สารบัญ:
การฝากเช็คแบบออนไลน์หรือการดักจับเงินฝากระยะไกล (RDC) กำลังกลายเป็นวิธีการที่กว้างขวางและสำคัญในการฝากเช็คโดยไม่ต้องไปที่ธนาคาร RDC เกี่ยวข้องกับการสแกนตรวจสอบที่บ้านหรือสำนักงานที่เข้ารหัสด้วยข้อมูลธนาคาร โดยทั่วไปจะมีค่าบริการรายเดือนค่าธรรมเนียมต่อรายการและการซื้อเครื่องสแกน
ขั้นตอน
ค้นหาธนาคารที่มีเทคโนโลยีที่เปิดใช้งาน RDC สำหรับการฝากเช็ค ปัจจุบันการเตรียม RDC ส่วนใหญ่นั้นใช้สำหรับองค์กรธุรกิจ อย่างไรก็ตามสถาบันการเงินบางแห่งในขณะนี้ทำให้ RDC พร้อมใช้งานสำหรับแต่ละบัญชีเช่นกัน ตรวจสอบกับธนาคารในพื้นที่ของคุณหรือโทรหา บริษัท ที่ขายเครื่องสแกนที่จำเป็นสำหรับการทำธุรกรรม RDC พวกเขาจะมีรายชื่อสถาบันการเงินที่มีสิทธิ์
ขั้นตอน
เปิดบัญชี RDC เงินใด ๆ ที่ฝากจะไหลเข้าสู่บัญชีตรวจสอบที่คุณกำหนดและแสดงเป็นเงินฝากปกติ ทำความเข้าใจกับค่าธรรมเนียมธนาคารที่ใช้ อาจมีค่าบริการรายเดือนและค่าใช้จ่ายต่อเช็ค ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณจะฝากเช็คเพียงพอเพื่อให้คุ้มค่า
ขั้นตอน
ซื้อหรือเช่าเครื่องสแกนที่จำเป็นในการผ่านการตรวจสอบไปยังคอมพิวเตอร์และถอดรหัสข้อมูล มีผู้ผลิตหลายราย แต่สถาบันการเงินของคุณอาจต้องการให้คุณใช้รูปแบบเฉพาะ คุณอาจต้องเช่าเครื่องจากธนาคารของคุณแทนที่จะเป็นเจ้าของเครื่องของคุณเอง
ขั้นตอน
เชื่อมต่อสแกนเนอร์เข้ากับคอมพิวเตอร์ ติดตั้งซอฟต์แวร์ที่จำเป็นสำหรับสถาบันการเงินเพื่อจดจำเครื่องของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าที่ตั้งธนาคารได้รับสัญญาณอินเทอร์เน็ตของคุณ สแกนตรวจสอบผ่านเครื่องสแกน เครื่องจะถอดรหัสแต่ละเช็คและคุณต้องรับทราบการฝากและจำนวนเงิน เมื่อเสร็จสิ้นโปรแกรมธนาคารจะรับทราบเงินฝาก การให้เครดิตบัญชีของคุณด้วยการฝากเงินควรเป็นไปตามการรับฝากและถอนเงินที่กำหนดตามปกติของธนาคาร
ขั้นตอน
เก็บเช็คที่สแกนไว้ในที่ปลอดภัย พวกเขาเป็นหลักฐานทางกายภาพของการชำระเงินและอาจจำเป็นในเวลาภาษี บริการสรรพากรแนะนำให้เก็บเช็คที่ถูกยกเลิกเป็นเวลาอย่างน้อยเจ็ดปีหรือนานกว่านั้นหากพวกเขาอาจมีธุรกรรมทางธุรกิจอื่น ๆ