สารบัญ:
ในช่วงเศรษฐกิจตกต่ำเจ้าของธุรกิจและเจ้าหนี้อาจพบว่าตัวเองต้องการส่งจดหมายเรียกเก็บเงินให้กับลูกค้าเพื่อชดเชยการชำระเงินที่ถึงกำหนด จดหมายเรียกเก็บเงินที่มีประสิทธิภาพไม่เพียง แต่จะแจ้งให้ผู้บริโภคทราบถึงการชำระเงินล่าช้า แต่ยังรักษาความสัมพันธ์กับลูกค้าและธุรกิจที่ดี
คำนิยาม
จดหมายเรียกเก็บเงินเป็นจดหมายที่เขียนอย่างมืออาชีพจากเจ้าของธุรกิจเจ้าหนี้หรือ บริษัท ที่ไม่ได้รับชำระค่าบริการหรือสินค้าในเวลาที่เหมาะสม จดหมายเรียกเก็บเงินจะแจ้งลูกค้าเกี่ยวกับเงินที่ค้างชำระและมักจะมีคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการชำระเงินล่าช้า
การจับเวลา
เมื่อลูกค้าชำระเงินล่าช้ากว่าสองสามวันจะมีการส่งจดหมายเรียกเก็บเงินเพื่อบอกลูกค้าถึงยอดเงินคงเหลือและวิธีชำระเงิน
วัตถุประสงค์
วัตถุประสงค์ของจดหมายเรียกเก็บเงินคือเพื่อผลักดันให้ลูกค้าส่งการชำระเงินหรือโทรและหารือเกี่ยวกับเรื่องนี้ จดหมายเรียกเก็บที่มีประสิทธิภาพนั้นสุภาพ แต่มั่นคงและมีคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการชำระหนี้ จดหมายเหล่านี้มีจุดประสงค์เพื่อกระตุ้นการชำระเงินให้กับ บริษัท และช่วยสร้างรายได้
ใบเสร็จรับเงินของจดหมายเรียกเก็บเงิน
หากคุณได้รับจดหมายเรียกเก็บเงินคุณควรใช้ความพยายามในการชำระเงินตามจำนวนที่ร้องขอ หากคุณไม่สามารถชำระหนี้ในเวลาที่จดหมายมาคุณควรโทรหาเจ้าหนี้เพื่อหารือเกี่ยวกับสถานการณ์ หากคุณต้องการโต้แย้งตัวอักษรหรือหนี้เช่นถ้าคุณได้ชำระหนี้ไปแล้วและคุณคิดว่าจดหมายนั้นเป็นความผิดพลาดสิ่งสำคัญคือต้องติดต่อเจ้าหนี้ทันทีที่คุณสามารถดำเนินการเรื่องดังกล่าวได้
เนื้อหาของจดหมายเรียกเก็บเงิน
จดหมายเรียกเก็บเงินจะรวมถึงจำนวนเงินที่ค้างชำระวันครบกำหนดชำระเงินที่ร้องขอและวิธีการชำระเงินที่ต้องการ นอกจากนี้ยังจะมีวิธีในการติดต่อเจ้าหนี้