การชำระคืนไมล์สะสมนั้นต้องเสียภาษีหรือไม่

นายจ้างส่วนใหญ่คืนเงินค่าใช้จ่ายสะสมไมล์ภายใต้แผนรับผิดชอบเพื่อให้พนักงานจะไม่ถูกเก็บภาษีจากการชำระคืนไมล์สะสม อย่างไรก็ตามหากนายจ้างของคุณไม่มีแผนรับผิดชอบการชำระเงินคืนจะถือเป็นค่าจ้างที่ต้องเสียภาษี หากเป็นกรณีนี้พนักงานสามารถหักค่าใช้จ่ายโดยใช้แบบฟอร์ม 2106 ผู้รับเหมาอิสระที่ได้รับการชำระคืนไมล์สะสมควรกำหนดค่าใช้จ่ายให้กับลูกค้าอย่างชัดเจนดังนั้นจึงไม่รวมอยู่ในค่าตอบแทนที่ต้องเสียภาษี

นักธุรกิจหญิงกำลังขับรถไปที่ job.credit: Plush Studios / Bill Reitzel / Blend Images / Getty Images

แผนรับผิดชอบ

การชำระคืนไมล์สะสมของคุณไม่ต้องเสียภาษีตราบใดที่นายจ้างได้จัดทำแผนรับผิดชอบ แผนรับผิดชอบคือสิ่งที่นายจ้างตรวจสอบว่าค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้นสำหรับธุรกิจและเก็บรักษาเอกสารของค่าใช้จ่าย หากนายจ้างของคุณมีแผนรับผิดชอบค่าใช้จ่ายการชำระเงินคืนทั้งหมดจะไม่รวมอยู่ในการชำระเงินของคุณและจะไม่ปรากฏในแบบฟอร์ม W-2 ของคุณ หากนายจ้างของคุณไม่มีแผนรับผิดชอบการจ่ายไมล์สะสมจะปรากฏพร้อมกับค่าจ้างอื่น ๆ ในช่องที่ 1 ของแบบฟอร์ม W-2

ค่าใช้จ่ายพนักงานที่ยังไม่ได้ชำระ

หากนายจ้างของคุณไม่มีแผนรับผิดชอบคุณมีโอกาสที่จะตัดค่าใช้จ่าย เนื่องจากมีการรายงานเงินสำหรับการสะสมไมล์เป็นค่าแรงนั่นหมายความว่าคุณไม่ได้ชำระเงินคืนตามค่าใช้จ่ายทางเทคนิค พนักงานที่ไม่ได้ชำระเงินคืนสำหรับค่าใช้จ่ายสามารถระบุพวกเขาเป็นรายการหักในรายการ 2106 การหักเงินของคุณคือความแตกต่างระหว่างค่าใช้จ่ายไมล์สะสมที่คุณเกิดขึ้นกับสิ่งที่คุณได้รับเงินคืน ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดเช่นค่าใช้จ่ายธุรกิจของพนักงานสามารถนำไปหักลดหย่อนได้หลังจากเกินกว่า 2% ของรายได้รวมที่ปรับ

การคำนวณค่าใช้จ่ายไมล์สะสม

หากคุณต้องการรายงานไมล์สะสมเป็นค่าใช้จ่ายพนักงานที่ไม่ได้ชำระเงินคุณมีสองทางเลือกในการคำนวณ ตัวเลือกแรกคือการคำนวณค่าใช้จ่ายจริง นั่นหมายความว่าคุณจะต้องคำนวณปริมาณแก๊สค่าประกันค่าลงทะเบียนค่าบำรุงรักษารถยนต์และค่าเสื่อมราคาที่เกิดขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ นี่อาจเป็นกระบวนการที่มีรายละเอียดดังนั้น IRS จึงอนุญาตให้ผู้เสียภาษีสามารถใช้อัตราไมล์สะสมมาตรฐานแทนการหักค่าใช้จ่ายจริง สำหรับปี 2014 กรมสรรพากรอนุญาตให้ผู้เสียภาษีลดลงจาก 56 เซนต์ต่อไมล์ขับเคลื่อนธุรกิจ

ชำระเงินคืนให้แก่ผู้รับเหมาอิสระ

ผู้รับจ้างอิสระอาจได้รับเงินชดเชยตามระยะทางจากลูกค้าเมื่อพวกเขาเดินทางไปทำงานที่ได้รับมอบหมาย หากลูกค้าของคุณบันทึกการชำระเงินนี้เป็นการชำระเงินคืนค่าใช้จ่ายนั้นจะไม่ปรากฏเป็นค่าตอบแทนในแบบฟอร์ม 1099-MISC ประจำปีของคุณ อย่างไรก็ตามหากคุณไม่ได้ระบุว่าการเรียกเก็บเงินนี้เป็นค่าใช้จ่ายอย่างชัดเจนลูกค้าของคุณอาจจองโดยไม่ได้ตั้งใจซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการชดเชยและคุณจะต้องจ่ายภาษี เพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์นี้ให้เก็บบันทึกสิ่งที่คุณเรียกเก็บเงินจากลูกค้าและติดต่อลูกค้าของคุณหากคุณเห็นความแตกต่างใน 1099 ของคุณ