สารบัญ:
- เดบิตและเครดิตในการใช้งานทั่วไป
- บัญชีเพิ่มขึ้นโดยเดบิต
- บัญชีเพิ่มขึ้นด้วยเครดิต
- การบัญชีสำหรับบัญชีเหล่านั้นทั้งหมด
ในการบัญชี "เดบิต" และ "เครดิต" เป็นรูปแบบตรงข้ามของฟังก์ชันเดียวกันเช่นการบวกและการลบ แม้ว่าจะเป็นเรื่องยุ่งยากเพราะการเดบิตไม่ได้เป็นการเพิ่มหรือลดในบัญชีอย่างเคร่งครัดและไม่ได้เป็นเครดิต ขึ้นอยู่กับประเภทของบัญชี บัญชีบางบัญชีเพิ่มขึ้นจากการหักบัญชี อื่น ๆ จะเพิ่มขึ้นโดยเครดิต จำไว้ว่าตัวไหนเป็นแบบไหนและคุณจะไปไกลเพื่อทำความเข้าใจว่าเดบิตและเครดิตทำงานอย่างไร
เดบิตและเครดิตในการใช้งานทั่วไป
นอกโลกการบัญชีคำว่า "เดบิต" มักจะหมายถึงเงินที่ถูกลบออกจากบัญชีธนาคารผู้บริโภคเช่นเงินที่ถูกลบออกจากบัญชีตรวจสอบของคุณเมื่อคุณซื้อของชำในทำนองเดียวกัน "เครดิต" มักจะหมายถึงเงินที่เพิ่มเข้าไปในบัญชีธนาคารของผู้บริโภคหรือเงินที่เป็นของคุณอย่างอิสระที่จะใช้เช่นเครดิตร้านค้าหรือยืมเช่นเดียวกับเงินกู้ คำว่า "บัตรเครดิต" มาจากแนวคิดนี้เนื่องจากบัตรเครดิตให้คุณเข้าถึงเงินที่ไม่ใช่ของคุณ แต่คุณมีสิทธิ์ที่จะใช้จ่ายตราบใดที่คุณจ่ายคืนตามกำหนดเวลา
บัญชีเพิ่มขึ้นโดยเดบิต
เดบิตเพิ่มบัญชีสินทรัพย์บัญชีค่าใช้จ่ายบัญชีขาดทุนและบัญชีเงินปันผล ตัวอย่างเช่นเงินในบัญชีตรวจสอบของคุณเป็นสินทรัพย์ เมื่อคุณฝากเงินเข้าบัญชีของคุณนั่นคือการหักบัญชีในบัญชีสินทรัพย์ของคุณเพราะจะเป็นการเพิ่มสินทรัพย์ของคุณ ตัวอย่างของค่าใช้จ่ายคือผู้เลี้ยง เมื่อคุณจ่ายผู้เลี้ยงนั่นคือการหักบัญชีในบัญชีค่าใช้จ่ายของคุณเพราะจะเป็นการเพิ่มค่าใช้จ่ายของคุณ ในทางกลับกันเครดิตจะลดบัญชีใด ๆ เหล่านี้ บัญชีเหล่านี้มีแนวโน้มที่จะเรียกใช้ยอดเงินเดบิตซึ่งหมายความว่าบัญชีแยกประเภทจะแสดงเดบิตมากกว่าเครดิตหากคุณเพิ่มพวกเขาทั้งหมด
บัญชีเพิ่มขึ้นด้วยเครดิต
เครดิตเพิ่มบัญชีรายรับบัญชีรายรับบัญชีหนี้สินบัญชีทุนและบัญชีกำไร ตัวอย่างเช่นค่าใช้จ่ายที่คุณมีอยู่เป็นหนี้สิน เมื่อมีการเรียกเก็บเงินและคุณบันทึกไว้ในหนังสือของคุณคุณจะทำเครื่องหมายเป็นเครดิตในบัญชีหนี้สินของคุณเนื่องจากการเรียกเก็บเงินจะเพิ่มความรับผิดของคุณ ในทางตรงกันข้ามเมื่อมีคนจ่ายคุณและคุณได้รับรายได้คุณจะบันทึกว่าเป็นเครดิตในบัญชีแยกประเภทบัญชีรายได้ของคุณเพราะการรับการชำระเงินจะเพิ่มรายได้ ในทางกลับกันเดบิตจะลดบัญชีใด ๆ เหล่านี้ บัญชีประเภทนี้มักจะเรียกใช้เครดิตบาลานซ์
การบัญชีสำหรับบัญชีเหล่านั้นทั้งหมด
คุณอาจสงสัยเกี่ยวกับความแตกต่างระหว่างการเดบิตในบัญชีสินทรัพย์จากการฝากเช็คและเครดิตในบัญชีรายได้จากการฝากเช็คเดียวกัน ที่บ้านก็เหมาะสมแล้วที่จะตั้งคำถามซ้ำซ้อนว่า โดยปกติคุณไม่ต้องการบัญชีประเภทต่าง ๆ เหล่านี้ทั้งหมด อย่างไรก็ตามในธุรกิจมันมีความสำคัญมากขึ้นในการสร้างความแตกต่างเหล่านี้ คุณไม่สามารถมีบัญชีแยกประเภททั่วไปเพียงบัญชีเดียวและติดตามทุกสิ่งเพียงอย่างเดียวได้เพราะมันจะเลอะเทอะเกินไปและมีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาด แต่มันก็เหมาะสมที่จะตั้งค่าบัญชีประเภทต่าง ๆ เพื่อให้คุณสามารถจำแนกธุรกรรมที่เกี่ยวข้องเข้าด้วยกัน บัญชีแยกประเภททั่วไปนั้นจะถูก จำกัด ให้แสดงบทบาทของการทำให้แน่ใจว่ายอดเงินในบัญชีที่แตกต่างกันทั้งหมดของคุณ