วิธีการเก็บบัญชีแยกประเภทการเงินส่วนบุคคล

ฟังก์ชั่นบัญชีแยกประเภทส่วนบุคคลเป็นแบบเดียวกับสมุดเช็คที่ลงทะเบียน บัญชีแยกประเภทส่วนบุคคลขั้นพื้นฐานใช้ระบบการบัญชีแบบเข้าครั้งเดียวซึ่งจัดการรายได้และค่าใช้จ่ายจากบัญชีเดียว มีการเพิ่มรายได้ซึ่งเครดิตบัญชีในขณะที่มีการหักค่าใช้จ่ายจากบัญชี Ledgers สามารถซื้อหรือสร้างโดยใช้ซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ จำเป็นต้องมีสองคอลัมน์สำหรับบัญชีแยกประเภทขั้นพื้นฐานเพื่อป้อนวันที่ทำธุรกรรมและคำอธิบายและอีกสองคอลัมน์สำหรับเครดิตและเดบิต

การบัญชีขั้นพื้นฐานกำหนดให้เดบิตถูกป้อนในคอลัมน์ด้านซ้ายในขณะที่เครดิตถูกป้อนทางด้านขวา

ขั้นตอน

บันทึกวันที่ของการทำธุรกรรมในคอลัมน์แรก วันที่จะถูกเขียนไปทางซ้ายเพื่อให้สามารถตรวจสอบประวัติการทำธุรกรรมตามวันที่ได้อย่างง่ายดาย เลือกรูปแบบการบันทึกวันที่และติดกับมันสำหรับบัญชีแยกประเภททั้งหมด ตัวอย่างเช่นหากเขียนปีปีและวันตามลำดับให้ทำต่อเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนเมื่อค้นหาธุรกรรมในภายหลัง

ขั้นตอน

บันทึกคำอธิบายของการทำธุรกรรมทางด้านขวาของวันที่ในแถวเดียวกัน คำอธิบายควรสั้น แต่ยังให้ข้อมูลเพียงพอที่จะรู้ว่าธุรกรรมคืออะไร ตัวอย่างเช่น "Gasoline Phoenix, AZ."

ขั้นตอน

ตรวจสอบว่ารายการที่บันทึกเป็นเครดิตหรือเดบิต เครดิตจะเพิ่มเงินทุนขณะที่เดบิตจะลบออก ในตัวอย่างนี้ค่าใช้จ่ายน้ำมันเบนซินคือเดบิตและจำนวนเงินจะถูกบันทึกไว้ในคอลัมน์ด้านซ้าย หากรายการนั้นเป็นเครดิตให้ข้ามคอลัมน์เดบิตและบันทึกจำนวนลงในคอลัมน์ถัดไป

ขั้นตอน

กำหนดรอบระยะเวลาบัญชีเพื่อสร้างยอดดุลบัญชีแยกประเภทเช่นรายเดือน ในตอนท้ายของแต่ละรอบบัญชีให้นับรวมเครดิตและเดบิตของบัญชีแยกประเภท เปรียบเทียบยอดรวมกับใบแจ้งยอดธนาคารใบเสร็จรับเงินหรือรูปแบบทางการเงินอื่น ๆ เพื่อให้แน่ใจว่าบัญชีแยกประเภทมีความถูกต้องและเป็นปัจจุบันข้อมูลทางการเงินทั้งหมดในปัจจุบัน

ขั้นตอน

ยกยอดคงเหลือบัญชีไปยังรอบระยะเวลาบัญชีใหม่ เขียนยอดยกมาในคอลัมน์ด้านขวาเนื่องจากยอดคงเหลือยกเป็นเครดิต