สารบัญ:
การติดตามค่าใช้จ่ายรายเดือนสามารถทำได้ง่ายเพียงแค่จดบันทึกไว้ในขณะที่คุณใช้จ่ายเงิน อย่างไรก็ตามวิธีที่ง่ายที่สุดและเป็นระเบียบมากที่สุดคือการตั้งค่าเทมเพลตค่าใช้จ่ายรายเดือนซึ่งคุณสามารถใช้ในแต่ละเดือนเพื่อติดตามดูการใช้จ่ายของคุณ คุณสามารถปรับแต่งหลายวิธีในการสร้างเทมเพลตค่าใช้จ่ายตัวอย่างตามความต้องการของคุณและใช้หมวดหมู่ที่เกี่ยวข้องกับรูปแบบการใช้จ่ายของคุณ
ขั้นตอน
ตัดสินใจว่าคุณต้องการสร้างเทมเพลตด้วยคอมพิวเตอร์หรือด้วยตนเอง ทางเลือกของคุณควรขึ้นอยู่กับความสามารถของคอมพิวเตอร์ของคุณที่แข็งแกร่งความซับซ้อนของงบประมาณของคุณและจำนวนธุรกรรมค่าใช้จ่ายที่คุณคาดว่าจะมีในหนึ่งเดือน งบประมาณขนาดใหญ่ที่ซับซ้อนนั้นง่ายต่อการบำรุงรักษาในสเปรดชีตที่ใช้คอมพิวเตอร์เช่น Microsoft Excel
ขั้นตอน
เลือกหมวดค่าใช้จ่ายที่จะตั้งค่า ดูการใช้จ่ายของคุณในช่วงสามเดือนที่ผ่านมาโดยเรียกดูใบแจ้งยอดธนาคารและใบเสร็จรับเงินซื้อ ประเภทค่าใช้จ่ายที่มีธุรกรรมมากที่สุดควรได้รับคอลัมน์ของตัวเองในขณะที่ประเภทค่าใช้จ่ายเป็นครั้งคราวสามารถรวมเข้าด้วยกันในคอลัมน์ที่เรียกว่า "เบ็ดเตล็ด" ค่าใช้จ่ายทั่วไป ได้แก่ ค่าเช่าค่ารถยนต์ค่าสาธารณูปโภคค่าความบันเทิงค่ารักษาพยาบาลและเงินบริจาค
ขั้นตอน
สร้างคอลัมน์ในสเปรดชีตที่จะแสดงประเภทค่าใช้จ่าย ในทั้งสเปรดชีตแบบคอมพิวเตอร์และด้วยตนเองให้ตั้งชื่อคอลัมน์ "วันที่" แรกและคำอธิบายที่สอง " สิ่งนี้อนุญาตให้ป้อนรายละเอียดของค่าใช้จ่ายแต่ละรายการในแถว แต่ละคอลัมน์ทางด้านขวาของสิ่งนี้ควรตั้งชื่อตามประเภทค่าใช้จ่าย สุดท้ายจะมีชื่อว่า "เบ็ดเตล็ด" เพื่อบันทึกค่าใช้จ่ายที่ไม่เหมาะสมในคอลัมน์อื่น ๆ
ขั้นตอน
ตั้งค่าแถวผลรวมย่อยที่ด้านล่างของสเปรดชีตรายเดือน หากคุณกำลังใช้เวอร์ชันคอมพิวเตอร์ให้ป้อนสูตรเพื่อรวมแถวทั้งหมดในแต่ละคอลัมน์ ในสเปรดชีตแบบแมนนวลให้วาดเส้นที่อยู่เหนือแถวผลรวมย่อยและบรรทัดสองบรรทัดที่อยู่ด้านล่าง เพิ่มยอดรวมรายเดือนในแต่ละคอลัมน์ในตอนท้ายของเดือน
ขั้นตอน
ทำซ้ำขั้นตอนที่ 3 และ 4 ในสเปรดชีตใหม่ - หนึ่งรายการสำหรับแต่ละเดือนที่คุณต้องการติดตาม เป็นเรื่องปกติที่จะตั้งค่าแม่แบบค่าใช้จ่ายทั้งหมดเมื่อต้นปีสำหรับทั้งปีบัญชี