สารบัญ:
- ไมล์ที่ต้องเสียภาษีและไม่ต้องเสียภาษี
- กฎการประเมินของ IRS
- กฎเซ็นต์ - ต่อ - ไมล์
- กฎค่าเช่า
- ประวัติที่ดีต้องเป็น
สรรพากรบริการถือว่ารถของ บริษัท เป็นผลประโยชน์ที่ไม่ใช่เงินสดที่ต้องเสียภาษี นายจ้างของคุณจะรายงานมูลค่าเงินสดในกล่อง 1 และอธิบายในกล่อง 14 ของแบบฟอร์ม W-2 ประจำปีของคุณหรือรายงานมูลค่าเงินสดใน 1,099-MISC หากคุณเป็นผู้รับจ้างอิสระ มูลค่าในแง่ของรายได้ - และจำนวนภาษีที่คุณต้องจ่าย - ขึ้นอยู่กับว่าคุณใช้รถยนต์ไปด้วยเหตุผลส่วนตัวเพียงใดในระหว่างปีปฏิทิน
ไมล์ที่ต้องเสียภาษีและไม่ต้องเสียภาษี
กฎของ IRS กล่าวว่ารถยนต์ของ บริษัท ที่ใช้อย่างเคร่งครัดสำหรับธุรกิจไม่มีมูลค่าในแง่ของรายได้ที่ต้องเสียภาษี การใช้มันจะไม่ส่งผลต่อค่าจ้างที่รายงานหรือเพิ่มค่าภาษีรายได้ของคุณไม่ว่าคุณจะขับรถไปกี่ไมล์ อย่างไรก็ตามหากคุณใช้รถยนต์ด้วยเหตุผลส่วนตัวคุณต้องแยกแยะระหว่างไมล์ธุรกิจและไมล์ธุรกิจที่ไม่ใช่ธุรกิจ จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องเก็บบันทึกระยะทางไว้เพราะ 100 เปอร์เซ็นต์ของมูลค่ารถยนต์จะนับเป็นรายได้จาก W-2 หรือ 1,099-MISC ประจำปีของคุณหากคุณไม่สามารถแยกความแตกต่างนี้ได้
กฎการประเมินของ IRS
ในคู่มือภาษีของนายจ้าง IRS Publication 15-B เพื่อประโยชน์สวัสดิการส่วนที่ 3 สรุปวิธีการที่ใช้ในการกำหนดมูลค่ารถยนต์ของ บริษัท หากคุณได้รับอนุญาตให้ใช้ยานพาหนะเพื่อการใช้งานส่วนตัวนายจ้างของคุณอาจใช้กฎเซ็นต์ต่อไมล์หรือกฎค่าเช่า
กฎเซ็นต์ - ต่อ - ไมล์
ณ วันที่เผยแพร่ กฎเซ็นต์ต่อไมล์พิจารณาแต่ละไมล์ส่วนบุคคลที่ขับเคลื่อนโดยพนักงานหรือผู้รับเหมาอิสระเทียบเท่ากับ 56 เซ็นต์ในค่าจ้างถ้าคุณจ่ายค่าเชื้อเพลิงทั้งหมดและ 50.5 เซนต์ในค่าจ้างถ้านายจ้างของคุณจ่ายค่าน้ำมัน ในการคำนวณมูลค่าเต็มให้คูณอัตราไมล์สะสมที่ใช้ด้วยจำนวนไมล์ส่วนบุคคลทั้งหมดที่ขับรถ ตัวอย่างเช่นหากบันทึกไมล์สะสมของคุณ 455 จาก 7,000 ไมล์สำหรับการใช้งานส่วนตัวและคุณจ่ายเป็นเชื้อเพลิงประโยชน์ที่ได้รับจะเท่ากับ $ 254.80 ในรายได้ที่ต้องเสียภาษี หากนายจ้างของคุณชำระค่าน้ำมันมันเท่ากับ $ 229.78
กฎค่าเช่า
กฎค่าเช่าซึ่งใช้กับยานพาหนะที่เช่าเท่านั้นใช้มูลค่าของรถยนต์เป็นรายได้ตามมูลค่าตลาดที่ยุติธรรมและมูลค่าการเช่ารายปีของรถยนต์ตามตารางที่ 3-1 ใน IRS Publication 15-B ณ วันที่ 1 วันที่คุณใช้เพื่อเหตุผลส่วนตัว ในการคำนวณค่า หารจำนวนไมล์ส่วนบุคคลทั้งหมดที่ขับเคลื่อนด้วยไมล์ทั้งหมดแล้วคูณผลลัพธ์ด้วยค่าเช่ารายปี
ตัวอย่างเช่นหากบันทึกไมล์สะสมของคุณ 455 จาก 7,000 ไมล์สำหรับการใช้งานส่วนตัวและคุณจ่ายเป็นเชื้อเพลิงรถยนต์ที่มี FMV อยู่ที่ $ 12,500 - และค่าเช่ารายปีที่สอดคล้องกันเท่ากับ $ 3,600 เท่ากับ $ 234 - (455 / 7000) x3,600 - เป็นค่าแรง
กฎค่าเช่าไม่รวมถึงค่าน้ำมันโดยไม่คำนึงว่าใครเป็นผู้จ่าย ดังนั้นนายจ้างของคุณสามารถรวมค่าใช้จ่ายแยกต่างหาก 5.5 เซ็นต์ต่อไมล์สำหรับทุกไมล์ที่ขับรถหรือใช้ค่าใช้จ่ายนี้เฉพาะกับไมล์ส่วนบุคคลเท่านั้น
ประวัติที่ดีต้องเป็น
บันทึกการขับขี่อย่างละเอียดเป็นกุญแจสำคัญในการลดมูลค่ารถยนต์ของ บริษัท ในแง่ของรายได้ การเก็บบันทึกอย่างทันเวลาก็มีความสำคัญเช่นกันเมื่อคุณรอบันทึกไมล์ในการขับขี่นานเท่าไหร่การเรียกคืนที่แม่นยำของคุณก็อาจน้อยลง เพื่อป้องกันสิ่งนี้กรมสรรพากรแนะนำให้คุณแยกแยะความแตกต่างระหว่างระยะทางธุรกิจและไมล์ส่วนบุคคลที่หรือใกล้ที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในการเดินทางแต่ละครั้ง