สารบัญ:
บริการรายได้ภายในช่วยให้แผนการชำระคืนไมล์สะสมต่าง ๆ หลากหลาย นายจ้างอาจคืนเงินค่าใช้จ่ายยานพาหนะจริงใช้อัตราไมล์สะสมตามมาตรฐาน IRS หรือไม่จ่ายคืนค่าใช้จ่ายเลย เพื่อให้เป็นค่าใช้จ่ายที่ถูกต้องธุรกิจจะต้องรักษาหลักฐานค่าใช้จ่ายและตรวจสอบว่าไมล์ถูกขับเคลื่อนเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ
ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับการชำระคืนไมล์สะสม
IRS อนุญาตให้ธุรกิจคืนเงินให้แก่พนักงานและตัวแทนของ บริษัท อื่นสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ หากธุรกิจเป็นไปตามหลักเกณฑ์ของ IRS การชำระเงินคืนจะเป็นค่าใช้จ่ายสำหรับ บริษัท และการจ่ายเงินที่ไม่ต้องชำระให้กับพนักงาน เพื่อเป็นค่าใช้จ่ายที่ถูกต้อง บริษัท ต้องเก็บรักษาบันทึกค่าใช้จ่ายและตรวจสอบว่ามันถูกใช้สำหรับการทำงาน ในการจ่ายเงินให้กับพนักงานที่ไม่สามารถห้ามได้พนักงานจะต้องรายงานค่าใช้จ่ายในเวลาที่เหมาะสมและคืนเงินค่าชดเชยส่วนเกินที่เธอได้รับ
อัตราไมล์สะสมมาตรฐานของ IRS
วิธีการชำระคืนไมล์สะสมที่ง่ายที่สุดสำหรับธุรกิจคืออัตราไมล์สะสมมาตรฐานของ IRS ภายใต้แผนนี้พนักงานและนายจ้างจะต้องติดตามไมล์เพื่อขับเคลื่อนธุรกิจแทนการบันทึกค่าใช้จ่ายจริง อัตรานี้มีการอัพเดทเป็นระยะโดย IRS เพื่อสะท้อนค่าเฉลี่ยของก๊าซการบำรุงรักษาซ่อมแซมการประกันภัยใบอนุญาตการลงทะเบียนและค่าเสื่อมราคาที่เกิดขึ้นต่อไมล์ที่ขับเคลื่อน
ค่าใช้จ่ายจริง
แทนที่จะเรียกเก็บเงินตามอัตราระยะทางมาตรฐานธุรกิจอาจเลือกที่จะชำระค่าใช้จ่ายยานพาหนะที่เกิดขึ้นจริง นี่เป็นรายละเอียดที่เข้มข้นกว่าเมื่อเทียบกับอัตราไมล์สะสมมาตรฐานของ IRS แต่อาจส่งผลให้มีการชำระคืนที่สูงขึ้นหากพนักงานขับรถหรูหราหรือซื้อประกันราคาแพง ภายใต้วิธีการนี้พนักงานจะคำนวณยอดรวมของก๊าซการบำรุงรักษารถยนต์การซ่อมรถยนต์ค่าเสื่อมราคาค่าธรรมเนียมใบอนุญาตค่าธรรมเนียมการลงทะเบียนและค่าใช้จ่ายประกันภัยรถยนต์สำหรับปี จากนั้นเขาคำนวณค่าใช้จ่ายตามจำนวนไมล์ที่ขับเคลื่อนธุรกิจ ตัวอย่างเช่นสมมติว่าพนักงานขับรถของเขารวม 10,000 ไมล์ในระหว่างปีและ 5,000 ไมล์สำหรับธุรกิจ หากเขามีค่าใช้จ่ายยานพาหนะรวม 10,000 ดอลลาร์ในระหว่างปีนายจ้างของเขาอาจจ่ายเงินคืนให้เขา 5,000 ดอลลาร์ตราบใดที่เขาสามารถบันทึกค่าใช้จ่ายได้
วิธีอื่น ๆ
กรมสรรพากรอนุญาตให้ธุรกิจคืนเงินค่าใช้จ่ายไมล์สะสมไม่ว่าจะเลือกวิธีใดตราบใดที่พวกเขาเก็บเอกสารไว้ นายจ้างบางรายอาจเลือกที่จะจ่ายเงินค่าก๊าซที่ซื้อในการเดินทางธุรกิจเท่านั้น คนอื่นอาจไม่เลือกที่จะคืนเงินค่าใช้จ่ายไมล์ให้เลย หากนายจ้างจ่ายคืนค่าใช้จ่ายส่วนใดส่วนหนึ่งเท่านั้นหรือไม่มีค่าใช้จ่ายไมล์สะสมเลยพนักงานอาจตัดส่วนที่ไม่มีการชำระคืนออกไปเป็นการหักเงินแยกรายการในแบบฟอร์ม 2106 ค่าใช้จ่ายธุรกิจของพนักงาน