สารบัญ:
Internal Revenue Service (IRS) แนะนำให้เก็บรักษาบันทึกที่ดี แต่ไม่ต้องการให้ธุรกิจหรือบุคคลเก็บรักษาบันทึกทางการเงินในรูปแบบเฉพาะใด ๆ หากคุณเรียกร้องค่าใช้จ่ายทางการแพทย์เพื่อเป็นการหักภาษีของคุณคุณต้องเก็บเอกสารเพื่อใช้ในกรณีของการตรวจสอบในการตรวจสอบคุณจะต้องพิสูจน์ต่อสรรพากรว่าค่าใช้จ่ายที่คุณอ้างสิทธิ์นั้นถูกต้องหรือคุณอาจต้องจ่ายภาษีเงินได้เพิ่มเติม
ขั้นตอน
ติดป้ายส่วนของหีบเพลงหรือโฟลเดอร์แฟ้มแยกต่างหากด้วยหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายทางการแพทย์ที่คุณจะสามารถเรียกร้องได้ คุณจะต้องมีส่วนสำหรับค่ารักษาพยาบาลค่าทันตกรรมใบสั่งยาประกันสุขภาพและค่าใช้จ่ายในการขนส่ง ขึ้นอยู่กับประเภทของการดูแลทางการแพทย์ที่คุณและผู้ติดตามของคุณใช้คุณอาจต้องการส่วนเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่นหากแพทย์ของบุตรของท่านสั่งสอนให้สอนเพิ่มค่าใช้จ่ายในการศึกษา ความเป็นไปได้อื่น ๆ ได้แก่ ค่าธรรมเนียมทางกฎหมายที่เกิดขึ้นเพื่อรับการรักษาที่เหมาะสมและค่าธรรมเนียมสำหรับการประชุมทางการแพทย์
ขั้นตอน
เพิ่มบันทึกลงในบันทึกค่าใช้จ่ายทางการแพทย์ทุกครั้งเมื่อคุณได้รับ เอกสารแต่ละฉบับควรระบุว่าใครเป็นผู้ออกค่าใช้จ่าย - คุณหรือหนึ่งในผู้ติดตามของคุณ บันทึกควรมีชื่อและที่อยู่ของผู้ให้บริการวันที่ของค่าใช้จ่ายประเภทของค่าใช้จ่ายและค่าใช้จ่าย กรมสรรพากรแนะนำให้ติดตามค่าใช้จ่ายเมื่อเกิดขึ้น บันทึกที่เป็นลายลักษณ์อักษรรวมถึงรายการต่างๆเช่นใบเสร็จใบเสร็จตั๋วสลิปขายเช็คที่ถูกยกเลิกงบบัตรเครดิตและบันทึกการโอนทางอิเล็กทรอนิกส์
ขั้นตอน
ป้อนรายละเอียดของบันทึกทางการแพทย์ในสเปรดชีตหรือแอปพลิเคชันการติดตามของคุณ คุณสามารถตั้งค่าสเปรดชีตกระดาษและดินสอหรือใช้ซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์เพื่อติดตามค่าใช้จ่ายทางการแพทย์ สเปรดชีตต้องมีคอลัมน์สำหรับรายละเอียดแต่ละรายการที่คุณได้จดบันทึกไว้ จัดระเบียบคอลัมน์ด้วยวิธีที่เหมาะสมกับคุณ ตัวอย่างเช่นคุณอาจใส่วันที่ในคอลัมน์แรกจากนั้นชื่อของบุคคลที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายประเภทของค่าใช้จ่ายและอื่น ๆ แอปพลิเคชันสเปรดชีตหรือซอฟต์แวร์การติดตามพิเศษมีข้อดีหลายประการเหนือบันทึกที่เขียนด้วยลายมือ ตัวอย่างเช่นซอฟต์แวร์ส่วนใหญ่จะอนุญาตให้คุณจัดระเบียบลำดับของคอลัมน์ใหม่และเรียงลำดับข้อมูลตามปัจจัยเฉพาะ ระบบติดตามคอมพิวเตอร์จะให้ผลรวมทั้งหมดกับคุณโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอน
วางบันทึกค่าใช้จ่ายเป็นลายลักษณ์อักษรในส่วนที่เหมาะสมของไฟล์ของคุณ เก็บบันทึกตามลำดับวันที่ภายในแต่ละส่วนของไฟล์โดยวางแต่ละระเบียนใหม่ที่ด้านหน้าหรือด้านหลังของไฟล์อย่างสม่ำเสมอ