วิธีการจัดการสมาคมอาคารชุดให้ประสบความสำเร็จ

การดูแลสมาคมคอนโดมิเนียมนั้นไม่ใช่เรื่องง่าย ในฐานะผู้จัดการบุคคลหรือ บริษัท คุณมีหน้าที่รับผิดชอบในการบำรุงรักษาอาคารสระว่ายน้ำและพื้นที่ส่วนกลางอื่น ๆ คุณต้องบังคับใช้กฎเกี่ยวกับสิ่งที่เจ้าของบ้านสามารถทำกับทรัพย์สินของพวกเขาและสิ่งนี้อาจทำให้เกิดความขัดแย้งมาก เจ้าของบ้านจ่ายเงินจากที่ใดก็ได้จาก $ 100 ถึง $ 10,000 ต่อปีเพื่ออาศัยอยู่ในชุมชนที่มีการจัดการตาม CNNMoney.com และสิ่งนี้สร้างแรงกดดันมหาศาลต่อสมาคมที่จะรับผิดชอบทางการเงินได้มาตรฐานการบำรุงรักษาและความสะอาดและปรับปรุงมูลค่าโดยรวมของ คอนโดมีเนียม

การจัดการอาคารชุดที่มีประสิทธิภาพเริ่มต้นด้วยการวางแผนเชิงกลยุทธ์

ขั้นตอน

ระบุการดำเนินงานที่สำคัญที่คุณจะต้องรับผิดชอบ การใช้ซอฟต์แวร์ประมวลผลคำจัดทำเอกสารด้านภาระหน้าที่ของสมาคมอาคารชุด สิ่งเหล่านี้รวมถึง: การบำรุงรักษาอาคารการจัดสวนสระว่ายน้ำห้องสันทนาการและสิ่งอำนวยความสะดวกสาธารณะอื่น ๆ กระบะขยะ; การทำความสะอาดฉุกเฉินเช่นหิมะหรือน้ำแข็งและความปลอดภัยของอาคาร จดบันทึกพื้นที่อื่น ๆ ของการจัดการเช่นการบังคับใช้กฎชุมชนสำหรับเจ้าของบ้านตอบสนองต่อข้อร้องเรียนจัดประชุมสมาคมอย่างสม่ำเสมอและเก็บค่าธรรมเนียมรายเดือนหรือรายปี

คาดว่าจะดำเนินการอย่างรวดเร็วสำหรับบริการฉุกเฉิน

กำหนดกำลังคนที่จำเป็นในการใช้งานสิ่งอำนวยความสะดวก สร้างความสัมพันธ์กับผู้ขายในพื้นที่เพื่อให้บริการบำรุงรักษา เตรียมพร้อมที่จะจ้างที่ปรึกษาหากมีการดำเนินคดีเกิดขึ้น

งบประมาณที่มีประสิทธิภาพช่วยรักษาค่าใช้จ่ายให้สอดคล้อง

วางแผนงบประมาณประจำปีอย่างรอบคอบ สร้างเทมเพลตในโปรแกรมสเปรดชีตเช่น Microsoft Excel เริ่มต้นด้วยการซ่อมแซมที่ใหญ่ที่สุด - เช่นการเปลี่ยนหลังคา - จากนั้นจัดสรรอย่างเหมาะสมสำหรับบริการทำความสะอาด, การเปลี่ยนแอสฟัลต์, การจัดสวน, การควบคุมศัตรูพืช, การทำความร้อนและการปรับอากาศ, การทาสีภายนอกและอื่น ๆ สำรวจทุกหน่วยเพื่อกำหนดสิ่งที่จำเป็นและปล่อยให้บัญชีสำรองสำหรับสถานการณ์ภัยพิบัติทางธรรมชาติ

ติดตามการบำรุงรักษาเพื่อเพิ่มมูลค่าคอนโด

เอกสารชุดของมาตรฐานการซ่อมและบำรุงรักษา นี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการวางแผนสำหรับการบำรุงรักษาอาคารทั่วไปในระยะยาว คิดเกี่ยวกับสิ่งที่ถือว่า "สะอาด" กำหนดมาตรฐานสำหรับสิ่งที่คุณเห็นว่าจำเป็นสำหรับการตั้งเวลาการควบคุมศัตรูพืชบริการทำความร้อน / ปรับอากาศและการบำรุงรักษาปกติอื่น ๆ ด้วยการตัดสินใจเกี่ยวกับความเร่งด่วนของการซ่อมแซมบางอย่างคุณจะลดโอกาสที่จะเกินงบประมาณของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การดำเนินการที่จำเป็นในการดำเนินงานชุมชน

ขั้นตอน

เป็นนักการทูตที่เป็นไปได้กับเจ้าของบ้าน ข้อพิพาทเกี่ยวกับกฎของสมาคมสามารถนำไปสู่การต่อสู้ทางกฎหมายได้อย่างรวดเร็ว การประชุมสมาคมเป็นฟอรัมที่เปิดกว้างสำหรับเจ้าของบ้านที่จะหยิบยกประเด็น เมื่อมีการร้องเรียนด้วยตนเองหรือเป็นลายลักษณ์อักษรให้ตอบอย่างมีประสิทธิภาพและให้ความเคารพ

มีความรับผิดชอบทางการเงินโดยเก็บบันทึกทุกอย่าง

จัดทำเอกสารและประเมินผลการปฏิบัติงานทั้งหมดเป็นประจำ การประเมินสิ้นปีของงบประมาณและการดำเนินงานของคุณช่วยให้คุณกำหนดสิ่งที่ได้ผลและหากคุณต้องการเปลี่ยนแนวทางของคุณในปีหน้า เก็บใบเสร็จรับเงินการบำรุงรักษาสัญญาทางกฎหมายข้อมูลการประกันภัยและบันทึกทางการเงินไว้ด้วยกันในระบบการจัดเก็บเอกสารสำหรับการอ้างอิงในอนาคต