สารบัญ:
เมื่อพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจเขาอาจมีค่าใช้จ่ายนำไปหักลดหย่อน เพื่อให้การบัญชีง่ายขึ้นกรมสรรพากรจะอนุญาตให้นายจ้างจ่ายและหักลดหย่อนอัตราต่อวัน เจ้านายต้องการติดตามอัตรารายวันมาตรฐานสำหรับอาหารที่พักและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ แทนที่จะขอให้พนักงานนำใบเสร็จรับเงินสำหรับค่าใช้จ่ายจริง หากนายจ้างไม่ชำระเงินคืนแก่พนักงานลูกจ้างสามารถหักค่าใช้จ่ายจริงหรืออัตรารายวันมาตรฐาน
การคืนเงินและรายได้
ในมุมมองของ IRS พนักงานที่ได้รับเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจจะได้รับเงินชดเชยจากนายจ้าง ค่าเผื่อรายวันใด ๆ ที่มากกว่าค่าใช้จ่ายที่รายงานโดยพนักงานคือรายได้และมีการรายงานในแบบฟอร์ม W-2 ของพนักงาน หากค่าแรงของพนักงานรวมถึงค่าใช้จ่ายในการเดินทางเพื่อธุรกิจจะไม่มีการชำระเงินคืนพนักงานไม่หักเงินและไม่มีรายได้เพิ่มเติมที่รายงานให้กับ IRS
อัตราสูงต่ำ
ค่าเผื่อต่อวันจะถูกกำหนดโดย IRS พนักงานที่ได้รับการคุ้มครองตามค่าใช้จ่ายเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องติดตามค่าใช้จ่ายส่วนบุคคลแม้ว่าเขาจะต้องจัดทำเอกสารเวลาสถานที่และวัตถุประสงค์ของการเดินทาง นายจ้างยังสามารถใช้อัตรา "สูงต่ำ" ที่บัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายที่สูงขึ้นในบางพื้นที่เช่นอลาสก้าหรือฮาวาย หากมีการใช้อัตราสูงต่ำสำหรับการเดินทางของพนักงานคนหนึ่งพวกเขาจะต้องใช้อีกครั้งสำหรับการเดินทางอื่น ๆ ทั้งหมดโดยพนักงานนั้นในระหว่างปีภาษี อัตราที่สูงต่ำบางแห่งเป็นไปตามฤดูกาลซึ่งหมายความว่าพวกเขาจะใช้เฉพาะในช่วง "ไฮซีซั่น" ในระหว่างปีในบางสถานที่: เซดอนาแอริโซนาในเดือนมีนาคมและเมษายนเช่นไมอามีในช่วงฤดูท่องเที่ยวที่วุ่นวายตั้งแต่เดือนมกราคมถึงเดือนมีนาคม
การหักเงินของพนักงาน
สำหรับพนักงานกรมสรรพากรกำหนดอัตรามาตรฐานสำหรับค่าใช้จ่ายในการเดินทางเพื่อธุรกิจบางอย่าง สำหรับมื้ออาหารค่าเบี้ยเลี้ยงมาตรฐานรายวันแตกต่างกันไปตามปลายทางการเดินทาง อัตราไมล์สะสมมาตรฐานยังครอบคลุมถึงการใช้ยานพาหนะทางธุรกิจซึ่งช่วยให้คนงานหลีกเลี่ยงการติดตามแก๊สประกันภัยที่จอดรถค่าผ่านทางและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการใช้รถยนต์หรือรถบรรทุก พนักงานลงรายละเอียดและเรียกร้องค่าใช้จ่ายเหล่านี้ทั้งแบบมาตรฐานและตามจริงในแบบฟอร์ม 2106 ผลรวมจะแสดงในตาราง A ซึ่งแสดงรายการการหักเงินแยกรายการทั้งหมดสำหรับผลตอบแทนรายบุคคล เฉพาะยอดเงินที่เกินกว่า 2 เปอร์เซ็นต์ของรายได้รวมที่ปรับลดเท่านั้นที่นำไปหักลดหย่อนได้
อัตราปีบัญชี
สำหรับปีงบประมาณ 2558 เริ่มตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม 2014 ผู้ประกอบการต่ออัตรารายวันถึง $ 172 สำหรับที่พักและอาหาร ราคาต่อวันสำหรับพื้นที่ที่มีค่าใช้จ่ายสูงถึง $ 259 การคืนเงินเหล่านี้ไม่อยู่ภายใต้ภาษีหัก ณ ที่จ่ายหรือภาษีเงินเดือนและไม่มีการรายงานใน W-2 อัตราต่อวันสำหรับที่พักไม่สามารถใช้ได้กับผู้ที่เป็นเจ้าของกิจการส่วนตัว แต่พวกเขาอาจใช้ค่าเผื่อมาตรฐานหนึ่งมื้อสำหรับมื้ออาหารและอีกส่วนเป็นค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ในวันที่ไม่ได้ใช้ค่าอาหาร พวกเขารายงานสิ่งเหล่านี้และค่าใช้จ่ายจริงใด ๆ ในรูปแบบการหักเงินตามตาราง C กฎเดียวกันนี้ใช้ได้กับทุกคนที่มีความเป็นเจ้าของอย่างมีนัยสำคัญของ บริษัท ซึ่ง IRS กำหนดเป็น 10 เปอร์เซ็นต์หรือมากกว่า