สารบัญ:
การตรวจสอบเป็นเอกสารทางกฎหมายที่อนุญาตให้ธนาคารจ่ายเงินให้กับใครบางคนจากบัญชีการตรวจสอบของคุณ ธนาคารจะให้เช็คเปล่าเรียกว่าเช็คเริ่มต้นหรือเช็คโต้เมื่อคุณเปิดบัญชีการตรวจสอบเมื่อคุณสั่งซื้อเช็คที่พิมพ์ล่วงหน้าและมาถึงคุณจะสามารถข้ามการกรอกข้อมูลบางส่วนที่คุณต้องเขียนลงบนเช็คเริ่มต้น
ตรวจสอบการเขียนสิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำ
ใช้เวลาในการกรอกเช็คอย่างชัดเจนและชัดเจน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ให้ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด เช็คธนาคารอาจถูกปฏิเสธหรือกรอกไม่สมบูรณ์ ตรวจสอบการเขียนโดยใช้ปากกาหมึกที่ไม่สามารถลบได้เสมอเพราะสามารถเปลี่ยนแปลงเช็คที่เขียนด้วยดินสอได้.
การตรวจสอบ
- เขียนชื่อและที่อยู่ของคุณลงในช่องว่างที่ด้านบนซ้ายของเช็ค ใช้ชื่อเดียวกับที่คุณใช้สำหรับบัญชีการตรวจสอบ หากบัญชีอยู่ในชื่อของ John Smith อย่าเขียน "Jack Smith"
- เขียนหมายเลขเช็คในพื้นที่ที่ให้ไว้ที่มุมขวาบนของเช็ค
- ป้อนวันที่ในบรรทัดด้านล่างหมายเลขเช็ค
- เริ่มต้นที่ด้านซ้ายของเช็คเป็นบรรทัดที่มีข้อความ "จ่ายตามคำสั่งของ" นี้เป็น สายผู้รับเงิน. เขียนชื่อขององค์กรหรือบุคคลที่คุณจ่ายที่นี่
- ป้อนจำนวนเช็คที่เขียนเป็นตัวเลขในช่องว่างทางด้านขวาของบรรทัดผู้รับเงิน ตัวอย่างเช่นคุณอาจเขียน "274.68"
- กรอกข้อมูลในบรรทัดด้านล่างบรรทัดผู้รับเงินด้วยจำนวนเช็คที่เขียนด้วยคำว่า: "สองร้อยเจ็ดสิบสี่และ 68/100" เขียนตัวเลขเซ็นต์เป็นเศษส่วนเสมอ 100 วาดเส้นผ่านช่องว่าง reaming บนบรรทัดนี้
- ใช้ช่องว่างที่มีข้อความ "บันทึก" ที่ด้านล่างซ้ายเพื่อบันทึกสิ่งที่ใช้ตรวจสอบ ขั้นตอนนี้เป็นทางเลือก
- ด้านล่างบรรทัดบันทึกคือสตริงของตัวเลข ส่วนแรกเป็นของธนาคาร เส้นทางหมายเลข. ธนาคารของคุณอาจพิมพ์หมายเลขบัญชีของคุณบนเช็คเริ่มต้นทางด้านขวาของหมายเลขเส้นทาง หากไม่เป็นเช่นนั้นคุณต้อง ป้อนหมายเลขบัญชีของคุณที่นี่.
- ลงนามในเช็คบนบรรทัดที่มุมล่างขวาของเช็ค
การใช้คอมพิวเตอร์เพื่อตรวจสอบ
หากคุณมีเช็คจำนวนมากที่จะเขียนเช่นเดียวกับถ้าคุณทำธุรกิจขนาดเล็กคุณสามารถประหยัดเวลาและความพยายามหากคุณกรอกข้อมูลเช็คโดยใช้คอมพิวเตอร์ที่มีโปรแกรมเช่น Quicken หรือ QuickBooks ทำตามคำแนะนำของโปรแกรมเพื่อป้อนชื่อที่อยู่หมายเลขบัญชีและข้อมูลอื่น ๆ เมื่อดำเนินการเสร็จแล้วสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อกรอกเช็คก็คือป้อนชื่อผู้รับเงินและจำนวนเงิน หลังจากนั้นคุณเพียงพิมพ์เช็ค