สารบัญ:
จดหมายความยากลำบากที่เขียนในรูปแบบจดหมายธุรกิจเป็นขั้นตอนแรกในการขอความช่วยเหลือทางการเงินจากเจ้าหนี้ความอดทนหรือการชำระเงินทางเลือกอื่น ๆ ในบางกรณีจดหมายจะขยายข้อมูลที่คุณให้ไว้ในใบสมัครทางการเงินที่ยากลำบาก ในกรณีอื่น ๆ มันจะเป็นวิธีเดียวที่จะอธิบายสถานการณ์ของคุณและขอความช่วยเหลือ ไม่ว่าจดหมายนั้นควรจะเขียนถึงภาพรวมของสถานการณ์ทางการเงินของคุณและอธิบายว่าคุณต้องการความช่วยเหลือประเภทใดโดยไม่รวมถึงรายละเอียดที่ไม่จำเป็น เจ้าหนี้ที่เข้าใจสถานการณ์ของคุณอย่างเต็มที่อาจมีแนวโน้มที่จะอนุมัติคำขอของคุณ
สิ่งที่จะรวม - และออกจาก
นอกเหนือจากการทบทวนเคล็ดลับการปฏิบัติที่ดีที่สุดแล้วการทบทวนตัวอักษรตัวอย่างเล็กน้อยและแม่แบบจดหมายความยากลำบากนั้นมีประโยชน์ก่อนเริ่มต้นใช้งาน เมื่อเสร็จแล้วให้ส่งจดหมายผ่าน จดหมายรับรองที่มีใบเสร็จรับเงินส่งคืน ไปยังที่อยู่สอบถามข้อมูลการเรียกเก็บเงินที่ระบุไว้ในใบแจ้งยอดการเรียกเก็บเงินของคุณ เก็บสำเนาของจดหมายนี้และการโต้ตอบเพิ่มเติมใด ๆ สำหรับบันทึกของคุณ
ปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการร่างจดหมายของคุณ
ทำ:
- เก็บจดหมายไว้ไม่เกินหนึ่งหน้า
- ระบุข้อเท็จจริงเกี่ยวกับสถานการณ์ของคุณอย่างชัดเจนและเป็นกลางที่สุดเท่าที่จะทำได้
- ระบุว่าคุณยินดีที่จะแก้ไขหนี้
- แนบเอกสารอะไรก็ตามที่จำเป็นเพื่อสนับสนุนการเรียกร้องของคุณ
- ขอบคุณเจ้าหนี้ล่วงหน้าที่สละเวลาอ่านจดหมายของคุณและพิจารณาคำขอของคุณ
อย่า:
- เกินเรื่องเกินจริงหรือเกินจริงสถานการณ์ของคุณ - อย่าอ้างสิทธิ์ว่าคุณไม่สามารถพิสูจน์หรือสัญญาที่คุณไม่สามารถทำได้
- ทิ้งไว้กับเจ้าหนี้ของคุณเพื่อเสนอแนวทางแก้ไข
- เล่น "ตำหนิเกม" หรือยื่นคำขาดให้เจ้าหนี้เช่นบอกเจ้าหนี้ว่าคุณวางแผนที่จะยื่นล้มละลายถ้าไม่สามารถช่วยคุณได้
เขียนจดหมาย
ใน วรรคแรกระบุคำขอของคุณสั้น ๆ และสรุปเหตุผลของคุณในการเขียนจดหมาย ตัวอย่างเช่นศูนย์ช่วยเหลือการเขียนขอแนะนำให้คุณเริ่มต้นด้วยคำสั่งเช่น "วัตถุประสงค์ของจดหมายนี้คือการขอ" จากนั้นระบุคำร้องขอของคุณและเหตุผลพื้นฐาน
ใน ร่างกายของจดหมายอุทิศหนึ่งย่อหน้าเพื่อให้รายละเอียดอะไรก็ตามที่จำเป็นตรวจสอบให้แน่ใจว่าเจ้าหนี้เข้าใจสถานการณ์ของคุณอีกคนหนึ่งอธิบายการแก้ปัญหาของคุณและอีกหนึ่งในสามในการแก้ไขปัญหาของคุณและอธิบายว่าทำไมมันถึงใช้ได้ ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังเสนอการลดอัตราดอกเบี้ยให้อธิบายว่าการลดจะทำให้การชำระเงินของคุณเป็นปัจจุบันได้ง่ายขึ้นและยังช่วยให้คุณชำระเงินได้มากกว่าขั้นต่ำรายเดือน
ใน ย่อหน้าปิดขอขอบคุณเจ้าหนี้และขอให้ดำเนินการ ตัวอย่างเช่นจบด้วยข้อความเช่น "ฉันขอขอบคุณเวลาของคุณและการพิจารณาในเรื่องนี้และหวังว่าจะได้รับการติดต่อจากคุณในไม่ช้า" เสนอหมายเลขโทรศัพท์ที่เจ้าหนี้สามารถติดต่อคุณได้อย่างง่ายดาย
ขั้นสุดท้ายให้เขียนรายการเอกสารประกอบที่คุณแนบมาพร้อมกับตัวอักษรใน " กรงขัง สัญกรณ์หลังการปิด