1,099 แบบฟอร์มต้องพิมพ์หรือไม่

ในเวลาภาษีนายจ้างต้องหาวิธีที่จะบีบภาษีของพวกเขาด้วยทุกสิ่งที่พวกเขาต้องทำ ซึ่งรวมถึงการรวบรวมเอกสารสำหรับธุรกิจและภาษีส่วนบุคคลของพวกเขาเท่านั้น แต่ยังต้องกรอกแบบฟอร์มสำหรับทุกคนที่ทำงานให้ สำหรับธุรกิจที่จ้างผู้รับเหมาอิสระแบบฟอร์มนั้นเรียกว่า 1,099-MISC หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจใครก็ตามที่ทำงานอย่างน้อย $ 600 ในช่วงระหว่างปีจะต้องอ้างสิทธิ์โดยใช้แบบฟอร์มนี้ เมื่อมีสิ่งอื่น ๆ เกิดขึ้นอาจเพิ่มความเครียดที่ไม่จำเป็นหากคุณต้องเตรียมแบบฟอร์มบนคอมพิวเตอร์และพิมพ์ออกมา สำหรับบางคนการเขียนด้วยลายมือแต่ละคนอาจมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ต้องกรอกแบบฟอร์ม 1,099 ครั้งหรือไม่เครดิต: TheCrimsonRibbon / iStock / GettyImages

การเตรียมแบบฟอร์ม

ข่าวดีก็คือตราบใดที่คุณแจกจ่ายน้อยกว่า 250 จาก 1,099 แบบฟอร์มจะอนุญาตให้ใช้สำเนาที่เขียนด้วยลายมือได้ เมื่อคุณออก 250 แบบฟอร์มหรือมากกว่าคุณจะต้องส่งไฟล์แบบฟอร์มของคุณ กรมสรรพากรยังคงสนับสนุนให้นายจ้างยื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์ไม่ว่าจะมีจำนวนรูปแบบเท่าใดและการทำเช่นนั้นต้องการข้อมูลที่จะพิมพ์ซ้ำ

หากคุณเขียนด้วยลายมือ 1,099 IRS จะขอให้คุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเขียนด้วยลายมือนั้นชัดเจนที่สุดเท่าที่จะทำได้ พวกเขาแนะนำให้ใช้แบบอักษรบล็อกในหมึกสีดำและหลีกเลี่ยงอักขระสคริปต์ เนื่องจาก IRS ใช้เครื่องเพื่ออ่านข้อมูลในแบบฟอร์มจึงเป็นสิ่งสำคัญที่ข้อมูลจะต้องเหมือนกันมากที่สุด

หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด

เพื่อความสะดวกในการเขียนแบบฟอร์มของคุณคุณควรทราบว่าการเขียนด้วยลายมือข้อมูลทำให้คุณมีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาดมากขึ้น โดยทั่วไปแล้วผลตอบแทนที่ยื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์มักจะมีข้อผิดพลาดน้อยกว่า 20 เท่าตามข้อมูลของ IRS และการจดบันทึกข้อมูลของผู้รับเหมาทั้งหมดอย่างเร่งรีบอาจทำให้คุณทำพลาด

หากคุณตัดสินใจที่จะเขียนด้วยลายมือของคุณ 1099s ทำให้ความพยายามพิเศษในการตรวจสอบทุกชื่อที่อยู่หมายเลขประกันสังคมและจำนวนเงินรายได้อย่างระมัดระวัง ข้อผิดพลาดเล็ก ๆ น้อย ๆ อย่างหนึ่งอาจนำไปสู่ความล่าช้าและอาจทำให้เกิดการตรวจสอบ คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณป้อนข้อมูลในช่องที่ถูกต้องเนื่องจากตัวเลือกจำนวนมากอาจทำให้สับสน

การกรอกแบบฟอร์ม 1099 ด้วยมือของคุณสามารถประหยัดเวลาสำหรับบางคน แต่ยังนำไปสู่ข้อผิดพลาดได้อีกด้วย ตราบใดที่คุณชี้ให้เห็นอีกครั้งให้ตรวจสอบข้อมูลของคุณก่อนส่งแบบฟอร์มให้กับพนักงานคุณสามารถหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่มีค่าใช้จ่ายสูง อย่างไรก็ตามเมื่อเวลาผ่านไปคุณอาจตัดสินใจว่าการยื่นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์นั้นเป็นตัวเลือกที่ปลอดภัยกว่าและรวดเร็วกว่าโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่ต้องตรวจสอบความผิดพลาดอีกครั้ง