะถูกปฏิเสธ ในความเป็นจริงผู้ประกันตนบางคนอัพเดตบันทึกของพวกเขาทุกปีและอาจขอ W-9 เป็นหลักแน่นอนเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลนั้นสมบูรณ์ เนื่องจากเป็นรูปแบบภาษี W-9 จึงมีน้ำหนักมากในด้านการเงิน