เทคนิคการตรวจสอบและประเมินผลโครงการ

สถาบันการจัดการโครงการกำหนดโครงการเป็น "ความพยายามชั่วคราวที่ดำเนินการเพื่อสร้างผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ไม่ซ้ำกัน" โครงการที่ผ่านขั้นตอนเฉพาะรวมถึงการวางแผนการดำเนินการการดำเนินการและการควบคุม นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องใช้ขั้นตอนการติดตามและประเมินผลซึ่งจะทำให้มั่นใจได้ว่าโครงการจะอยู่ในกำหนดเวลาและภายในงบประมาณ เทคนิคเหล่านี้ยังกำหนดว่าโครงการบรรลุวัตถุประสงค์หรือไม่

กราฟถูกใช้เป็นประจำในการติดตามและประเมินผลโครงการเพื่อวัดความก้าวหน้า

ภาพรวมของการติดตามและประเมินผลโครงการ

เทคนิคการติดตามและประเมินผลโครงการใช้การกำกับดูแลการประเมินผลการประเมินผลและข้อเสนอแนะเพื่อให้มั่นใจว่าโครงการดำเนินไปตามวัตถุประสงค์และเป้าหมายของโครงการ ในกระบวนการที่ต่อเนื่องการตรวจสอบจะกำหนดว่าโครงการอินพุทแปลงได้อย่างมีประสิทธิภาพเป็นเอาต์พุตอย่างไร ในทางกลับกันการวัดความคืบหน้าสู่เป้าหมายและวัตถุประสงค์ การประเมินเกี่ยวข้องกับการประเมินประสิทธิภาพความก้าวหน้าประสิทธิภาพผลกระทบและความเกี่ยวข้องตามข้อกำหนดของโครงการเป็นระยะ

เทคนิคการตรวจสอบและประเมินผล

วิธีการติดตามโครงการประกอบด้วยบันทึกโครงการการสำรวจอย่างเป็นทางการการสัมภาษณ์การสังเกตโดยตรงการสนทนากลุ่มสนทนาและการทำแผนที่ เทคนิคการประเมินและทบทวนโครงการหรือ PERT จัดตารางเวลาและประสานงานเหตุการณ์ทั้งหมดในแผนภูมิเครือข่าย ผู้จัดการโครงการสามารถวิเคราะห์แผนภูมิและเปรียบเทียบสิ่งที่ส่งมอบได้ วิธีการหาเส้นทางที่สำคัญหรือ CPM ยังใช้แผนภาพเครือข่าย สิ่งนี้ใช้โหนดที่แทนกิจกรรมเดี่ยวและลูกศรเชื่อมต่อที่แสดงถึงความสัมพันธ์ CPM ชี้แจงเส้นทางวิกฤติของโครงการหรือเส้นทางที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดระหว่างการเริ่มต้นและการสิ้นสุด

ความสำคัญของการติดตามและประเมินผล

การติดตามและประเมินผลโครงการที่มีประสิทธิภาพช่วยพัฒนาเป้าหมายโปรแกรมและกลยุทธ์ใหม่ ๆ เทคนิคเหล่านี้ยังช่วยให้โปรแกรมต่างๆสามารถติดตามและปรับปรุงประสิทธิภาพของโครงการและความรับผิดชอบได้

ข้อ จำกัด ของการตรวจสอบและประเมินผล

วิธีการตรวจสอบและประเมินผลสามารถพิสูจน์ค่าใช้จ่ายและใช้เวลานานในการออกแบบและใช้งาน พวกเขาต้องการพนักงานที่ผ่านการฝึกอบรมเพื่อให้แน่ใจว่าความสำเร็จ ประโยชน์และความสำคัญของเทคนิคดังกล่าวอย่างไรก็ตามโดยทั่วไปจะมีมากกว่าข้อ จำกัด เหล่านี้