สารบัญ:
เศรษฐกิจที่สะดุดทุกวันนี้ต้องการงบประมาณและการปรับตัวทางการเงินอย่างระมัดระวัง สิ่งนี้อาจทำให้คุณต้องเขียนจดหมายขยายเพื่อให้คุณสามารถชำระเงินล่าช้าหรือสองครั้งจนกว่าจะมีการปรับปรุงทางการเงิน จดหมายขยายเวลาอนุญาตให้เจ้าหนี้ทราบว่าคุณไม่ได้เพียงแค่ข้ามการชำระเงิน แต่ต้องการเวลาเพียงเล็กน้อยในการติดตามเรื่องการเงิน มันให้เหตุผลกับเจ้าหนี้และสามารถเป็นประโยชน์ในการหลีกเลี่ยงการรายงานเครดิตเชิงลบและค่าธรรมเนียมที่ค้างชำระ
เขียนจดหมายขยาย
ขั้นตอน
ระบุผู้ที่จะเขียนจดหมายถึง เจ้าหนี้มักจะอ้างถึงบัญชีที่ค้างชำระและจดหมายต่อไปยังแผนกติดตามหนี้ บางอย่างอาจไม่อยู่ในที่อยู่เดียวกันกับที่คุณส่งการชำระเงินรายเดือน คุณสามารถประหยัดความพยายามและเวลาโดยเรียกเจ้าหนี้และขอให้ส่งจดหมายนามสกุล การไม่ดำเนินการดังกล่าวอาจส่งผลให้เกิดเวลาในการประมวลผลและค่าใช้จ่ายที่เกินกำหนดหรือดอกเบี้ยอาจเกิดขึ้นต่อไปได้
ขั้นตอน
ระบุสาเหตุที่คุณต้องการส่วนขยาย ก่อนที่จะเขียนจดหมายตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณระบุเหตุผลที่แท้จริงสำหรับคำขอส่วนขยาย หากคุณมีเวลาที่ยากลำบากในการชำระค่าใช้จ่ายเนื่องจากเหตุฉุกเฉินที่ไม่คาดฝันแบ่งปันรายละเอียดของเหตุฉุกเฉินนั้นกับเจ้าหนี้ เตรียมพร้อมที่จะแสดงในจดหมายของคุณอย่างชัดเจนว่าเหตุฉุกเฉินนี้ทำให้เกิดความยุ่งยากทางการเงินอย่างไร
ขั้นตอน
เขียนจดหมายฉบับแรก ร่างแรกเป็นร่างจดหมายฉบับสุดท้าย เมื่อเขียนเอกสารสำคัญใด ๆ ควรรอหนึ่งหรือสองวันก่อนนำไปส่งที่กล่องจดหมาย ร่างแรกควรประกอบด้วยสามส่วน: การแนะนำร่างกายและบทสรุป การแนะนำจะบอกว่าคุณคือใครและเหตุผลของจดหมาย ร่างกายแสดงให้เห็นถึงความยากลำบากทางการเงินที่เกิดขึ้นและแผนการที่จะแก้ไขสถานการณ์ ข้อสรุปขอขอบคุณนักสะสมสำหรับการพิจารณาและเสนอข้อมูลการติดต่อโดยตรงของคุณ
ขั้นตอน
พิสูจน์อักษรจดหมายและขยายในประเด็นที่จำเป็น การพิสูจน์อักษรเป็นกระบวนการตรวจสอบเอกสารเพื่อหาข้อผิดพลาดในไวยากรณ์การสะกดคำและเนื้อหา ระบุพื้นที่ที่ต้องการคำอธิบายเพิ่มเติม พิจารณาอย่างรอบคอบว่าคุณใส่ข้อมูลมากเกินไปในเนื้อหาของจดหมายหรือไม่ ทำเครื่องหมายพื้นที่บนจดหมายที่คุณรู้สึกว่าจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลง
ขั้นตอน
เขียนจดหมายฉบับที่สอง สิ่งนี้มักจะเร็วกว่าการเขียนร่างแรกและควรจะปรับแต่งจดหมายโดยรวม ใช้เวลาในการพิจารณาข้อผิดพลาดที่ระบุเมื่อพิสูจน์อักษรและหากคุณกำลังเพิ่มหรือนำข้อมูลออกไปให้แน่ใจว่าได้อ่านซ้ำสำหรับการไหลของเนื้อหา
ขั้นตอน
จบจดหมายของคุณและเตรียมพร้อมสำหรับการส่งจดหมาย บางครั้งคุณอาจจำเป็นต้องเขียนร่างที่สามหรือสี่ซ้ำขั้นตอนที่ 3 และ 4 หลายครั้ง จดหมายฉบับนี้ถือเป็นเอกสารที่ละเอียดอ่อนและมีความสำคัญดังนั้นโปรดสละเวลาเพื่อให้แน่ใจว่าสำเนาสุดท้ายของคุณระบุทุกสิ่งที่คุณรู้สึกว่าเหมาะสมเพื่อสนับสนุนคำขอส่วนขยายของคุณ ระวังเมื่อเตรียมจดหมายสำหรับส่งจดหมาย ตรวจสอบกระดาษเพื่อความสะอาดและคราบ หากใช้คอมพิวเตอร์ให้พิมพ์สำเนาซ้ำสำหรับบันทึกของคุณเอง