สารบัญ:
เมื่อบุคคลหรือธุรกิจจ่ายค่าเช่าล่วงหน้าจะเป็นการจ่ายค่าเช่าล่วงหน้าแก่ผู้เช่าและค่าเช่าที่ยังไม่ถือเป็นกรรมสิทธิ์ของผู้ให้เช่า วิธีที่บัญชีเหล่านี้ได้รับการปฏิบัติและส่งผลกระทบต่อรายได้สุทธินั้นขึ้นอยู่กับว่ามีการรายงานค่าเช่าสำหรับการรายงานทางการเงินหรือภาษี เป็นความคิดที่ดีที่จะจ้างผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) เพื่อจัดการหนังสือของคุณและทำภาษีเนื่องจาก CPAs รับทราบกฎการบัญชีปัจจุบันและกฎหมายภาษี หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับกฎหมายให้ขอคำแนะนำทางกฎหมาย
พื้นฐานการทำบัญชี
ก่อนที่จะพิจารณาวิธีการรักษาค่าเช่าที่ชำระล่วงหน้าและยังไม่ถือเป็นรายได้คุณต้องเข้าใจเดบิตและเครดิต การเดบิตเป็นการจัดทำบัญชีที่ด้าน "ซ้าย" ของระบบบัญชีสองรายการที่เพิ่มมูลค่าของสินทรัพย์และค่าใช้จ่ายและลดมูลค่าของหนี้สินรายได้หรือบัญชีทุน เครดิตคือสัญกรณ์ที่อยู่ด้าน "ขวา" ของบัญชีที่อยู่ตรงข้ามกับเดบิต มันลดมูลค่าของสินทรัพย์หรือค่าใช้จ่าย แต่เพิ่มมูลค่าของหนี้สินรายได้และบัญชีทุน รายการทั้งหมดจะต้องสมดุล; เดบิตต้องเท่ากับเครดิต
การทำบัญชี - ค่าเช่าล่วงหน้า
ค่าเช่าที่ยังไม่ถือเป็นบัญชีรายได้รอตัดบัญชีเนื่องจากเจ้าของพื้นที่ได้รับรายได้ก่อนที่จะให้บริการ ดังนั้นสมมติว่าเจ้าของบ้านได้รับค่าเช่า 1,000 ดอลลาร์สำหรับเดือนเมษายนในวันที่ 1 เมษายนเจ้าของบ้านยังไม่ได้รับค่าเช่าเนื่องจากผู้เช่าไม่ได้ใช้ทรัพย์สินในเดือนนั้น เมื่อเจ้าของบ้านได้รับค่าเช่าเขาจะหักเงินสดจำนวน 1,000 ดอลลาร์เพราะต้องเข้าครอบครองและต้องเพิ่มบัญชีเงินสดของเขาเพื่อสะท้อนให้เห็นว่า เพื่อความสมดุลในการเข้าเขายังเครดิตความรับผิดเป็นบัญชีรายได้ค่าเช่าที่ยังไม่ถือ เมื่อสิ้นเดือนเมษายนผู้ให้เช่าจะให้บริการและจะไม่มีการเช่าอีกต่อไปดังนั้นบัญชีจะต้องถูกปรับเปลี่ยน ดังนั้นผู้ให้เช่าจะหักรายได้ค่าเช่าที่ยังไม่ถือเป็นรายได้ $ 1,000 โดยไม่มีบัญชีหนี้สินและรายได้ค่าเช่าเครดิต การรับรายได้ค่าเช่าจะทำให้รายได้สุทธิเพิ่มขึ้นในท้ายที่สุด
การทำบัญชี - เช่าล่วงหน้า
ค่าเช่าจ่ายล่วงหน้าเป็นค่าใช้จ่ายประเภทหนึ่งซึ่งเป็นสินทรัพย์ประเภทหนึ่ง หากผู้เช่าจ่ายค่าเช่า $ 1,000 สำหรับเดือนเมษายนในวันที่ 1 เมษายนจำนวนนั้นจะเป็นค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชี เพื่อให้สะท้อนถึงธุรกรรมนี้ในวันที่ 1 เมษายนเขาจะลดยอดเงินสดคงเหลือโดยใช้เครดิต $ 1,000 เข้ากับสินทรัพย์นั้น จากนั้นเขาจะเพิ่มสินทรัพย์ให้เช่าที่ชำระล่วงหน้าโดยหักเงิน 1,000 ดอลลาร์ ในตอนท้ายของเดือนหลังจากที่มีการให้บริการผู้เช่าจะเป็นศูนย์จากค่าเช่าที่ยังไม่ถือโดยการใช้เครดิต 1,000 ดอลลาร์ในบัญชี เพื่อความสมดุลในการทำธุรกรรมเขาจะหักค่าใช้จ่ายค่าเช่า 1,000 ดอลลาร์ซึ่งจะลดรายได้สุทธิ
ค่าเช่าและภาษี
การปฏิบัติต่อรายได้ค่าเช่าและค่าใช้จ่ายนั้นแตกต่างจากข้อกำหนดในการรายงานงบการเงิน ค่าเช่าที่ชำระล่วงหน้าหรือค่าเช่าล่วงหน้าที่ได้รับก่อนระยะเวลาการชำระเงินจะครอบคลุมอยู่ในปีภาษีที่ได้รับโดยไม่คำนึงถึงระยะเวลาที่ครอบคลุม ซึ่งจะเป็นการเพิ่มรายได้ที่ต้องเสียภาษีทั้งหมด หากคุณเป็นผู้เช่าที่ชำระค่าเช่าล่วงหน้าเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบว่าค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์ทางธุรกิจเท่านั้นที่สามารถหักลดหย่อนได้จากรายได้ที่ต้องเสียภาษีหากคุณกำลังเช่าบางอย่างเพื่อธุรกิจเมื่อคุณสามารถหักค่าใช้จ่ายเหล่านี้ขึ้นอยู่กับวิธีการบัญชีของคุณ หากคุณเป็นผู้เสียภาษีที่ใช้เงินสดและคนส่วนใหญ่เป็นค่าใช้จ่ายจะถูกหักลดหย่อนเมื่อคุณจ่ายเงินสด หากคุณเป็นผู้เสียภาษีตามเกณฑ์คงค้างค่าใช้จ่ายจะถูกหักออกเมื่อเหตุการณ์ที่สร้างค่าใช้จ่ายเกิดขึ้นอย่างสมบูรณ์แล้วเท่านั้นเช่นช่วงเวลาที่ค่าเช่าจ่ายล่วงหน้าที่ผ่านการคุ้มครองครอบคลุมแล้ว