จะเกิดอะไรขึ้นหากค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าไม่ได้รับการปรับปรุงในงบการเงิน

ค่าใช้จ่ายล่วงหน้าเป็นผลมาจากการจ่ายเงินสดล่วงหน้าสำหรับค่าใช้จ่ายที่ บริษัท จะเกิดขึ้นในรอบระยะเวลาบัญชีหลายงวดในอนาคต บริษัท ปรับค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าเป็นระยะเพื่อสะท้อนส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายล่วงหน้าที่เกิดขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป หากไม่มีการปรับค่าใช้จ่ายล่วงหน้าพวกเขาจะถูกคุยโวและค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริงน้อยลง การแสดงค่าใช้จ่ายล่วงหน้าและค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นผิดจะส่งผลกระทบต่อทั้งงบดุลและงบกำไรขาดทุน

ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า

ค่าใช้จ่ายล่วงหน้ากลายเป็นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นไม่ว่าจะผ่านเวลาหรือผ่านการบริโภค ตัวอย่างของค่าใช้จ่ายล่วงหน้า ได้แก่ การชำระเงินประกันรายปีและค่าเช่าจ่ายล่วงหน้าที่หมดอายุตามเวลาหรือเครื่องใช้สำนักงานที่มีอายุการใช้งานนานหลายรอบบัญชีและหมดอายุตามการใช้งาน เมื่อ บริษัท ซื้อค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าพวกเขาจะหักค่าใช้จ่ายล่วงหน้าและเงินสดเครดิต จำนวนเดิมของค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าลดลงเนื่องจากส่วนต่าง ๆ ของค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าจะถูกบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายจริงเมื่อเกิดขึ้นในอนาคต

สินทรัพย์งบดุล

ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าไม่ใช่รายการค่าใช้จ่ายตามเงื่อนไข แต่หมายถึงสินทรัพย์ที่รายงานในงบดุล การหักค่าใช้จ่ายล่วงหน้าเพื่อบันทึกการชำระเงินล่วงหน้าสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคตจะเพิ่มยอดเงินในบัญชีของค่าใช้จ่ายล่วงหน้าเป็นสินทรัพย์ เมื่อเวลาผ่านไปเมื่อ บริษัท หันไปใช้สินทรัพย์ของค่าใช้จ่ายล่วงหน้าเพื่อครอบคลุมค่าใช้จ่ายในอนาคตยอดคงเหลือในบัญชีของค่าใช้จ่ายล่วงหน้าควรลดลงตามไปด้วย อย่างไรก็ตามโดยไม่ทำการปรับเปลี่ยนใด ๆ ยอดคงเหลือในบัญชีจะยังคงเดิมตามที่บันทึกไว้ซึ่งเกินมูลค่าของค่าใช้จ่ายที่จ่ายล่วงหน้าเป็นสินทรัพย์

ค่าใช้จ่ายงบกำไรขาดทุน

ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในรอบระยะเวลาบัญชีที่เกิดขึ้นในอนาคตจากค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าได้รายงานเป็นค่าใช้จ่ายในงบกำไรขาดทุน เนื่องจาก บริษัท ได้ชำระเงินล่วงหน้าสำหรับค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้นในอนาคตจึงไม่มีธุรกรรมใด ๆ ที่เชื่อมโยงกับการเกิดค่าใช้จ่ายในช่วงรอบระยะเวลาบัญชีใด ๆ ในอนาคต บางครั้ง บริษัท อาจลืมบันทึกและรายงานค่าใช้จ่ายหลังจากเกิดรายการ การละเว้นการปรับค่าใช้จ่ายดังกล่าวทำให้เข้าใจจำนวนเงินของค่าใช้จ่ายในงบกำไรขาดทุน

การปรับรายการ

บริษัท ใช้การปรับรายการเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีเพื่อปรับค่าใช้จ่ายล่วงหน้าและบันทึกค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น รายการปรับปรุงเป็นรายการเครดิตไปยังบัญชีของค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าในงบดุลและรายการเดบิตไปยังบัญชีค่าใช้จ่ายในงบกำไรขาดทุน การปรับเครดิตจะลดยอดคงเหลือในบัญชีของค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าและการปรับเดบิตจะเพิ่มค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น ด้วยการปรับปรุงค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าเป็นสินทรัพย์ในงบดุลและค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นและรายงานในงบกำไรขาดทุนจะถูกระบุอย่างเหมาะสมกับยอดเงินที่ถูกต้อง