งบบัญชีตรวจสอบควรถูกเก็บไว้นานแค่ไหน?

บางคนโยนใบแจ้งยอดธนาคารทั้งหมดลงในลิ้นชัก คนอื่น ๆ วางไว้ในไฟล์ที่กำลังขยายซึ่งไม่เคยถูกกำจัด คนส่วนใหญ่จะมีแรงจูงใจมากขึ้นในการทำความสะอาดบันทึกของพวกเขาหากพวกเขารู้ว่าต้องใช้เวลานานแค่ไหนในการบันทึกเอกสารเหล่านี้และเมื่อใดที่จะปล่อย คำแนะนำของ Bankrate.com นั้นดีกว่าวิธีใดวิธีหนึ่งดังกล่าวข้างต้น

กรอบเวลา

เก็บใบแจ้งยอดธนาคารของคุณอย่างน้อยหนึ่งปี หลังจากนั้นให้เก็บใบแจ้งยอดที่เกี่ยวข้องกับภาษีค่าใช้จ่ายทางธุรกิจและค่าใช้จ่ายในการปรับปรุงบ้าน ฉีกงบที่ไม่มีการทำธุรกรรมที่สำคัญ

ธนบัตร

เก็บสำเนาตั๋วเงินของคุณเป็นเวลาหนึ่งปี ทำลายใบเรียกเก็บเงินเมื่อเช็คที่ถูกยกเลิกจากใบเสร็จถูกส่งคืนหากธนาคารของคุณส่งคืนเช็คเหล่านี้ เก็บใบเรียกเก็บเงินสำหรับรายการที่มีค่าเช่นเครื่องประดับและเครื่องใช้ไฟฟ้าเพื่อพิสูจน์มูลค่าในกรณีที่ถูกขโมยสูญหายหรือเสียหาย

จ่ายต้นขั้ว

เก็บต้นขั้วจ่ายทั้งหมดเป็นเวลาหนึ่งปี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าต้นขั้วของคุณตรงกับ W-2 หากพวกเขาทำส่งพวกเขาไปยังเครื่องหั่น

ภาษี

ควรเก็บบันทึกภาษีไว้เป็นเวลาเจ็ดปี IRS มีเวลาสูงสุดสามปีในการตรวจสอบข้อผิดพลาดเช่นเดียวกับที่คุณมีสามปีในการส่งคืนแก้ไข หากกรมสรรพากรสงสัยว่าคุณมีรายได้ต่ำกว่า 25% หรือมากกว่านั้นพวกเขามีเวลาหกปีในการตรวจสอบ

คำแนะนำ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้จัดเก็บใบเสร็จและข้อความสั่งของคุณเพื่อป้องกันตัวเองจากเอกสารตื่นตระหนกทุกเดือนเมษายน