เงินฝากโดยตรงทำงานอย่างไร

การฝากโดยตรงเป็นประเภทของการทำธุรกรรมของธนาคารที่โอนเงินทางอิเล็กทรอนิกส์จากบัญชีหนึ่งไปยังอีกบัญชีหนึ่ง บ่อยครั้งที่ธุรกิจใช้ในการจ่ายพนักงานเงินฝากโดยตรงต้องการให้ผู้รับเงินให้ข้อมูลบัญชีธนาคารรวมถึงหมายเลขบัญชีและหมายเลขการโอนเงินแก่ผู้ชำระเงินเพื่ออนุญาตการเข้าถึง นอกจากนายจ้างแล้วหน่วยงานของรัฐยังใช้เงินฝากโดยตรงสำหรับประกันสังคมการเกษียณอายุและการว่างงาน

เงินฝากโดยตรงทำงานอย่างไร? เครดิต: Digital Vision.Photodisc/GettyImages

เงินฝากโดยตรงคืออะไร?

เมื่อมีการฝากโดยตรงธุรกิจจะลงทะเบียนเพื่อให้ธนาคารฝากเงินเข้าบัญชีเฉพาะโดยอัตโนมัติไม่ว่าจะเป็นที่สาขานั้นหรือธนาคารที่แตกต่างอย่างสิ้นเชิง ก่อนที่จะฝากโดยตรงนายจ้างต้องพิมพ์เช็คกระดาษซึ่งแจกจ่ายให้กับพนักงานเพื่อให้พวกเขานำไปฝากในธนาคารด้วยตนเอง ซึ่งหมายความว่าแทนที่จะรอแถวที่ธนาคารขับผ่านกับคนอื่น ๆ ในบ่ายวันศุกร์พนักงานจะเห็นเงินปรากฏขึ้นในบัญชีของพวกเขา

การฝากโดยตรงทำให้ชีวิตของนายจ้างและลูกจ้างง่ายขึ้น สถาบันการเงินต้องการการฝากโดยตรงเนื่องจากมั่นใจได้ว่าจะมีเงินไหลเข้าสู่ที่ตั้งที่คาดการณ์ได้อย่างมั่นคง พวกเขายังสามารถเพลิดเพลินกับผลประโยชน์ของยอดเงินในบัญชีที่สูงโดยไม่ต้องจ้างพนักงานเก็บเงินพิเศษที่สาขาของพวกเขาเพื่อจัดการเงินเดือนทั้งหมดที่ถูกฝากเป็นรายสัปดาห์

เงินฝากโดยตรงทำงานอย่างไร

มีหลายขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับการส่งการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์เริ่มต้นจากผู้ชำระเงินโดยตรงให้ธนาคารออกการชำระเงินในวันที่ระบุ จากนั้นธนาคารผู้ออกจะส่งคำขอไปยังสำนักหักบัญชีอัตโนมัติซึ่งจัดการธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมดสำหรับธนาคารของอเมริกา เมื่อได้รับอนุมัติแล้วการชำระเงินจะดำเนินการผ่าน Federal Reserve ซึ่งนำธุรกรรมไปยังบัญชีธนาคารของผู้รับเงิน

แต่ละธนาคารมีนโยบายของตัวเองว่าเมื่อใดที่มีการผ่านรายการธุรกรรม ACH ไปยังบัญชี กฎคือเงินจะต้องอยู่ในบัญชีไม่เกินเปิดธุรกิจในวันที่กำกับในการทำธุรกรรม วันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดธนาคารอาจส่งผลกระทบต่อสิ่งนี้ดังนั้นนายจ้างจึงได้รับคำแนะนำให้ระลึกไว้เสมอเมื่อตั้งค่าเงินฝากสำหรับพนักงาน

วิธีการตั้งค่าการฝากโดยตรง

การตั้งค่าการฝากโดยตรงสำหรับคนงานคนหนึ่งนั้นไม่ใช่เรื่องยากเกินไป คุณเพียงแค่ต้องได้รับแบบฟอร์มอนุมัติการฝากโดยตรงจากธนาคารของคุณ พนักงานจะให้หมายเลขบัญชีหมายเลขเส้นทางและข้อมูลอื่น ๆ จากนั้นลงชื่อในแบบฟอร์ม อย่างไรก็ตามเมื่อคุณมีพนักงานหลายคนสิ่งต่าง ๆ อาจซับซ้อนขึ้นเล็กน้อย คุณจะเริ่มปรับสมดุลการสมัครใช้งานหลายรายการพร้อมตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าการชำระเงินที่มีอยู่ของคุณเป็นไปตามที่วางแผนไว้

เพื่อให้ง่ายขึ้นนายจ้างบางรายจึงจัดตั้งพอร์ทัลสมัครใช้งาน ด้วยวิธีนี้พนักงานสามารถให้ข้อมูลและอนุมัติเงินฝาก ซอฟต์แวร์สามารถดำเนินการส่วนใหญ่โดยอัตโนมัติรวบรวมข้อมูลและส่งต่อไปยังฐานข้อมูลพร้อมข้อมูลที่รวบรวมและส่งไปยังสถาบันการเงินของคุณ ทั้งหมดนี้สามารถช่วยคุณประหยัดเงินและลดข้อผิดพลาด

สิ่งที่ต้องพิจารณาด้วยการฝากโดยตรง

หากนายจ้างของคุณเสนอทางเลือกในการฝากเงินโดยตรงคุณอาจสงสัยว่าปลอดภัยหรือไม่ ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าเป็นวิธีที่ปลอดภัยและเป็นความลับในการรับเงินจากบัญชีหนึ่งไปยังอีกบัญชีหนึ่ง เมื่อนายจ้างให้คุณตรวจสอบเอกสารคุณจะต้องรับผิดชอบในการนำมันไปที่ธนาคารโดยไม่ทำให้เอกสารสูญหาย หากมีสิ่งใดเกิดขึ้นก่อนที่คุณจะส่งไปยังธนาคารจะใช้เวลาและค่าใช้จ่ายในการสิ้นสุดของนายจ้างของคุณเพื่อหยุดการชำระเงินในเช็คเดิมและออกใหม่

เช่นเดียวกับนายจ้างของคุณคุณควรจำไว้ว่าวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดสามารถมีผลต่อเวลาตอบสนอง แม้ว่าการฝากเงินโดยตรงสามารถให้ความอุ่นใจแก่คุณในการทราบว่าเงินของคุณจะอยู่ในบัญชีของคุณในวันที่กำหนดมันอาจง่ายเกินไปที่จะสูญเสียการติดตามวันหยุดธนาคารหลายแห่งที่เกิดขึ้นในแต่ละปีและสมมติว่าคุณมีเงิน เร็วกว่าที่คุณจะ