สารบัญ:
แบบฟอร์ม W-2 เป็นคำสั่งที่ส่งมาจากนายจ้างถึงคนงานในตอนท้ายของแต่ละปีภาษี มันรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับค่าจ้างที่ได้รับและภาษีที่ถูกหักจากเช็คเงินเดือนของพนักงาน พนักงานหรือผู้จัดเตรียมภาษีของพนักงานจากนั้นใช้ข้อมูลนี้เพื่อเตรียมการคืนภาษี
ข้อมูล W-2
ข้อมูลรายได้ที่ระบุไว้ใน W-2 รวมถึงค่าจ้างทั้งหมดและเคล็ดลับที่ได้รับตลอดทั้งปีค่าจ้างประกันสังคมและค่าจ้างประกันสุขภาพของรัฐบาล นอกจากนี้ยังรวมถึงจำนวนเงินที่นายจ้างหักจากเงินเดือนในระหว่างปีสำหรับภาษีของรัฐบาลกลางภาษีประกันสังคมและประกันสุขภาพของรัฐบาล คนงานบางคนมีจำนวนเงินที่ระบุไว้สำหรับการเกษียณอายุก่อนกำหนดการดูแลสุขภาพและผลงานการดูแลที่พึ่งพา รายละเอียดเกี่ยวกับรายได้และการหักเงินของรัฐรวมถึงรายละเอียดการรายงานของนายจ้างก็อยู่ใน W-2 ของพนักงานเช่นกัน
ข้อกำหนดของ W-2
บริษัท จะต้องส่งงบ W-2 ให้กับพนักงานทุกคนของบันทึกภายใน 31 มกราคมหลังจากปีภาษี พนักงานต้องการงบของพวกเขาในเวลาที่เหมาะสมเพื่อให้ตรงกับกำหนดเวลาการรายงานภาษีของรัฐบาลกลาง 15 เมษายน หากคุณไม่ได้รับ W-2 ภายในสองสัปดาห์ของกำหนดส่งโปรดติดต่อนายจ้างของคุณ มีข้อยกเว้นบางประการเช่นเมื่อพนักงานได้รับเงินน้อยกว่า $ 600 ในการชำระเงินแบบ noncash หรือเมื่อ บริษัท ไม่จำเป็นต้องหักภาษีจากรายได้ ตัวอย่างเช่นผู้รับจ้างอิสระได้รับแบบฟอร์ม 1,099 รายงานรายได้เบ็ดเตล็ด
การส่งคืนด้วยแบบฟอร์ม W-2
ตรวจสอบข้อมูลส่วนบุคคลและหมายเลขประกันสังคมและรายงานข้อผิดพลาดใด ๆ ต่อนายจ้างของคุณ โปรแกรมซอฟต์แวร์อิเล็กทรอนิกส์มักอนุญาตให้คนงานนำเข้าฟอร์ม W-2 จากนายจ้างมากกว่าหนึ่งคน หากการนำเข้าไม่ใช่ตัวเลือกให้ป้อนข้อมูลจากกล่องใน W-2 ลงในช่องที่เกี่ยวข้องในรูปแบบ 1,040 แนบ W-2 ของคุณไปที่ด้านหน้าของการคืนภาษีของคุณหากคุณยื่นทางไปรษณีย์
รูปแบบ W-2
นายจ้างส่งสำเนา A ของ W-2 ไปยังการลงทะเบียนประกันสังคม สำเนา 1 ไปยังหน่วยงานจัดเก็บภาษีท้องถิ่นหรือรัฐเมื่อจำเป็น พนักงานได้รับสำเนา B, C และ 2 ส่งสำเนา B พร้อมผลตอบแทนรัฐบาลกลางของคุณและสำเนา 2 พร้อมผลตอบแทนของรัฐหรือท้องถิ่นของคุณ เก็บสำเนา C สำหรับบันทึกของคุณ เมื่อจำเป็นต้องมีคำสั่งที่แก้ไข บริษัท จะจัดรูปแบบ W-2c แบบฟอร์ม W-2G ใช้เพื่อรายงานการชนะการพนันของบุคคลโดยเฉพาะ