สารบัญ:
Internal Revenue Service (IRS) อนุญาตให้หักไมล์สะสมมาตรฐานสำหรับการเดินทางที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจหรือการจ้างงานการบริจาคเพื่อการกุศลและค่าใช้จ่ายทางการแพทย์และค่าใช้จ่ายในการเคลื่อนย้าย คุณมีสองตัวเลือกสำหรับการหักค่าใช้จ่ายเหล่านี้: หักค่าใช้จ่ายจริงที่เกิดขึ้นในระหว่างการเดินทางนี้หรือทำการหักไมล์สะสม เพียงคูณจำนวนไมล์ที่คุณขับรถด้วยอัตราไมล์สะสมสำหรับประเภทการเดินทาง
การพิจารณาสิทธิ์การสะสมไมล์
กรมสรรพากรสรุปความต้องการผู้มีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับการหักเงินที่เกี่ยวข้องกับพนักงานในเอกสารเผยแพร่ 463 ข้อกำหนดเหล่านี้อาจมีการเปลี่ยนแปลงเป็นประจำทุกปีดังนั้นตรวจสอบเว็บไซต์ของ IRS เพื่อให้แน่ใจว่าการเดินทางของคุณมีคุณสมบัติสำหรับปีภาษีที่คุณยื่น โดยทั่วไปไมล์สะสมนั้นสามารถหักได้ถ้าคุณเดินทางออกจากบ้านมากกว่าหนึ่งวันเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจโดยสุจริต แต่มีข้อยกเว้นและส่วนขยายจำนวนมากสำหรับมาตรฐานนี้ เอกสารเผยแพร่ 463 ให้รายละเอียดเกี่ยวกับการท่องเที่ยวประเภทต่างๆและตัวอย่างเพื่อชี้แจงว่าการเดินทางของคุณนั้นถูกหักลดหย่อนหรือไม่ การหักเงินของพนักงานจะถูกแยกรายการในตาราง IRS
เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กสามารถหักไมล์สะสมของธุรกิจเพื่อเดินทางออกจากสถานที่ตั้งธุรกิจได้ การเดินทางระหว่างบ้านและสำนักงานนั้นไม่สามารถนำไปหักลดหย่อนได้ แต่โดยทั่วไปแล้วคือเมื่อเดินทางจากสำนักงานไปยังไซต์ลูกค้า ตรวจสอบเอกสารประกอบสำหรับ IRS Schedule C, Deductions ธุรกิจเพื่อดูรายละเอียด
กรมสรรพากรยังอนุญาตให้มีการหักไมล์สะสมที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายในการเคลื่อนย้ายและค่ารักษาพยาบาลซึ่งได้ระบุไว้ในตารางก.
ไมล์สะสมหรือค่าใช้จ่ายจริง
คุณมีสองตัวเลือกสำหรับการแยกรายการของคุณ อย่างแรกคือการเก็บใบเสร็จรับเงินสำหรับการเดินทางนำไปหักลดหย่อนของคุณและใช้ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริงในการลดภาษี สิ่งนี้ตรงไปตรงมามากกว่าการลดแบบมาตรฐาน แต่มีข้อเสียเปรียบหลัก: หากคุณใช้รถของคุณสำหรับการเดินทางแบบส่วนตัวที่ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายและการเดินทางไปหักลดหย่อนไม่สามารถระบุได้ว่าค่าใช้จ่ายในการสึกหรอและฉีกขาด
การหักไมล์สะสมถูกสร้างขึ้นเพื่อแก้ไขปัญหานี้ โดยการติดตามไมล์สะสมจริงที่คุณขับเพื่อวัตถุประสงค์ในการหักลดหย่อนคุณสามารถลงรายการหักเงินตามไมล์สะสมแทนค่าใช้จ่าย อัตราการหักภาษีของ IRS ออกแบบมาเพื่อรวมค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางรวมถึงน้ำมันเบนซินและค่าบำรุงรักษาดังนั้นการหักไมล์สะสมตามหลักวิชาจะช่วยให้คุณได้รับการชดเชยที่แม่นยำยิ่งขึ้นกว่าการติดตามค่าใช้จ่ายที่เข้มงวด เพื่อความแน่นอนติดตามไมล์สะสมของคุณและค่าใช้จ่าย
ตลอดช่วงเวลาของปีภาษีติดตามไมล์สะสมนำไปหักลดหย่อนของคุณและจัดประเภทการเดินทางแต่ละครั้งตามประเภทของการหักลดหย่อนที่อนุญาต คูณผลรวมนี้ด้วยการลดไมล์สะสม ตัวอย่างเช่นในปี 2012 เป็น $ 0.555 สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ, $ 0.14 สำหรับการเดินทางเพื่อการกุศลและ $ 0.23 สำหรับค่าใช้จ่ายด้านการแพทย์และการเคลื่อนไหว อัตราเหล่านี้แตกต่างกันไปในแต่ละปีดังนั้นให้ตรวจสอบเว็บไซต์ของ IRS สำหรับอัตราภาษีปีนี้ ป้อนการหักเงินเหล่านี้ลงในรายการโฆษณาของพวกเขาในกำหนดการ A หรือ C ตามความจำเป็น