สารบัญ:
กรมสรรพากรมีหลายแผนกเช่นสำหรับบุคคลธุรกิจหรือองค์กรการกุศล จดหมายที่ได้รับการแก้ไขอย่างถูกต้องจะถูกส่งไปยังแผนกที่ถูกต้องและรับการตอบกลับอย่างรวดเร็ว ระบุหัวเรื่องของการติดต่อของคุณระบุตัวคุณหรือ บริษัท ของคุณอ้างอิงการติดต่อ IRS ที่เกี่ยวข้องระบุปัญหาของคุณเป็นประเด็นที่มีหมายเลขและรวมถึงเอกสารแนบที่เกี่ยวข้อง สิ่งที่แนบที่ไม่เกี่ยวข้องอาจทำให้การตอบกลับของคุณล่าช้า หลักเกณฑ์เหล่านี้ระบุตัวอักษรที่ส่งทางไปรษณีย์ แต่มีความเกี่ยวข้องเท่ากันสำหรับอีเมลหรือแบบฟอร์มที่กรอกในเว็บไซต์ IRS
แนวทางทั่วไป
ยึดติดกับข้อเท็จจริงสุภาพอย่าใช้น้ำเสียงแบบเผชิญหน้าและไม่ต้องกลัว หากคุณยังไม่ได้ชำระภาษีหรือข้อมูลที่ถูกหักล้างโดยไม่รู้ตัวให้ระบุกรณีของคุณอย่างใจเย็นเสนอความร่วมมืออย่างเต็มรูปแบบและซื่อสัตย์และขอวิธีแก้ปัญหา หากคุณมีเงินสดและไม่ได้อยู่ในฐานะที่จะจ่ายเงินให้ IRS รู้และวางแผนการจ่ายเงินที่เหมาะกับงบประมาณของคุณ กรมสรรพากรจะไม่ออกไปรับคุณถ้าคุณอยู่ทางด้านขวาของกฎหมาย
เว็บไซต์ IRS
ก่อนที่จะรวบรวมจดหมายของคุณโปรดเยี่ยมชมเว็บไซต์ของ IRS เว็บไซต์มีฐานข้อมูลความรู้พร้อมคำตอบสำหรับคำถามที่พบบ่อยส่วน "ติดต่อ IRS" พร้อมข้อมูลที่เป็นประโยชน์สำหรับการติดต่อทางจดหมายทางโทรศัพท์และอีเมลและส่วนอื่น ๆ ที่อาจช่วยแก้ปัญหาของคุณหรือทำให้การติดต่อกับ IRS ง่ายขึ้น
แนวทางจดหมาย
หากคุณตอบจดหมายจาก IRS จดหมายนั้นควรมีข้อมูลแผนกหมายเลขอ้างอิงหัวเรื่องและวันที่ รวมข้อมูลนี้ที่ด้านบนสุดของคำต่อคำตอบของคุณ
ระบุแผนก IRS ที่เกี่ยวข้องสำหรับปัญหาของคุณหากทำได้ รวมข้อมูลแผนกที่ด้านบนสุดของจดหมายของคุณเช่น "ผู้ชำระภาษีบุคคล" ถัดไปรวมบรรทัดหัวเรื่องสำหรับปัญหาของคุณเช่น "ไม่สามารถจ่ายภาษีค้างชำระ" รักษาหัวเรื่องให้สั้นกระชับโดยคำนึงถึงหนึ่งบรรทัดเท่านั้น จากนั้นให้ใส่ข้อมูลติดต่อของคุณที่ขึ้นต้นด้วยหมายเลขประกันสังคมหรือหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีและชื่อหรือชื่อ บริษัท ของคุณ
คุณสามารถเริ่มต้นด้วย "Dear Sir" ที่ไม่ระบุชื่อหรือข้ามคำทักทายและเขียนเกี่ยวกับปัญหาของคุณโดยตรง ในเนื้อความของจดหมายระบุปัญหาของคุณอย่างชัดเจนด้วยเสียงคนแรก ตัวอย่างเช่น "ฉันว่างงานและไม่มีเงินที่จะจ่ายภาษีค้างชำระของฉัน" แนะนำวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้หากคุณทำได้เช่น "ฉันต้องการขอความล่าช้าหกเดือนฉันคาดว่าจะหางานได้ภายในหกเดือนและเชื่อว่าฉันจะสามารถชำระยอดคงค้างได้" อย่ารวมไฟล์แนบเช่นจดหมายการชดเชยหรือสำเนาแบบฟอร์มภาษีที่ยื่นต่อกรมสรรพากรแล้ว
ในกรณีที่เกี่ยวข้องเช่นถ้าคุณต้องการยื่นแบบฟอร์มแก้ไขหรือแก้ไขให้แนบแบบฟอร์มที่เกี่ยวข้องกรอกและเซ็นชื่ออย่างสมบูรณ์พร้อมกับเอกสารแนบที่เกี่ยวข้องซึ่งเปลี่ยนแปลงไปนับตั้งแต่การยื่นต้นฉบับของคุณ
หากข้อมูลการติดต่อของคุณมีการเปลี่ยนแปลงให้รวมข้อมูลการติดต่อใหม่และหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ กรมสรรพากรมักจะเรียก filers ถ้ามีคำถาม จบจดหมายของคุณอย่างสุภาพ
ทำสำเนาจดหมายของคุณและไฟล์แนบสำหรับไฟล์ของคุณ หากคุณไม่ได้รับการตอบรับหรือตอบกลับภายในหกสัปดาห์ให้ติดต่อ IRS เพื่อตรวจสอบว่าพวกเขาได้รับจดหมายของคุณหรือไม่