สารบัญ:
ธุรกิจอาจคืนเงินให้แก่พนักงานสำหรับค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับการทำงานและเรียกร้องการลดหย่อนภาษี อย่างไรก็ตามไมล์สะสมที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางปกติของพนักงานจะไม่นับเป็นค่าใช้จ่ายไมล์สะสม หากพนักงานไม่ได้ชำระเงินคืนเต็มจำนวนสำหรับค่าใช้จ่ายสะสมไมล์เขาสามารถเรียกร้องส่วนที่ยังไม่ได้ชำระคืนเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจของพนักงาน
ข้อกำหนดการชำระคืนไมล์สะสม
กรมสรรพากรให้แนวทางบางประการสำหรับธุรกิจเพื่อชดเชยพนักงานสำหรับค่าใช้จ่ายไมล์สะสม หากทำอย่างถูกต้องการชำระเงินนั้นไม่สามารถทำได้กับพนักงานและธุรกิจอาจหักเป็นค่าใช้จ่าย เพื่อเรียกร้องการหักภาษีกรมสรรพากรกำหนดให้เอกสารทางธุรกิจมีรายละเอียดของค่าใช้จ่ายและยืนยันว่าการเดินทางนั้นมีวัตถุประสงค์เพื่อธุรกิจ สำหรับการชำระเงินที่ไม่ต้องเสียภาษีให้กับพนักงานลูกจ้างจะต้องจัดทำเอกสารค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการทำงานและส่งคืนการชำระเงินคืนส่วนเกินที่ได้รับ
อัตราการชำระเงินคืน
วิธีที่ง่ายที่สุดสำหรับธุรกิจในการชำระคืนไมล์สะสมของพนักงานคือการใช้อัตราไมล์สะสมมาตรฐานของ IRS อัตรานี้ออกแบบมาเพื่อให้ครอบคลุมค่าใช้จ่ายเฉลี่ยของก๊าซการบำรุงรักษารถยนต์การซ่อมแซมการประกันการลงทะเบียนและค่าเสื่อมราคา อัตรานี้อยู่ที่ 56 เซ็นต์ต่อไมล์ซึ่งได้รับการขับเคลื่อนในปี 2558 และจะมีการปรับเป็นประจำ อีกทางหนึ่งธุรกิจอาจตัดสินใจคืนเงินค่าใช้จ่ายรถยนต์เฉพาะอย่างเช่นค่าแก๊สสำหรับการเดินทางนอกเมือง มันสามารถเลือกที่จะไม่คืนเงินไมล์สะสมได้เลย
ระยะทางใดที่นับ
สำหรับไมล์สะสมที่ต้องนำไปหักลดหย่อนคุณต้องขับรถหรือเดินทางเพื่อจุดประสงค์ที่เกี่ยวข้องกับงาน การไปเยี่ยมเยียนลูกค้าการรับพัสดุหรือการเดินทางสำหรับการประชุมล้วนเป็นเหตุผลที่ถูกต้องในการเรียกร้องค่าใช้จ่ายไมล์สะสม อย่างไรก็ตามกรมสรรพากรปิดการใช้งานโดยเฉพาะพนักงานและธุรกิจเพื่อหักไมล์สะสมที่เกี่ยวข้องในการเดินทางปกติในการทำงาน ในการพิจารณาเรื่องนี้คุณควรลบจำนวนไมล์ที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางตามปกติของคุณจากไมล์สะสมที่รายงาน ตัวอย่างเช่นสมมติว่าบ้านของคุณอยู่ห่างจากที่ทำงานปกติของคุณ 10 ไมล์ แทนที่จะไปทำงานตามปกติของคุณคุณทำงานที่ไซต์ลูกค้าเป็นเวลาหนึ่งวันซึ่งเป็นการเดินทางไปกลับ 30 ไมล์ ไมล์สะสมที่เกิดขึ้นลบกับการเดินทางปกติของคุณ - 20 ไมล์ - สามารถคืนเงินและหักลดหย่อนได้
ไมล์สะสมที่ยังไม่ได้ชำระ
หากคุณขับรถไปทำงานและนายจ้างไม่คืนเงินให้คุณหรือคืนเงินให้คุณเพียงบางส่วนคุณสามารถขอลดหย่อนภาษีจากการขอคืนภาษีส่วนบุคคลของคุณได้ พนักงานได้รับอนุญาตให้หักค่าใช้จ่ายในการทำงานและค่าใช้จ่ายทางธุรกิจในแบบฟอร์ม 2106 โชคไม่ดีที่การหักเงินมี จำกัด การหักเงินที่แยกรายการเบ็ดเตล็ดเช่นค่าใช้จ่ายพนักงานที่ไม่ได้ชำระเงินจะนำไปหักลดหย่อนได้เฉพาะในส่วนที่เกินกว่า 2 เปอร์เซ็นต์ของรายได้รวมที่ปรับของคุณ