สารบัญ:
บริษัท ส่วนใหญ่เตรียมงบประมาณสำหรับทุกกิจกรรมที่พวกเขามีส่วนร่วมเช่นเดียวกับการดำเนินงานปกติของพวกเขา เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาหรือโครงการงบประมาณจะถูกเปรียบเทียบกับต้นทุนและรายได้ตามจริงและความแตกต่างระหว่างงบประมาณกับต้นทุนและค่าใช้จ่ายจริงที่วิเคราะห์ การปฏิบัตินี้เรียกว่า "การวิเคราะห์ความแปรปรวน" มีความสำคัญในการบัญชีการจัดการซึ่งมุ่งเน้นการผลิตข้อมูลที่คาดการณ์ล่วงหน้าเช่นการพัฒนางบประมาณและการวัดผลการปฏิบัติงานเพื่อช่วยผู้จัดการในการกำหนดกลยุทธ์ทางธุรกิจการวางแผนกิจกรรมทางธุรกิจ
การสร้างงบประมาณ
ตามข้อมูลจากการบัญชีการเงินนักบัญชีการจัดการมักจะสร้างแผนงบประมาณสำหรับแง่มุมต่าง ๆ ของการดำเนินธุรกิจและผู้จัดการสามารถใช้พวกเขาเป็นแนวทางในการตัดสินใจอย่างชาญฉลาด ในขณะที่นักบัญชีการเงินให้ความสำคัญกับการปฏิบัติตามและการเก็บบันทึกบัญชีผู้บริหารคาดการณ์และวางแผนการพัฒนาธุรกิจในอนาคตและเสนอแนวทางปฏิบัติ การวางแผนงบประมาณเป็นพื้นฐานสำหรับการประเมินและประเมินผลที่เกิดขึ้นจริง
ผลการวัด
การวัดผลลัพธ์จริงกับงบประมาณนั้นมีวัตถุประสงค์เพื่อตรวจสอบและบันทึกกิจกรรมทางธุรกิจซึ่งผลลัพธ์นั้นใช้สำหรับการประเมินผลการปฏิบัติงานต่อไป การเปรียบเทียบของจริงกับงบประมาณมักจะแสดงความแตกต่างหรือ "ความแปรปรวน" ที่สามารถเป็นได้ทั้งที่น่าพอใจหรือไม่เอื้ออำนวย ตัวอย่างเช่นในงบประมาณค่าใช้จ่ายตัวเลขจริงที่ต่ำกว่าตัวเลขงบประมาณจะถูกพิจารณาว่าเป็นประโยชน์ในขณะที่ในงบประมาณการขายตัวเลขจริงที่สูงกว่าตัวเลขงบประมาณจะถูกมองว่าเป็นประโยชน์
การวิเคราะห์ความแปรปรวน
มีการวิเคราะห์ความแปรปรวนเพื่อค้นหาสิ่งที่ทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงระหว่างจริงกับงบประมาณ การวางแผนงบประมาณและผลการวัดเป็นเพียงจุดเริ่มต้นของกระบวนการเปรียบเทียบจริงกับงบประมาณ ฝ่ายบริหารใช้รายงานงบประมาณเพื่อระบุสาเหตุของการเปลี่ยนแปลงใด ๆ เพื่อให้สามารถแนะนำการดำเนินการแก้ไขที่เหมาะสม สาเหตุที่เป็นไปได้สำหรับผลต่างที่ไม่พึงประสงค์อาจรวมถึงงบประมาณที่ไม่สมจริงหรือประสิทธิภาพย่อย
การกระทำ
การวิเคราะห์ความแปรปรวนดีกว่าแจ้งผู้จัดการเกี่ยวกับการดำเนินธุรกิจในปัจจุบัน รู้ว่าสิ่งใดที่ได้ทำไปแล้วและสิ่งใดที่ไม่สามารถทำได้ผู้จัดการสามารถใช้มาตรการเสริมหรือดำเนินการแก้ไขได้ จุดประสงค์ของการเปรียบเทียบจริงกับงบประมาณคือการเพิ่มมูลค่าให้กับธุรกิจผ่านการวางแผนการติดตามประเมินและควบคุมที่ดีกว่า ฝ่ายบริหารอาจปรับงบประมาณขึ้นหรือลงเพื่อสะท้อนความเป็นจริงที่ดีขึ้นและใช้มาตรการลดต้นทุนหรือส่งเสริมการขายใหม่