วิธีการคำนวณอัตราต้นทุนทางอ้อม

องค์กรที่มีหลายโปรแกรมเช่นวิทยาลัยและลีกกีฬาเยาวชนมักใช้แหล่งเงินเดียวกันเพื่อครอบคลุมค่าใช้จ่ายสำหรับแผนกต่างๆ ค่าใช้จ่ายเหล่านี้มักจะแบ่งออกเป็นสองประเภท: ค่าใช้จ่ายโดยตรงและค่าใช้จ่ายทางอ้อม ค่าใช้จ่ายโดยตรงคือสิ่งที่เกิดขึ้นได้ง่ายกับโปรแกรมเฉพาะเช่นเงินเดือนของอาจารย์สำหรับแผนกหนึ่ง ต้นทุนทางอ้อมคือต้นทุนที่ยากต่อการระบุเพียงหนึ่งโปรแกรมหรือส่งผลกระทบต่อทุกโปรแกรมเช่นเงินเดือนของผู้ดูแลระบบมหาวิทยาลัย การสร้างอัตราค่าใช้จ่ายเป็นวิธีหนึ่งในการจัดสรรเงินสำหรับต้นทุนทางอ้อม

ขั้นตอน

จัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายทั้งหมดไม่ว่าโดยตรงหรือโดยอ้อม ในการทำสิ่งนี้ให้สำเร็จแยกค่าใช้จ่ายทุกอย่างที่สามารถนำมาประกอบโดยตรงกับหนึ่งโปรแกรมจากสิ่งที่แบ่งปันกันทั้งหมด

ขั้นตอน

กำหนดแต่ละต้นทุนโดยตรงให้กับโปรแกรมที่จะใช้จ่าย รายการหรือบุคลากรที่ใช้ร่วมกันระหว่างโปรแกรมสามารถพิจารณาค่าใช้จ่ายทางอ้อม

ขั้นตอน

เพิ่มค่าใช้จ่ายโดยตรงทั้งหมดของโปรแกรมและต้นทุนทางอ้อมทั้งหมดของโปรแกรมทั้งหมด ตัวอย่างเช่นสมมติว่ามีสามโปรแกรมภายใต้หนึ่งองค์กรที่มี $ 5,000 ในต้นทุนโดยตรงและอีก $ 500 ในราคาทางอ้อมให้งบประมาณรวม $ 5500 ค่าใช้จ่ายโดยตรงคือ $ 2,500 สำหรับโปรแกรม A, $ 1500 สำหรับโปรแกรม B และ $ 1,000 สำหรับโปรแกรม C

ขั้นตอน

คำนวณเปอร์เซ็นต์ของต้นทุนโดยตรงของแต่ละโปรแกรมจากต้นทุนโดยตรงทั้งหมดในงบประมาณ ตัวอย่างเช่น: ใช้ตัวเลขเดียวกันกับตัวอย่างโปรแกรม A ใช้ 50 เปอร์เซ็นต์ของต้นทุนโดยตรงทั้งหมดขณะที่โปรแกรม B ใช้ 30 เปอร์เซ็นต์และโปรแกรม C ใช้ 20 เปอร์เซ็นต์

ขั้นตอน

จัดสรรเงินทุนทางอ้อมจากงบประมาณต้นทุนทางอ้อมทั้งหมดเท่ากับร้อยละของต้นทุนทางตรงจากงบประมาณค่าใช้จ่ายโดยตรงทั้งหมด วิธีนี้อัตราของการปันส่วนต้นทุนทางอ้อมสอดคล้องกับการปันส่วนต้นทุนโดยตรง ตัวอย่างเช่น: จากงบประมาณต้นทุนทางอ้อม $ 500 โปรแกรม A ได้รับ $ 250 หรือ 50 เปอร์เซ็นต์โปรแกรม B ได้รับ $ 150 หรือ 30 เปอร์เซ็นต์และโปรแกรม C รับ $ 100 หรือ 20 เปอร์เซ็นต์