จดหมายที่น่าสนใจสำหรับทุนการศึกษา

ค่าใช้จ่ายในการรับการศึกษาในสหรัฐอเมริกายังคงเพิ่มขึ้นโดยรวมทำให้การใช้ทุนการศึกษาและความช่วยเหลือทางการเงินอื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับคนส่วนใหญ่ บางสถาบันที่ให้ทุนการศึกษาขอให้ผู้สมัครส่งจดหมายที่น่าสนใจซึ่งบางครั้งก็เรียกว่าจดหมายขอ จดหมายเหล่านี้มักจะตัดสินว่าผู้สมัครจะได้รับทุนการศึกษาหรือไม่และมีความสำคัญต่อเงินทุนการศึกษาหรือไม่

จดหมายทุนการศึกษาที่สนใจจะใช้การจัดรูปแบบธุรกิจเสมอ

วัตถุประสงค์

ขึ้นอยู่กับองค์กรที่ให้ทุนการศึกษาจดหมายทุนการศึกษาอาจมีวัตถุประสงค์สองประการ สิ่งแรกคือการให้คณะกรรมการทุนการศึกษาทราบว่าคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับทุนการศึกษา ด้วยตัวอักษรเหล่านี้คุณยังต้องส่งแพ็กเก็ตแอปพลิเคชันที่เป็นทางการแยกต่างหากในภายหลัง จุดประสงค์ที่สองของจดหมายทุนการศึกษาเพื่อเข้าร่วมเป็นใบสมัครทุนการศึกษาจริง จดหมายเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องมีการดำเนินการเพิ่มเติมโดยผู้สมัคร

สารบัญ

อย่างน้อยที่สุดจดหมายทุนการศึกษาแนะนำคุณและให้ข้อมูลการติดต่อของคุณ มันระบุชื่อที่แน่นอนของทุนการศึกษาที่คุณต้องการใช้เช่นเดียวกับภาคการศึกษาหรือปีที่ทุนการศึกษาใช้ จดหมายทุนการศึกษาควรสรุปคุณสมบัติของคุณและเหตุผลที่คุณคิดว่าคุณสมควรได้รับรางวัล รายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการมอบทุนการศึกษาเพื่อให้การศึกษาของคุณมีความเหมาะสม คณะกรรมการทุนการศึกษาคาดหวังให้คุณปิดจดหมายอย่างสุภาพขอบคุณคณะกรรมการหรือองค์กรทุนการศึกษาสำหรับเสนอทุนการศึกษางานที่พวกเขาทำและใช้เวลาในการตรวจสอบจดหมายของคุณ

หากจดหมายทุนการศึกษาโดดเดี่ยวจากการสมัครอย่างเป็นทางการให้ระบุข้อมูลที่แน่นอนที่คุณยังต้องการเกี่ยวกับทุนการศึกษาหรือเอกสารที่เกี่ยวข้องที่คุณต้องการเช่นใบสมัคร หากจดหมายทุนการศึกษามาแทนใบสมัครคุณอาจเพิ่มเอกสารประกอบใด ๆ เช่นใบรับรองผลการเรียนหรือใบแจ้งยอดส่วนตัวตามที่ระบุไว้ในแนวทางการสมัครทุนการศึกษาพูดถึงเอกสารที่คุณรวมถึงในตอนท้ายของจดหมายของคุณ

รายละเอียดทางเทคนิค

จดหมายทุนการศึกษาเป็นเรื่องที่น่าสนใจเสมอ ใช้เวลาในการติดต่อกับคณะกรรมการทุนการศึกษาและขอชื่อที่ถูกต้องของบุคคลที่คุณต้องใช้จดหมาย - อย่าใส่ "Dear Sir or Madam" ใช้กระดาษจดหมายน้ำหนัก 8.5 ถึง 11, 20 หรือ 24 ซึ่งเป็นสีขาวสีขาวหรือสีครีม คุณสามารถใช้รูปแบบจดหมายธุรกิจที่เป็นที่รู้จัก - อย่าเยื้องย่อหน้าหรือเว้นวรรคสองบรรทัดในแต่ละบรรทัด พิมพ์ตัวอักษร - ตัวอักษรที่เขียนด้วยลายมือให้ความรู้สึกที่คุณไม่ต้องการใช้เวลาในการทำให้ตัวอักษรเป็นมืออาชีพดังนั้นให้เว้นมุม "ส่วนตัว" ของจดหมายไว้เพื่ออธิบายความต้องการ / ความสนใจของคุณมากกว่าสคริปต์ พิมพ์โดยใช้หมึกสีดำเท่านั้น ตรวจทานจดหมายก่อนส่งเสมอ

การพิจารณา

คณะกรรมการทุนการศึกษาไม่มีเวลาอ่านจดหมายทุกคำที่ได้รับ มีโอกาสมากที่พวกเขาจะสแกนอ่านเอกสาร ทำคณะกรรมการช่วยเหลือและไปที่คะแนนของคุณโดยเร็วที่สุด พิจารณาใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่ จำกัด เพื่อเน้นคุณสมบัติความสำเร็จหรือเป้าหมายอาชีพของคุณ

ก่อนที่คุณจะส่งจดหมายทุนการศึกษาโปรดติดต่อคณะกรรมการและยืนยันว่ายังมีทุนการศึกษาอยู่เสมอ บ่อยครั้งที่องค์กรไม่สามารถอัปเดตรายชื่อสำหรับทุนการศึกษาบนเว็บไซต์ของพวกเขาหรือจำนวนเงินดอลลาร์และจดหมายที่อยู่ทางไปรษณีย์ที่น่าสนใจมีการเปลี่ยนแปลง

แม้ว่าจะเป็นที่ยอมรับได้ในการสร้างจดหมายฟอร์มที่คุณสนใจเพื่อใช้สำหรับทุนการศึกษาจำนวนมาก แต่อย่าทำผิดพลาดในการเก็บข้อมูลจากทุนการศึกษาก่อนหน้าในจดหมายใหม่ของคุณ หลีกเลี่ยงเทมเพลตฟอร์มออนไลน์เนื่องจากเป็นแบบทั่วไปอย่างเห็นได้ชัด