สารบัญ:
ผู้เสียภาษีอาจให้สิทธิ์แก่คนอื่นซึ่งโดยปกติจะเป็นตัวแทนด้านภาษีของเขาเพื่อลงนามในการส่งคืนในนามของเขา ในขณะที่มีความเป็นไปได้ที่จะมอบอำนาจให้ตัวแทนในการติดต่อกับเจ้าหน้าที่ภาษีความสามารถในการเซ็นรับคืนมักจะใช้เฉพาะในกรณีที่ผู้เสียภาษีหากร่างกายไม่สามารถเซ็นสัญญาด้วยตนเองได้ ในการคืนผลประโยชน์ร่วมกันคู่สมรสคนหนึ่งอาจลงนามในนามของอีกฝ่ายหนึ่งด้วยเหตุผลทางการแพทย์โดยไม่จำเป็นต้องมีหนังสือมอบอำนาจอย่างเป็นทางการ
หนังสือมอบอำนาจ
ในฐานะที่เป็นหลักการทางกฎหมายทั่วไปหนังสือมอบอำนาจเป็นเอกสารที่ลงนามโดยบุคคลซึ่งทำให้บุคคลอื่นสามารถดำเนินการในนามของเขาในบริบททางกฎหมาย บุคคลที่ได้รับความสามารถนั้นเรียกว่า "หนังสือมอบอำนาจ" แม้จะมีชื่อคนนี้ไม่จำเป็นต้องเป็นทนายความที่มีคุณสมบัติ เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนบุคคลดังกล่าวเป็นที่รู้จักกันในสหรัฐอเมริกาในฐานะทนายความในความเป็นจริงในขณะที่ทนายความเป็นที่รู้จักกันอย่างเป็นทางการว่าเป็นทนาย
ระเบียบของ IRS
กฎระเบียบที่เกี่ยวข้องกับหนังสือมอบอำนาจเกี่ยวกับการคืนภาษีอยู่ในหัวข้อที่ 26 ของประมวลกฎหมายรัฐบาลกลาง ส่วนเฉพาะคือ 1.6012-1 (a) (5) กรมสรรพากรอธิบายถึงวิธีการทำงานของกฎระเบียบเหล่านั้นในเอกสารเผยแพร่ 947 ซึ่งกล่าวถึงบทบาทของตัวแทนภาษีทั้งในการลงนามในการคืนภาษีและเป็นตัวแทนลูกค้าในการติดต่อกับเจ้าหน้าที่ภาษี
สถานการณ์ที่ จำกัด
ตามปกติคนที่ถือหนังสือมอบอำนาจสามารถดำเนินการในนามของผู้เสียภาษีเมื่อต้องติดต่อกับเจ้าหน้าที่ภาษีตัวอย่างเช่นระหว่างการตรวจสอบ อย่างไรก็ตามมีเพียงสามสถานการณ์เมื่อเขาได้รับอนุญาตให้ลงนามในการคืนภาษีเอง: หากผู้เสียภาษีไม่สามารถทำเช่นนั้นได้เนื่องจากโรคหรือการบาดเจ็บหากผู้เสียภาษีจะอยู่นอกสหรัฐอเมริกาอย่างน้อย 60 วันก่อนถึงเส้นตาย สำหรับการคืนภาษีหรือถ้าผู้เสียภาษีมีเหตุผลอื่นที่ผู้อำนวยการกรมสรรพากรยอมรับว่าถูกต้อง
เอกสารที่จำเป็น
ผู้ที่ลงนามในการคืนภาษีจะต้องแนบสำเนาหนังสือมอบอำนาจพร้อมกับการคืน เพื่อประหยัดเวลาในการดำเนินการมันเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการใช้เอกสารมอบอำนาจของ IRS ที่สร้างขึ้นแบบฟอร์ม 2848 อาจใช้เอกสารที่ผลิตเองได้ แต่อาจใช้เวลานานในการตรวจสอบ
ผลตอบแทนร่วม
ในกรณีที่คู่สมรสมีผลตอบแทนร่วมกันคู่สมรสคนหนึ่งจะได้รับอนุญาตให้ลงนามในนามของคนอื่นโดยไม่จำเป็นต้องมีหนังสือมอบอำนาจอย่างเป็นทางการ ใช้เฉพาะในกรณีของโรคและการเจ็บป่วย คู่สมรสที่ลงนามในการส่งคืนจะต้องแนบเอกสารที่มีรายละเอียดเหตุผลสำหรับคู่สมรสของเธอที่ไม่สามารถลงนามและยืนยันว่าเขาได้รับความยินยอมด้วยปากเปล่าสำหรับลายเซ็นที่จะทำในนามของเขา