สารบัญ:
ในฐานะนายจ้างคุณมีหน้าที่รับผิดชอบในการจ่ายภาษีเงินเดือนของรัฐและรัฐบาลกลางในนามของพนักงานของคุณ ภาษีเงินเดือนบางอย่างเช่นภาษีเงินได้และ FICA (ประกันสังคมและ Medicare) ที่คุณได้หักจากพนักงานของคุณ อื่น ๆ เช่น FUTA และ SUTA เป็นภาษีที่คุณต้องจ่าย เมื่อค้นหาข้อผูกพันด้านภาษีของพนักงานของคุณให้อ้างอิงกับแบบฟอร์ม W-4 ของพวกเขา มีการรายงานและเก็บภาษีบางส่วนทุกไตรมาส คนอื่น ๆ จะต้องจ่ายตามกำหนดการฝากเงินที่กำหนดโดย IRS
กำหนดการฝากเงิน
โดยทั่วไปมีสองตารางเวลาการฝากสำหรับธุรกิจ: รายเดือนและรายปักษ์ หากคุณเป็นธุรกิจใหม่หรือคุณรายงานความรับผิดทางภาษี $ 50,000 หรือน้อยกว่าในช่วงระยะเวลาการมองย้อนกลับ (1 กรกฎาคมถึง 30 มิถุนายนของปีก่อน) คุณรายงานตารางเวลารายเดือน หากภาษีของคุณเกิน $ 50,000 ในช่วงเวลาที่มองย้อนกลับไปคุณจะเป็นผู้ยื่นแบบรายปักษ์
เมื่อฝาก
ผู้ฝากรายเดือนจะต้องฝากภาษีเงินเดือนเช่นภาษีเงินได้ประกันสังคมและ Medicare ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป ผู้ฝากเงินรายครึ่งปีต้องฝากภาษีเงินเดือนในวันพุธหลังจากระยะเวลาการจ่ายเงินซึ่งสิ้นสุดในวันพุธวันพฤหัสบดีหรือวันศุกร์ หากระยะเวลาการชำระเงินสิ้นสุดลงในวันเสาร์วันอาทิตย์วันจันทร์หรือวันอังคารจะต้องชำระภาษีในวันศุกร์ถัดไป
ข้อยกเว้น
หากความรับผิดทางภาษีในวันใดวันหนึ่งมีมูลค่าเกิน $ 100,000 จะต้องทำการฝากในวันถัดไป
การยื่นแบบ FUTA และ SUTA
เงินฝาก FUTA และ SUTA อาจทำทุกไตรมาสขึ้นอยู่กับจำนวนเงินที่คุณค้างชำระ เมื่อถึงความรับผิดของ FUTA หรือ SUTA ของคุณถึง $ 500 คุณต้องทำการฝากเงินในไตรมาสนั้น สำหรับความรับผิดของ FUTA ให้ใช้แบบฟอร์ม 940 มิฉะนั้นชำระภาษี FUTA และ SUTA ของคุณภายใน 31 มกราคมของปีถัดไป
วิธีฝากเงิน
นายจ้างจะต้องทำการฝากเงินออนไลน์ผ่านระบบการชำระภาษีของรัฐบาลกลางอิเล็กทรอนิกส์ (EFTPS) หรือที่สถาบันการเงินที่ได้รับอนุญาตโดยใช้แบบฟอร์ม 8109 คูปองการฝากภาษีของรัฐบาลกลางพร้อมกับเช็คของพวกเขา กรมสรรพากรส่งคูปองที่นายจ้างกรอกไว้ล่วงหน้าซึ่งพวกเขาติดตามและเติมเงินโดยอัตโนมัติเมื่อจำเป็น หากคุณไม่มีคูปองที่เติมไว้ล่วงหน้าโทร 1 (800) 829-4933 เพื่อขอบางอย่าง หากส่งคูปองของคุณให้ใช้คูปองแยกต่างหากสำหรับภาษีแต่ละประเภทและตรวจสอบว่า EIN และชื่อธุรกิจนั้นถูกต้อง หากคุณจำเป็นต้องใช้ระบบ EFTPS การไม่ทำเช่นนั้นอาจส่งผลให้เกิดการลงโทษได้ ล้มเหลวในการฝากความรับผิดทางภาษีของคุณเมื่อครบกำหนดอาจส่งผลให้มีการลงโทษ