สารบัญ:
- ประกาศจากเจ้าของบ้านไม่ได้เป็นเรื่องปกติ
- รวมถึงกรอบเวลาและแนวทางที่เหมาะสม
- ใช้แบบฟอร์มที่ดีเมื่อร่างจดหมาย
- เคล็ดลับและคำเตือน
เจ้าของบ้านสามารถหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดและอาการปวดหัวตามกฎหมายโดยการส่งหนังสือแจ้งผู้เช่าเมื่อถึงเวลาที่พวกเขาจะย้ายออก จดหมายที่บอกให้ผู้เช่าย้ายออกจะเรียกว่า ประกาศยกเลิก. โดยทั่วไปคุณต้องการส่งจดหมายถึงจุดสิ้นสุดของระยะเวลาการเช่า - หรือล่วงหน้าหากผู้เช่าละเมิดข้อกำหนดการเช่า แม้ว่าผู้เช่าของคุณต้องการย้ายออกจดหมายที่ระบุเงื่อนไขการย้ายออกจะช่วยให้คุณสามารถเริ่มโฆษณาเช่าของคุณ ให้ทนายความตรวจสอบจดหมายของคุณก่อนส่งไปยังผู้เช่าของคุณเนื่องจากจดหมายที่จะย้ายออกนั้นไม่เหมาะสมสำหรับการเช่าทั้งหมด
ประกาศจากเจ้าของบ้านไม่ได้เป็นเรื่องปกติ
ในบางพื้นที่เป็นธรรมเนียมที่เจ้าของบ้านจะต้องเขียนจดหมายถึงผู้เช่าเมื่อถึงเวลาที่พวกเขาจะต้องย้ายออก แรงจูงใจในการย้ายออกไม่ได้หมายความว่าผู้เช่าจะถูกขับไล่หรือว่าเขาละเมิดเงื่อนไขการเช่าใด ๆ คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าเหตุผลในจดหมายของคุณไม่บิดเบือนความจริงข้อตกลงการเช่าหรือละเมิดสิทธิ์ของผู้เช่าเนื่องจากอาจส่งผลให้มีการฟ้องร้องได้ ตัวอย่างเช่นคุณอาจไม่มีสิทธิ์ส่งจดหมายถึงผู้มีรายได้น้อย มาตรา 8 ผู้เช่าหรือเจ้าของบ้านมือถือให้เช่าจำนวนมากที่คุณเป็นเจ้าของ ปรึกษาทนายความเมื่อเขียนจดหมายด้วยเหตุผลอื่นนอกเหนือจากค่าเช่าล่าช้าการละเมิดข้อตกลงการเช่าหรือการสิ้นสุดสัญญาเช่า
รวมถึงกรอบเวลาและแนวทางที่เหมาะสม
คุณอาจต้องมีทนายความเพื่อยืนยันจำนวนการแจ้งเตือนที่คุณให้กับผู้เช่า กรอบเวลาในการย้ายออกจะแตกต่างกันไปตามกฎหมายของผู้เช่าเจ้าของบ้านและเหตุผลในการแจ้งให้ทราบล่วงหน้า ตัวอย่างเช่นผู้เช่าอาจมีสิทธิ์ในการแก้ไขการละเมิดมากกว่าย้ายออก คุณอาจต้องให้เวลาจำนวนหนึ่งเพื่อให้ทันกับการจ่ายค่าเช่าหรือนำสัตว์เลี้ยงหรือบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตออกจากหน่วยให้เช่า นอกจากนี้หากข้อตกลงการเช่าของคุณให้ผู้เช่าของคุณนานกว่ากรอบเวลาที่รัฐกำหนดคุณต้องให้เกียรติต่อระยะเวลาที่นานขึ้น ตัวอย่างเช่นหากกฎหมายกำหนดให้มีการแจ้งล่วงหน้าอย่างน้อย 30 วันในการเช่ารายเดือน แต่สัญญาของคุณกำหนดไว้ที่ 60 คุณจะต้องให้ผู้เช่า 60 วันย้ายออก
ใช้แบบฟอร์มที่ดีเมื่อร่างจดหมาย
เริ่มต้นจดหมายด้วยวันที่คุณส่งจดหมายหรือส่งจดหมายด้วยตนเอง รวมชื่อที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์ของคุณตามด้วยชื่อและที่อยู่ของผู้เช่า นอกจากนี้คุณยังสามารถแทรกหัวเรื่องที่สรุปสาเหตุของจดหมายที่จะลาออก
เริ่มด้วยคำทักทายตามด้วยชื่อผู้เช่าของคุณ จากนั้นอธิบายโดยย่อว่าคุณกำลังแจ้งผู้เช่าว่าเขาต้องย้ายออกและแจ้งที่อยู่ของผู้เช่า ถัดไปอธิบายเหตุผลที่ผู้เช่าต้องย้ายออก ตัวอย่างเช่นหากคุณจะไม่ต่ออายุสัญญาเช่าของเขาระบุว่าคุณกำลังจะสิ้นสุดสัญญาต่อสัญญาระยะเวลาหนึ่งปีหรืออื่น ๆ และติดตามมันด้วยการแจ้งให้ทราบล่วงหน้าจำนวนขั้นต่ำของวันผู้เช่ามีสิทธิ์
หากหนังสือแจ้งของคุณเกี่ยวกับการละเมิดสัญญาเช่าให้อธิบายข้อกำหนดที่ใช้งานไม่ได้และขั้นตอนที่จำเป็นในการแก้ไขปัญหา ให้กำหนดเวลาเมื่อต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้
เคล็ดลับและคำเตือน
ในร่างกายของจดหมายเตือนผู้เช่าว่าคุณจะแจ้งให้ทราบภายในกรอบเวลาที่ตกลงกันไว้ในสัญญาเช่าของคุณ นอกจากนี้ให้ระบุวันที่แน่นอนที่เธอจะต้องนำทรัพย์สินส่วนตัวทั้งหมดออกจากการเช่า ปิดจดหมายโดยให้ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับขั้นตอนการตรวจสอบขั้นสุดท้ายการคืนเงินมัดจำเพื่อความปลอดภัยและการเปลี่ยนกุญแจหากสัญญาเช่าของคุณไม่ได้กำหนดโปรโตคอลนี้ ระบุเงื่อนไขที่คุณคาดว่าค่าเช่าจะถูกทิ้งไว้และวันที่ตรวจสอบการย้ายออกและขอที่อยู่ส่งต่อของผู้เช่าสำหรับการคืนเงินมัดจำ ลงชื่อและลงวันที่จดหมาย