ข้อดีของการวางแผนองค์กร

ความสำเร็จของ บริษัท หรือองค์กรนั้นมักมาจากการวางแผนองค์กรที่มีประสิทธิภาพ การวางแผนขององค์กรที่ประสบความสำเร็จนั้นมีรายละเอียดเกี่ยวกับขอบเขตของธุรกิจกำหนดเป้าหมายขององค์กรสร้างบทบาทและความรับผิดชอบในงานวาดแผนรายละเอียดเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเหล่านั้นจัดสรรทรัพยากรและดูแลการดำเนินงาน มันเป็นวิธีการที่มีโครงสร้างมุ่งเป้าไปที่การทำให้มั่นใจว่าองค์กรเป็นไปตามวัตถุประสงค์

การวางแผนลดความไม่แน่นอน

การวางแผนองค์กรที่มีประสิทธิภาพช่วยลดความไม่แน่นอนโดยการคาดการณ์ความเสี่ยง ใช้ข้อมูลย้อนหลังเพื่อศึกษาแนวโน้มและคาดการณ์อนาคตตามข้อมูลดังกล่าว แม้ว่ามันจะเป็นไปไม่ได้ที่จะทำนายอนาคตด้วยความแน่นอน แต่การวางแผนองค์กรช่วยให้ฝ่ายบริหารสามารถเตรียมการสำหรับเหตุการณ์และสถานการณ์ที่ไม่สามารถคาดการณ์ได้และการออกแบบแผนฉุกเฉิน

การวางแผนจัดสรรทรัพยากร

การวางแผนองค์กรเป็นวิธีที่มีระเบียบและเป็นระเบียบเพื่อบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจ การวางแผนสามารถจัดสรรทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพซึ่งช่วยลดของเสียลดต้นทุนและเพิ่มผลกำไร ตัวอย่างของทรัพยากรขององค์กรหรือองค์กรรวมถึงเวลาอุปกรณ์เงินทรัพยากรมนุษย์ (คน) โครงสร้างพื้นฐานความรู้ (เกี่ยวกับระบบขั้นตอนและฟังก์ชันการทำงาน) และข้อมูล (แนวโน้มปัจจุบันข้อมูลภายในและภายนอก)

การวางแผนลดความคลุมเครือ

การวางแผนองค์กรกำหนดหน่วยขององค์กรเช่นการบัญชีการจัดซื้อและการขาย ที่ตั้งขององค์กรเช่นสถานที่ที่ บริษัท ดำเนินงาน หน้าที่หลักของธุรกิจเช่นการพัฒนาผลิตภัณฑ์และการวางแผนธุรกิจ ประเภทเอนทิตีเช่นข้อมูลเกี่ยวกับอุปกรณ์สถานที่และบุคคลที่มีการจัดการ และระบบข้อมูลเช่นโปรแกรมสนับสนุนและซอฟต์แวร์ สิ่งนี้ช่วยลดความคลุมเครือสร้างขอบเขตที่ชัดเจนและกรอบการตัดสินใจ, ชี้แจงโอกาสและภัยคุกคาม, กำหนดวิธีการทางธุรกิจที่ประหยัดต้นทุน, ให้วิสัยทัศน์ที่ชัดเจนสำหรับอนาคต, ยืนยันค่าขององค์กรและสนับสนุนโครงร่างที่เป็นระเบียบสำหรับการตัดสินใจ.

การวางแผนช่วยในการวัดความสำเร็จ

การวางแผนองค์กรทำให้ บริษัท ต้องกำหนดวัตถุประสงค์และระบบที่ชัดเจนเพื่อวัดความสำเร็จ เป้าหมายสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ในลักษณะที่ชัดเจนกำหนดเวลาและทรัพยากรได้รับการจัดสรรตาม กลยุทธ์การวางแผนขององค์กรที่กำหนดไว้อย่างดีช่วยให้มั่นใจว่าการจัดการวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์มีประสิทธิภาพและสร้างระบบการตรวจสอบที่ชัดเจนเพื่อวัดความก้าวหน้าของผลลัพธ์ มีการจัดตั้งตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลัก (KPI) เพื่อให้ บริษัท สามารถวัดความก้าวหน้าได้ ผู้จัดการสามารถใช้ตัวชี้วัดเพื่อระบุปัญหาและจากนั้นพวกเขาสามารถดำเนินการแก้ไขประหยัดเวลาและเงิน ตัวอย่างของ KPI ในภาคการค้าปลีกคือจำนวนเฉลี่ยที่ได้รับต่อการขาย สำหรับนักการตลาดทางโทรศัพท์ KPI คือจำนวนการโทรติดต่อ