สารบัญ:
การจ่ายบิลรายเดือนตรงเวลาเป็นสิ่งจำเป็น การทำเช่นนั้นไม่เพียง แต่หลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมของค่าธรรมเนียมล่าช้า แต่ยังช่วยให้มั่นใจได้ว่าเครดิตของคุณจะยังคงอยู่ในสถานะที่ดี หากคุณเป็นคนที่มีปัญหาในการติดตามค่าใช้จ่ายรายเดือนของคุณการสร้างบันทึกการชำระเงินเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม คุณสามารถทำได้โดยใช้โปรแกรมประมวลผลคำ เมื่อคุณบันทึกการชำระเงินคุณสามารถพิมพ์และติดตามการชำระเงินของคุณในแต่ละเดือน
ขั้นตอน
รวบรวมใบเสร็จรับเงินสำหรับค่าใช้จ่ายรายเดือนทั้งหมดของคุณ แยกค่าใช้จ่ายของคุณที่ยังคงเหมือนเดิมในแต่ละเดือนจากค่าที่แตกต่างกันรายเดือน ตัวเลือกอื่น ๆ คือการจัดเรียงตั๋วเงินตามลำดับความสำคัญหรือตามวันครบกำหนดชำระ นับจำนวนบิลรายเดือนทั้งหมด
ขั้นตอน
เปิดเอกสารเปล่าใหม่ในโปรแกรมประมวลผลคำเช่น Microsoft Word หรือแอปพลิเคชัน OpenOffice Writer ฟรี บันทึกและตั้งชื่อเอกสาร "บันทึกการจ่ายบิลรายเดือน" หรือสิ่งที่คล้ายกัน ตัวอย่างนี้ใช้ MS Word แต่ขั้นตอนจะคล้ายกับ OpenOffice Writer
ขั้นตอน
เปลี่ยนการวางแนวเค้าโครงหน้าจาก "แนวตั้ง" เป็น "แนวนอน" ไม่จำเป็น แต่โดยทั่วไปแล้วจะทำงานได้ดีขึ้นเมื่อสร้างบันทึกการชำระเงิน
ขั้นตอน
พิมพ์ "บันทึกการจ่ายเงินรายเดือน" ที่อยู่กึ่งกลางด้านบนในขนาดตัวอักษรขนาดใหญ่เช่น 20 จุดขึ้นไป ข้ามบรรทัดเปลี่ยนขนาดตัวอักษรเป็น 12 หรือ 14 และพิมพ์ "เดือน:" หรือ "เดือน "ทางด้านซ้าย
ขั้นตอน
เลื่อนลงสองบรรทัดแล้วคลิก "แทรก" และเลือก "ตาราง" ภายใต้ "ขนาดตาราง" สร้างแปด "คอลัมน์" ทำ "แถว" หมายเลขใดก็ตามที่เท่ากับค่ารายเดือนของคุณ แต่เพิ่มแถวพิเศษสามหรือสี่แถว แถวบนสุดสำหรับหัวเรื่องและส่วนอื่น ๆ เป็นค่าใช้จ่ายที่คุณอาจต้องเพิ่มในเดือนที่ระบุเท่านั้น
ขั้นตอน
พิมพ์ชื่อสำหรับแต่ละคอลัมน์ในแถวแรก ตั้งชื่อคอลัมน์แรก "รายละเอียดการเรียกเก็บเงิน" หรือ "บริษัท " ชื่อคอลัมน์อื่น ๆ "จำนวนเงินที่ต้องชำระ" "วันครบกำหนด" "วันที่ชำระเงิน" "วิธีการชำระเงิน" "ตรวจสอบหมายเลข" "จำนวนเงินที่จ่าย" และคอลัมน์สุดท้าย "หมายเหตุ" หรือ "ความคิดเห็น"
ขั้นตอน
บันทึกและพิมพ์บันทึกการชำระค่าบริการรายเดือนจากนั้นกรอกรายละเอียดทั้งหมดด้วยตนเองในแต่ละเดือน ประหยัดเวลาด้วยการพิมพ์ข้อมูลเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายของคุณเช่นชื่อบิลวันที่ครบกำหนดและจำนวนเงินที่ต้องชำระก่อนที่จะบันทึกและพิมพ์