สารบัญ:
เมื่อคุณต้องยกเลิกบริการหรือข้อตกลงประเภทอื่น ๆ สิ่งสำคัญคือการแสดงเจตนาของคุณในเวลาที่เหมาะสมและเป็นมืออาชีพ นอกจากนี้ยังระมัดระวังในการสื่อสารความปรารถนาของคุณเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อสร้างบันทึกถาวรของข้อความและการส่งไปยังผู้รับของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณรู้ถึงสิทธิและความรับผิดชอบของคุณก่อนดำเนินการต่อ จากนั้นเขียนจดหมายยกเลิกที่จะสื่อสารความต้องการของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ
ขั้นตอน
ตรวจสอบข้อตกลงหรือสัญญาใด ๆ ก่อนการยกเลิกเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์ในการยกเลิก ตัวอย่างเช่นสัญญาใหม่ ๆ สำหรับบริการหรือสินค้าจะต้องมีคำสั่งสำหรับสิทธิ์ในการยกเลิกสามวันหากข้อนี้ไม่ตรงกับสถานการณ์ของคุณให้ตรวจสอบภาษาการยกเลิกภายในสัญญาเพื่อเรียนรู้สถานการณ์ที่คุณสามารถยกเลิกและเวลาในการยกเลิกของคุณ เมื่อคุณเรียนรู้ข้อกำหนดแล้วให้ทำตามคำขอยกเลิกเพื่อให้สอดคล้องกับข้อกำหนดของสัญญา
ขั้นตอน
วางวันที่ที่ด้านบนของจดหมาย รวมชื่อและที่อยู่ของคุณเป็นที่อยู่ผู้ส่งคืนภายในหนึ่งช่องว่างภายใต้วันที่ ใส่ชื่อ บริษัท และชื่อของผู้ติดต่อเฉพาะด้านล่างที่อยู่ส่งคืนภายในของคุณ เพิ่มหัวเรื่องด้วยบัญชีหรือหมายเลขคำสั่งซื้อของคุณ
ขั้นตอน
เปิดจดหมายพร้อมคำสั่งเพื่อยกเลิกบริการหรือข้อตกลง ตัวอย่างเช่นคุณอาจเขียนว่า "ตามสิทธิ์ของฉันในการยกเลิกข้อตกลงการซื้อสำหรับบริการทำความสะอาดบ้านฉันกำลังเขียนเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าฉันกำลังยกเลิกสัญญา"
ขั้นตอน
ทำตามประโยคเปิดด้วยย่อหน้าเพื่อสนับสนุนสิทธิของคุณที่จะยกเลิก หากคุณมีสัญญาให้อ้างอิงหัวข้อเฉพาะของสัญญาที่สนับสนุนสิทธิ์ของคุณในการยกเลิก ตัวอย่างเช่นคุณอาจเขียน "ตามมาตรา 5b ของสัญญาบริการของฉัน (คัดลอกมาด้วย) ฉันมีสามวันนับจากวันที่ในสัญญานี้เพื่อยกเลิกบริการของฉันวันนี้ 5 กุมภาพันธ์เป็นวันที่สอง" อีกตัวอย่างหนึ่งคือ "ตามข้อ 7a ของข้อตกลงของฉันหลังจากหนึ่งปีของการบริการฉันมีสิทธิ์ยกเลิกได้โดยแจ้งให้ทราบล่วงหน้า 30 วัน"
ขั้นตอน
ให้วันที่สุดท้ายของการบริการถ้ามี รวมข้อมูลเกี่ยวกับการชำระเงินงวดสุดท้ายหากมี ตัวอย่างเช่นคุณอาจเขียนว่า "โปรดพิจารณาวันที่ 15 กันยายนเป็นวันสุดท้ายของการให้บริการตามข้อกำหนดของข้อตกลงฉันจะชำระเงินเต็มจำนวนสำหรับยอดเงินในบัญชีของฉันหลังจากบริการนี้ฉันจะไม่ต้องการบริการของคุณหรือ ผลิตภัณฑ์หลังจากวันที่นี้และฉันจะไม่จ่ายค่าบริการหรือผลิตภัณฑ์ใด ๆ เพิ่มเติม"
ขั้นตอน
ขอเงินคืนสำหรับเงินที่จ่ายถ้ามี ตัวอย่างเช่นหากคุณยกเลิกบริการที่คุณชำระเงินล่วงหน้าคุณอาจเขียนว่า "โปรดคืนเงินของฉันเป็นจำนวนเงิน $ 583.75 กลับไปที่บัตรเครดิตของฉัน" ขอคำยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรถึงคำสั่งยกเลิกของคุณ
ขั้นตอน
ปิดจดหมายด้วยการปิดอาชีพเช่น "ขอแสดงความนับถือ" หรือ "ขอแสดงความนับถือ" ข้ามสี่บรรทัดแล้วป้อนชื่อพิมพ์ดีดเต็มของคุณ ข้ามหนึ่งบรรทัดและอ้างอิงสำเนาของข้อตกลงเป็นสิ่งที่แนบ
ขั้นตอน
ทำสำเนาสัญญาหรือข้อตกลงของคุณ วนประโยคหรือส่วนที่เกี่ยวข้องกับการยกเลิกของคุณ เซ็นชื่อในจดหมายและทำสำเนาเพื่อเก็บบันทึกของคุณ วางจดหมายต้นฉบับลงในซองพร้อมกับสำเนาของสัญญา ปิดผนึกซอง
ขั้นตอน
ส่งจดหมายพร้อมจดหมายรับรองพร้อมใบเสร็จรับเงินส่งคืน
ขั้นตอน
ติดตามจดหมายยกเลิกโดยโทรไปที่ บริษัท หากคุณไม่ได้รับการยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับการยกเลิกภายใน 30 วัน