สารบัญ:
"การเข้ารหัส" อาจฟังดูเป็นบางคนเช่นวิธีเข้ารหัสลับเพื่อส่งผ่านข้อมูลลับ แต่เมื่อพูดถึงการเข้ารหัสที่ตรวจสอบแล้วจะไม่มีความลับอะไรเกี่ยวกับเรื่องนี้ เช็คส่วนใหญ่ที่พิมพ์ในประเทศนั้นจะถูกเข้ารหัสด้วยเทคโนโลยีที่เรียกว่าการรู้จำตัวอักษรหมึกแม่เหล็กหรือ MICR สิ่งนี้ทำให้ธุรกิจที่เกี่ยวข้องในการตรวจสอบธุรกรรมสามารถพิมพ์และประมวลผลเช็คจำนวนมากได้อย่างราบรื่น
เกี่ยวกับ MICR
เช็คหรือเอกสารใด ๆ ที่พิมพ์ด้วย MICR สามารถอ่านได้โดยคอมพิวเตอร์และประมวลผลโดยอัตโนมัติ MICR ใช้หมึกและฟอนต์ชนิดพิเศษเพื่อพิมพ์การกำหนดเส้นทางและหมายเลขบัญชีในการตรวจสอบส่วนบุคคลและธุรกิจ เทคโนโลยีนี้ได้รับการเปิดตัวครั้งแรกในอุตสาหกรรมการธนาคารในประเทศในปี 1950 และยังคงถูกใช้โดยสถาบันการเงิน
MICR ทำงานอย่างไร
ทุกการตรวจสอบที่เข้ารหัสด้วยเทคโนโลยี MICR จะใช้หมึกแม่เหล็กชนิดใดชนิดหนึ่งโดยเฉพาะ ในประเทศ E-13B เป็นหมึกที่ได้รับการยอมรับจากสถาบันการเงิน หมึก MICR ชนิดอื่นที่เรียกว่า CMC-7 นั้นใช้กันทั่วไปในประเทศแถบยุโรป MICR เป็นหนึ่งในรหัสประเภทเดียวที่มองเห็นได้ทั้งต่อคอมพิวเตอร์และต่อสายตามนุษย์ ธนาคารใช้เครื่องอ่านเอกสารอัตโนมัติที่อ่านและประมวลผลการเข้ารหัสอย่างรวดเร็ว MICR ใช้เพื่อพิมพ์หมายเลขบัญชีหมายเลขการโอนผ่านธนาคารและหมายเลขตรวจสอบ ธุรกิจบางแห่งที่พิมพ์เช็คจำนวนมากใช้สำหรับพิมพ์ส่วนประกอบเช็คอื่น ๆ เช่นจำนวนและลายเซ็น
ข้อดีการเข้ารหัส
การเข้ารหัสเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจที่พิมพ์เช็คและธนาคารที่ดำเนินการ ธุรกิจที่พิมพ์เช็คของพวกเขาด้วยการเข้ารหัส MICR ประหยัดเวลาและทรัพยากรที่จะสูญหายด้วยเช็คที่เขียนด้วยลายมือ ธนาคารที่ใช้เทคโนโลยี MICR จะดำเนินการตรวจสอบโดยอัตโนมัติโดยไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง สิ่งนี้ช่วยประหยัดเวลาของพนักงานและข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น MICR เป็นวิธีที่ปลอดภัยและควบคุมคุณภาพในการพิมพ์ซึ่งยากที่จะทำซ้ำ หากหมึกแบบอักษรหรือการจัดตำแหน่งถูกปิดการตรวจสอบการเข้ารหัสจะไม่สามารถดำเนินการได้โดยอัตโนมัติ
กระบวนการเข้ารหัส
ไม่ใช่ทุกคนสามารถเข้ารหัสเช็คได้ ในการพิมพ์ด้วย MICR คุณต้องมีเครื่องพิมพ์ที่ออกแบบมาสำหรับการพิมพ์ MICR, หมึก MICR, แบบอักษรที่ถูกต้อง, สต็อกตรวจสอบที่ออกแบบมาสำหรับ MICR, ซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมและตลับหมึกความปลอดภัยในเครื่องพิมพ์ที่ป้องกันการใช้งานโดยไม่ได้รับอนุญาต อุปกรณ์ทั้งหมดนี้ควรมาจากผู้จำหน่ายที่มีชื่อเสียงซึ่งมีกระบวนการควบคุมคุณภาพเพื่อป้องกันการจำหน่ายผลิตภัณฑ์ที่ผิดปกติ