สารบัญ:
Microsoft Excel เป็นโปรแกรมสเปรดชีตที่ใช้กันอย่างแพร่หลายและมีจำนวนการใช้งานในโลกธุรกิจ หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจคุณสามารถใช้ Microsoft Excel เพื่อสร้างงบการเงินแบบกำหนดเองงบดุลและงบกำไรขาดทุนเพื่อนำเสนอต่อนักลงทุนและพันธมิตร เมื่อคุณมีสเปรดชีตการเงินอยู่แล้วคุณสามารถอัปเดตสเปรดชีตทางการเงินในแต่ละไตรมาสได้อย่างง่ายดายเพื่อให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องมากที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ
ขั้นตอน
ดาวน์โหลดเทมเพลตงบการเงินจากเว็บไซต์ Microsoft Office (ดู "ทรัพยากร") แน่นอนว่าคุณสามารถสร้างคำสั่งได้ตั้งแต่เริ่มต้น แต่การใช้เทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าจะช่วยเพิ่มความเร็วในกระบวนการและลดโอกาสที่คุณจะทำผิดพลาด เทมเพลตเหล่านี้รวมถึงสูตรที่จำเป็นในการคำนวณรายได้และค่าใช้จ่ายพร้อมกับตัวยึดที่คุณสามารถใช้เพื่อปรับแต่งคำสั่งของคุณเอง
ขั้นตอน
รวบรวมข้อมูลทางการเงินทั้งหมดจากธุรกิจของคุณ เตรียมข้อมูลทางการเงินไว้ก่อนที่คุณจะเริ่มสร้างใบแจ้งยอดจากเทมเพลต
ขั้นตอน
เปิด Microsoft Excel และเทมเพลตที่คุณดาวน์โหลด แทนที่ข้อความตัวยึดตำแหน่งด้วยชื่อ บริษัท ของคุณ
ขั้นตอน
ป้อนข้อมูลทางการเงินที่คุณรวบรวมเช่นรายได้และค่าใช้จ่ายในการดำเนินการลงในแม่แบบโดยตรง สูตรในแม่แบบควรอัปเดตโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณป้อนหมายเลขใหม่ ดำเนินการต่อเติมแม่แบบด้วยข้อมูลทางการเงินของคุณเองจากนั้นบันทึกเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์ไปยังฮาร์ดไดรฟ์หรือเครือข่ายที่ใช้ร่วมกัน
ขั้นตอน
ตรวจสอบข้อมูลในงบการเงินของคุณและค้นหาข้อผิดพลาด หนึ่งในปัญหาที่พบบ่อยที่สุดของ Excel สเปรดชีตโดยเฉพาะที่สร้างจากแม่แบบเกิดขึ้นเมื่อจำนวนที่ป้อนมีขนาดใหญ่เกินไปที่จะพอดีกับความกว้างของคอลัมน์ที่กำหนด ค้นหาเซลล์ที่แสดง "#####" แทนหมายเลขจริงจากนั้นทำการแก้ไขข้อผิดพลาดเหล่านั้น
ขั้นตอน
เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่มุมของคอลัมน์ที่มีหน้าจอ "#####" คว้ามุมแล้วลากเมาส์ไปทางขวาเพื่อขยายคอลัมน์จนกว่าคุณจะเห็นหมายเลขที่ปรากฏ คลิก "บันทึก" เพื่อบันทึกสเปรดชีตที่อัปเดต
ขั้นตอน
คลิกปุ่ม "สำนักงาน" ที่มุมซ้ายบนของสเปรดชีตและเลือก "บันทึกเป็น" จากเมนูตั้งชื่อสเปรดชีตให้คัดลอกชื่อ "แม่แบบรายเดือน" และบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณคุณสามารถใช้เทมเพลตนั้นเพื่อสร้าง งบการเงินในอนาคตตามความจำเป็น