วิธีการเขียนจดหมายขอความช่วยเหลือทางการเงิน

การเขียนจดหมายขอความช่วยเหลือทางการเงินเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพสำหรับการระดมทุนเพราะมันมีราคาไม่แพง อย่างไรก็ตามการกำหนดเป้าหมายจดหมายไปยังผู้รับที่ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญ ผู้คนต่างสนับสนุนสาเหตุที่แตกต่างกันและการตัดสินใจว่าจะติดต่อใครมีความสำคัญเท่ากับคุณภาพของจดหมาย จดหมายขอเงินสนับสนุนควรบอกเล่าเรื่องราวที่รุนแรงเกี่ยวกับความต้องการหรือสาเหตุ ควรแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่าการบริจาคของผู้บริจาคที่มีศักยภาพจะสร้างความแตกต่างได้อย่างไร

ตัวอักษรที่เรี่ยไรเงินสนับสนุนมักจะสั้นและตรงประเด็น

ขั้นตอน

ระบุสาเหตุในวรรคแรกของจดหมาย จดหมายขอความช่วยเหลือทางการเงินสำหรับที่พักพิงสัตว์อาจเริ่มต้นด้วยการอธิบายปัญหาที่เพิ่มขึ้นกับสุนัขและแมวจรจัดและความต้องการที่จะหาบ้านที่ดีสำหรับพวกเขา จดหมายที่กำลังมองหาการสนับสนุนทางการเงินสำหรับศูนย์รับเลี้ยงเด็กที่ไม่แสวงหาผลกำไรผู้ใหญ่อาจเปิดด้วยการอภิปรายเกี่ยวกับชะตากรรมของ boomers ทารกอายุและความต้องการพิเศษของพวกเขา

ขั้นตอน

ปรับเปลี่ยนตัวอักษรในย่อหน้าที่สองถ้าเป็นไปได้ ค้นหาวิธีที่จะผูกผู้รับกับสาเหตุ สิ่งนี้สร้างความผูกพันทางอารมณ์ที่อาจนำไปสู่ความสำเร็จ ตัวอย่างเช่นคุณอาจรู้ว่าผู้รับมีส่วนร่วมในประเด็นสิทธิสัตว์หรือสนับสนุนโครงการสำหรับผู้สูงอายุ นี่คือเหตุผลที่มีรายชื่อผู้รับจดหมายเป้าหมายเป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากช่วยให้คุณเข้าถึงผู้ที่เข้าใจสาเหตุและอาจมีส่วนร่วม

ขั้นตอน

ขอการบริจาคทางการเงินที่เฉพาะเจาะจงในวรรคที่สามหรือช่วงของการบริจาค อธิบายอย่างชัดเจนว่าเงินจะช่วยได้อย่างไร ตัวอย่างเช่นขอเงินบริจาค $ 500 จ่ายเป็นเวลาสองเดือนของการดูแลช่วงกลางวันสำหรับผู้ใหญ่ฟรีสำหรับหญิงม่ายผู้อื่นจะอยู่บ้านคนเดียว หรือขอเงินบริจาคจำนวน $ 100 เพื่อจ่ายเงินให้กับสุนัขและแมวจรจัดที่ทำหมันเพื่อควบคุมปัญหาการมีประชากรมากเกินไป

ขั้นตอน

ปิดจดหมายโดยการอภิปรายว่าเหตุใดคุณหรือองค์กรของคุณจึงมีคุณสมบัติในการขอการสนับสนุนทางการเงินและทำไมผู้รับควรเชื่อถือคุณ อ้างเหตุผลเช่นสถานะไม่แสวงหาผลกำไรการรับรองจากเจ้าหน้าที่ท้องถิ่นหรือบันทึกส่วนตัว