วิธีการคำนวณเปอร์เซ็นต์ที่ใช้ไปจากงบประมาณ

การตรวจสอบงบประมาณสำหรับการใช้จ่ายที่ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญในการควบคุมการใช้จ่าย การติดตามงบประมาณจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อใช้เปอร์เซ็นต์แทนที่จะเป็นดอลลาร์ นี่เป็นเพราะตัวเลขดอลลาร์ไม่สามารถให้ผลกระทบที่สัมพันธ์กันของการใช้จ่ายได้เว้นแต่บริบทมีไว้เพื่อแสดงให้เห็นว่าการใช้จ่ายเกี่ยวข้องกับงบประมาณทั้งหมดอย่างไร การแปลงดอลลาร์เป็นเปอร์เซ็นต์ให้บริบทนี้ทำให้งบประมาณมีการติดตาม ตัวอย่างเช่นมีการใช้จ่าย $ 1,200 จากงบประมาณสำหรับค่าขนส่งจำนวนเงินดอลลาร์นั้นไม่ได้เกี่ยวกับความสัมพันธ์กับงบประมาณ อย่างไรก็ตามหากต้นทุนการขนส่งคิดเป็น 65 เปอร์เซ็นต์ความเข้าใจที่ดีขึ้นก็คือการใช้จ่ายเงินและเกี่ยวข้องกับงบประมาณโดยรวมอย่างไร

แบ่งส่วนโดยรวมเพื่อให้ได้เปอร์เซ็นต์

ขั้นตอน

เพิ่มผลรวมสำหรับแต่ละหมวดหมู่งบประมาณ ตัวอย่างเช่นภายในหมวดหมู่การขนส่งที่ได้รับงบประมาณคือการชำระเงินรถยนต์ $ 250 การประกันราคา $ 75 การบำรุงรักษา $ 50 และค่าเผื่อก๊าซสำหรับ $ 150 $ 250 บวก $ 75 บวก $ 150 บวก $ 50 เท่ากับ $ 525 งบประมาณรวมสำหรับหมวดการขนส่งคือ $ 525

ขั้นตอน

กำหนดหมวดย่อยที่เป็นค่าใช้จ่าย ตัวอย่างเช่นการเปลี่ยนถ่ายน้ำมันมีคุณสมบัติเป็นการบำรุงรักษา

ขั้นตอน

แบ่งจำนวนเงินที่ใช้จ่ายตามจำนวนเงินทั้งหมดที่จัดสรรไว้สำหรับหมวดหมู่ย่อย ตัวอย่างเช่นการเปลี่ยนแปลงน้ำมันมีค่าใช้จ่าย $ 30 หมวดย่อยงบประมาณสำหรับการบำรุงรักษาคือ $ 50 การหาร $ 30 ด้วย $ 50 เท่ากับ. 6 หรือ 60 เปอร์เซ็นต์ของงบประมาณ

ขั้นตอน

ทำซ้ำการหารจำนวนเงินที่ใช้ตามระดับหมวดหมู่ในงบประมาณเพื่อกำหนดผลกระทบที่กว้างขึ้นเกี่ยวกับการใช้งบประมาณ ตัวอย่างเช่นการเปลี่ยนถ่ายน้ำมันใช้เวลา 60 เปอร์เซ็นต์ของงบประมาณการบำรุงรักษา อย่างไรก็ตามจะต้องมีการพิจารณาว่าการเปลี่ยนแปลงน้ำมันส่งผลกระทบต่องบประมาณการขนส่งทั้งหมดอย่างไร หาร $ 30 ด้วย $ 525 เพื่อรับ. 06 หรือ 6 เปอร์เซ็นต์